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文件编号:AMS-OP95-G版 本 号:03
文件编号:AMS-OP95-G
版 本 号:03
5S检查评比制度
——版本所有 * 未经书面认可 * 不得复制 * 违者必究—— 第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 3 页
目的
促进5S持续健康运作,形成良好的5S文化。
范围
适用于集团各成员单位现场、写字楼之5S检查评比活动。
3.0定义
5S
指常组织、常整顿、常清洁、常规范和常自律。
4.0职责
稽查员
? 组织委员对集团内各成员单位进行5S检查评比工作,促进集团5S水平;
各厂5S委员
? 组织本厂各部门的5S检查评比工作;
各部门负责人
? 促进现场管理人员对现场作业人员的5S检查;
5S区域责任人
? 及时改善本区域所发现的各种问题。
5.0内容
5.1 5S检查策划
NO
行 动 和 要 求
负 责
01
检查频次
? 集团组织的检查:每月至少一次;
稽查员
? 各厂5S委员组织的检查:每月至少一次;
各厂5S委员
? 部门内现场管理人员检查:对现场作业人员每日至少巡查一次;
现场管理人员
? 保安巡查:每周至少检查一次。
保安员
注:集团组织的和各厂5S委员组织的检查,均采用不定期检查方式,但稽查员和各厂5S委员需在月初作好计划。
02
检查前,应做好该次检查准备工作,包括:
—明确检查区域、各自分工;—提供并统一检查标准和方式;
—准备检查过程用品,如问题票等。
检查组长
5.2 5S检查
NO
行 动 和 要 求
负 责
01
原则上,5S检查均用问题票形式。但部门内部每日5S巡查不作强制要求。
检查小组
02
? 按检查标准对各区域进行检查,当发现不符合时:
—将不符合内容填於问题票上,红色联贴於不符合项之物品、设备或就近的区域上;白色联则留底。
—对于比较突出的问题,应选择适当位置进行定点摄影。
检查小组
03
每次检查完成后,应及时将问题点输入5S管理软件中,生成5S检查问题清单,并向相关部门公布。
检查小组
5.3 5S评比与激励
NO
行 动 和 要 求
负 责
01
? 每月底,根据以下检查结果进行评比:
—稽查员组织检查所发现的问题点(以发出问题票为准);
—员工自律表现结果; —工伤记录。
稽查员
02
? 按5S检查区域不同性质划分不同的评比群体(即现场、办公室):
—每一群体均将产生两名“5S最佳单位”和“5S加把劲单位”。
03
? 激励方法:
稽查员
对象
奖项
5S最佳单位
5S加把劲单位
现场
+300元
-300元
办公室
+100元
-100元
? 每月组织一次5S颁奖活动:
—向表现最佳部门颁发“5S最佳单位”红色流动奖牌;
—向表现最差部门颁发“5S加把劲单位”黄色流动奖牌。
稽查员
04
? 以上奖惩金额分别以“5S奖励通知单”和“5S处罚通知单”形式颁发,经TPM委员会主席批准后交财务部。
稽查员
05
? 於部门活动经费中增加奖励金额或扣除处罚金额。但若部门活动经费不足扣除时,则于该部门负责人工资中扣除,主管和经理各承担50%。
* 财务部应在“5S处罚通知单”上注明清楚并获当事人确认。
财务部
06
? 每班下班前,应对当班现场操作员工之5S表现进行评分,并在部门公告板上公布。
现场负责人
07
? 每月初,应组织现场负责人员对现场操作员工之5S表现进行评比:
—评出“月度5S最佳个人”和“月度5S加把劲个人”;
—月度5S最佳个人:奖励30元;
—月度5S加把劲个人:罚款30元。
部门负责人
注:以上06、07项只适用于生产现场,办公室不作强制要求。
5.4问题改进
NO
行 动 和 要 求
负 责
01
检查发现的不符合项,5S责任人应在三个工作日内纠正,改善后应将问题票揭下交指定的返回人员,而对于一些未能在三个工作日内改善的问题,则必须登记到待改善问题清单上,并在问题票上注明“待改善问题”。
5S责任人
02
跟进问题改善,确认效果后於问题票上签名交回指定返回人员。
直接上级
5.5 5S专栏(博物馆)(不限于此)
NO
内 容
完成时间
01
5S典型问题图片(需注明公布时间)--改善前后
随时
02
月度5S最佳个人和月度5S加把劲个人(加勉励语)
次月第五个工作日前
03
员工每日5S表现得分
当日下班前
04
本部门月度5S得分和排名
收到后次工作日内
6.0记录和表格
记录名称
编 号
保存单位
保存期限
空白表格
问题票
FG-TX-41
体系促进部
现版本
见综合办公系统
5S检查问题清单
——
体系促进部
两年
见5S管理系统
5S评比结果
——
体系促进部
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