浅谈志书照片资料的搜集整理.doc

浅谈志书照片资料的搜集整理 浅谈志书照片资料的搜集整理?75? 黄家接 (广西地方志办公室,广西南宁530022) [摘要]照片资料是志书资料的重要组成部分,做好志书照片资料的搜集整理是第二轮修志工作中一项极其重 要的工作.本文主要对传统照片和数码照片的搜集整理进行粗浅论述. [关键词]志书;照片资料;搜集;整理 [中图分类号]K291/297[文献标识码]B[文章编号]l0o3—434x(20o8)O2—0o75一o2 照片资料是地方志资料的重要组成部分,具 有极高的存查价值,具有重要的凭证作用,宣传教 育作用,参考作用及艺术欣赏作用.在第一轮修 志工作中,由于一些单位对照片资料重视不够,对 历史上形成的照片资料没有进行及时的搜集,整 理,致使一些反映本单位重大活动的珍贵照片遗 失,霉变或破损,造成无法弥补的损失.随着社会 的进步和信息的发展,照片将会更多,更广泛的进 入各个领域.目前出版的地方志书中,都集中编 排和随文附印相当数量的照片资料,有些地方还 专门出版了照(图)片志(录),如《柳州图志》,《南 宁百年图录》,《广西通志?照片志》(正在编辑) 等.因此,做好照片资料的搜集整理,是进行第二 轮修志工作中一项极其重要的工作任务.现就照 片资料的搜集整理工作谈谈个人的意见. 一 ,照片资料搜集整理中存在的主要问题 照片文字说明要素不全.我们在征集《广西 通志?照片志》时明确要求征集的照(图)片要附 注时间,地点,事件,事物,人物等简明准确的文字 说明,并注明提供人单位,姓名,联系方式.但我 在照片的搜集整理中发现,很多照片文字说明要 素不全,如,南宁市二十六中提供的照片中有一张 照片的文字说明是国家总理朱镕基,自治区党委 书记曹伯纯到学校林燕家慰问(左二为林燕老 师),这就缺少了时间,拍摄者等要素,后来我们 只好电话联系当事人林燕老师询问具体时间,这 增加了我们的工作难度;南宁市自来水公司提供 的照片中有一张照片的文字说明是1996,2000 年相继建成的日供水能力达30万立方米的陈村 水厂,为广西目前自动化程度最高,规模最大的现 代化水厂,这张照片虽然有了时间,但是一个厂 却有两个建成时间,没有交代清楚;南宁市兴宁区 政府提供的照片中有一张照片的文字说明是 2004年6月,林国强市长参加解放小学教学楼 竣工仪式,与同学们合影,这照片的文字说明如 果能注明南宁市市长林国强那样更具体了.此 外,有部分已经出版的志书中,也存在照片文字说 明要素也不全的问题,如某县志正文前有关领导 去该县检查工作的照片都没注明时间. 照片资料缺乏全面性.我们在搜集整理《广 西通志?照片志》照片资料过程中发现有些单位 所选照片不够全面,如在某高校提供的照片中,关 于学校的重大会议,重要来宾,重大活动的照片很 多,而关于学校教学,科研,学生学习,系室活动的 照片很少.教师,学生是学校的主体,教学是学校 的中心工作,所以要选取能反映教学与科研活动 的照片,而不能只选那些重要来宾,重大活动的照 片.有的单位只提供单位领导班子的合影或工作 照,而反映单位业务的照片却没有,这些都是照片 照资料不全面的表现.此外,还发现照片模糊,不 清晰,照片排序混乱等问题. 二,对照片资料搜集整理的几点看法 作者简介:黄家接,广西地方志办公室通志指导处副主任科员,编辑. ?76?广西地方志2008年第2期(总第149期) 根据中国地方志指导小组提出的今后l5～ 2O年续修一次地方志的要求,期间照片资料的 搜集,整理,保存尤为重要.因此,要搞好照片资 料的搜集整理工作. 传统照片的搜集整理.传统的照片都有正片 和底片,国家档案局制订的《照片档案管理规范》 对照片档案的整理要求是:底片单独整理和存放, 照片和文字说明一同整理存放.而有些部门拍摄 照片后,重视正片,忽视底片的情况比较普遍,致 使底片比照片存放更为混乱,丢失底片现象更严 重,造成照片档案不完整.照片档案要有一个完 整的文字说明,一张照片如果没有文字说明,其利 用和保存价值也随之降低.照片所表现的形象只 是事件,事物的一个或几个片段,反映和说明的事 实具有一定的局陛.因此,要附加文字说明,使 文字说明与照片起到相互印证,相互补充的作用. 文字说明力求简洁,完整,明了,应该把摄影的时 间,地点,重要人物的姓名,事情发生的背景及摄 影者的姓名等,准确无误地表达出来.写照片说 明,还有一个细节需要注意,即在介绍照片上的人 物时,要在姓名后面加上括号,括号里再写左 几,右几,几排左起第几等.当然,如果只有 一 个人时,这种介绍就显得多余了. 此外,对传统照片进行翻拍或扫描,然后用保 存数码照片的方法对其保存,利用起来更方便. 数码照片的搜集整理.数码照片和传统照片 不同,数码照片的科技含量,管理指数是传统照片 不能比拟