Access 2010数据库案例教程第10章 数据库管理.ppt

学习目标： 为了更好更安全地使用数据库资源，Access提供了必要的安全措施，如数据库的备份，加密等方法。Access 2010还提供了性能优化分析器帮助用户设计具有较高整体性能的数据库。此外，Access 2010还提供了数据库的压缩和修复功能，以降低对存储空间的需求，并修复受损的数据库。Access 2010还对用户级的安全机制进行了详细描述，主要有创建和加入新的工作组。通过设置用户和组用户以及设置用户和组权限，提高数据库的安全性。 * 第10章 数 据 库 管 理 学习要点： 数据的备份与恢复 数据库的压缩与恢复 数据库的密码 用户级安全机制 课程导入 Access 2010提供了两种保证数据库可靠性的途径：一种是建立数据库的备份，当数据库损坏时可以用备份的数据库来恢复；另一种是通过自动恢复功能来修复出现错误的数据库。为了提高数据库的性能，Access 2010还提供了性能优化分析器帮助用户设计具有较高整体性能的数据库。此外，Access 2010还提供了数据库的压缩和修复功能，以降低对存储空间的需求，并修复受损的数据库。 为了确保数据库使用时的安全，经常需要对数 据进行备份。同时在需要的时候就用备份数据库 对系统进行恢复。 10.1管理数据库 10.1.1数据的备份和恢复 【例10-1】备份一份“教学信息管理”数据库。操作步骤： (1) 打开“教学信息管理”数据库，执行“工具”|“数据库实用工具”|“备份数据库”命令，弹出“备份数据库另存为”对话框，Access会自动将用户备份时间作为备份文件名的一部分，如图10-1所示。 10.1管理数据库 10.1.1数据的备份和恢复 10.1管理数据库 10.1.1数据的备份和恢复 图10-1 “备份数据库另存为”对话框 10.1管理数据库 10.1.1数据的备份和恢复 【例10-2】根据备份文件“教学信息管理_2012-05-01.mdb”，恢复数据库。操作步骤： 直接把备份后的数据库改名后，替换原数据库。 10.1管理数据库 10.1.2 数据库的压缩和恢复 修复一个数据库时，首先要求其他用户关闭这个数据库，然后以管理员的身份打开数据库。 【例10-3】 打开“教学信息管理”数据库，压缩和修复数据库。操作步骤： 打开“教学信息管理”数据库，执行“工具”|“数据库实用工具”|“压缩和修复数据库”命令，压缩修复后重新打开数据库。 【例10-4】 压缩未打开的“教学信息管理”数据库操作步骤： (1) 启动Access 2010，选择“工具”|“数据库实用工具”|“压缩和修复数据库”命令，打开“压缩数据库来源”对话框。 10.1管理数据库 10.1.3 生成MDE文件 Access 2010系统允许将数据库文件转换成一个MDE文件。把一个数据库文件转换为一个MDE文件的过程，将编译所有模块、删除所有可编辑的源代码，并压缩目标。由于删除了Visual Basic源代码，因此使得其他用户不能查看或编辑数据库对象。当然也使数据库变小了，使得内存得到了优化，从而提高了数据库的性能，这也是把一个数据库文件转换为一个MDE文件的目的。 【例10-5】 将“教学信息管理”数据库转换为MDE文件。操作步骤： 打开“教学信息管理”数据库，执行“工具”|“数据库实用工具”|“生成MDE文件”命令，弹出“将 MDE 保存为”对话框，单击“保存”。 10.1管理数据库 10.1.4 数据库的密码 数据库访问密码是指为打开数据库而设置的密码，它是一种保护Access 2010数据库的简单方法。设置密码后，每次打开数据库时都将显示要求输入密码的对话框，只有输入了正确的密码才能打开数据库。 如果不再需要密码，可以撤销。 【例10-6】为“教学信息管理”数据库设置密码“000000”。操作步骤： 【例10-7】 撤销“教学信息管理”数据库所设置的密码。操作步骤： 10.2用户级安全机制 10.2.1创建和加入新的工作组 工作组是用户、用户组和对象权限的集合。在对数据库设置用户级安全机制时，需要使用一个工作组信息文件，该文件夹用于保存工作的唯一工作组标示(WID)、用户、组长和密码等信息。 工作组信息文件作用于Access 2010而不是某个数据库，使用Access 2010打开的数据库使用的是同一个工作组信息文件。可以为Access 2010数据库创建多个工作组信息文件，然后在运行Access 2010之前指定使用那个工作组信息文件。 工