图纸及技术资料管理.docVIP

質量管理体系三級文件 日 廣 電 子 厂 文件編號:HK-DG-002 Page PAGE 2 of NUMPAGES 5 圖紙及技朮資料管理規定 目的： 使公司的圖紙及技術資料能迅速、正確流通，以確保各相關部門能及時獲得適用且有效之必威体育精装版圖紙及資料。 範圍： 公司內部形成的產品圖，金型圖，工模圖紙及各種技術資料，以及適用於公司之外部資料。 權責： 圖紙及資料的分發、收回、銷毀及管制：文件管制中心 圖紙及資料的制訂、修訂、承認及廢止：幵發部 定義： 外部資料：客戶提供的產品圖紙，供應商提供的產品樣本及由外部取得或購買的技 術性資料、書籍。 作業內容： 圖紙編號系統： 產品圖編號： 流水号 流水号 產品类碼码 產品類碼： (1)、銅殼：KC、KBC、KGC、KHC、KIC、KOC、KSC、KYC、BSC (2)、Base：K、KB、KM、KO、KP、KS、KW、KY、BS、CV、EE (3)、Bobbin .Holder：K、KB、KM、KS、KY、BS 設備圖編號： HKP 　 　零件號 流水號 　　 部件號 流水號 工模圖編號： M M 零件號 工序號 產品編號 技術資料分類方法： 流水號 二級分類碼 一級分類碼 一級分類碼： BZ－標準類 GJ－工具類 YB－樣本類 QT－其他 二級分類碼： JX－機械類 DQ－電氣類 CL－材料類 QT－其他 圖紙存檔： 內部圖紙存檔：幵發部產生的金型圖、客戶圖經承認後，蓋上“出圖章”成為正式圖紙，由文件管制中心蓋上“文件中心承認章”分類存檔。 客戶提供的產品圖，經開發部確認適用於公司后蓋上“確認章”成為正式圖紙，由文件管制中心蓋上“文件中心承認章”分類存檔，並登錄於[圖紙總覽表]。 技術資料存檔： 內部產生的技術性資料及由外部取得或購買的技術性資料、書籍應分類編號登記，由文件管制中心存檔。 圖紙、資料的修訂、廢止作業： 圖紙修訂時,由幵發部或營業部填寫[變更管理申請/承認書],將變更之圖紙(若 客戶提供的圖紙有變更履歷時,須附上“工程變更履歷”)一併交由開發部、生產部、資材部、品管部審查確認,經幵發部核準後則將變更後的圖紙蓋章交由文管中心。(圖紙變更作業具體按《工程變更管理程序》執行)。 公司製作的圖紙初稿的版本號為A版1次,第一次修訂則版本號升為A2,以此遞增，並在“變更記事”欄位注明修改內容、修改日期、標記及變更者。 對已不適用於公司，或被新版圖紙所取替的圖紙，予以作廢或分開存檔。 圖紙、資料分發、收回作廢 經承認的圖紙、資料，由幵發部根據實際需要編制[圖紙、資料分發指令表]， 文件管制中心根據指令表，影印適當份數，加蓋藍色“文件發行章”後分發，並由接收單位於[文件分發一覽表]上簽收。(金型製造圖分發至機房及幵發部；產品圖分發至品管部及生產部,當圖紙有變更時,則加發至包裝部、出貨部、倉庫等部門;客戶圖則分發至營業部及客戶(當客戶要求時)) 圖紙、資料修訂或廢止時，文管中心按指令表連同[變更管理申請/承認書]及 “變更履歷”及變更後之圖紙一併分發，分發程式按5.6.1,同時收回被修改 或廢止的圖紙、資料。 供客戶使用的客戶圖，由相應的對外單位代簽轉交，分發時加蓋 “對外發行 章”，失效或作廢的圖紙可不收回。 圖紙、資料的保存、銷毀作業： 經承認的正式圖紙、資料由文件管制中心保存。 失效或作廢圖紙，資料之原件，文件管制中心應加蓋紅色“作廢章”予以封 存。 分發至使用單位之失效或作廢圖紙，資料則由文件管制中心統一回收銷毀。 若使用單位有保留參考之必要，則須由文件管制中心加蓋“作廢章”予以識 別,並須分開存檔。 文件保存期限: 產品圖紙為永久保存。 工程圖紙及技朮資料由幵發部確定其保存期