传媒公司各部门职能划分.docx

部门职能 策划部 主要职责： 1）基本职责：协助招商部完成客户招商任务；负责组织公司的 大型业务策划方案会议。 2）日常负责工作 召开市场调研、营销策略、创意研讨会； 负责公司一切项目的策划和方案的编制撰写、 修改、把关及打印、 汇报、必威体育官网网址等工作； 负责项目各专业的协调、反馈、传达、策划、检查、监督、指导 等工作，对副总经理负责； 负责与外联部、设计部接洽 , 并制订工作计划，确定交接时间， 经总经理批准，按公司要求组织实施； 负责有关信息的收集、汇总处理。 3）协助办理工作：协助外联部、网络部做好有关突发事件、网 络事件的策划、文案工作。 4）偶发性工作：总经理指示下的其他有关公司的事务性工作。 外联部 一、收集市场信息，形成书面报告 A、收集市场需求信息，统计市场不同类别影视文化产品的市场 反应，并作出市场需求趋势预测，交与策划部； B、收集市场竞争主体信息，了解其他竞争主体盈亏情况，归纳 强势竞争主体的产品类别， 对竞争主体产品走势进行预测， 交与策划 部、招商部。 二、寻找投资客户，形成书面报告 1、列出投资意向客户，结合公司产品的特点寻求非竞争主体的 投资、赞助，交与招商部； 2、列出曾向竞争主体投资并仍旧有继续投资意向的客户，并了 解其投资需求，交与策划部、招商部。 三、公司公关 1、日常公关： 积极与政府相应部门联系，理顺公司与政府主管部门的衔接； 深入与当地各电视台或其它具备影响力的媒体联系，为公司产品投放提供参考； 公司举办大型活动时，成立预案小组，制定紧急预案计划； 2、危机公关：面对公司突发的事件，迅速收集事件信息、汇报 事件情况、制定对策，报董事会批准后执行。 四、制定与实施公司对外活动安全保障计划 1、预测公司对外活动中社会参与人数； 2、与公安等维护公众安全部门协商安全保障措施； 3、保障演艺人员人身安全，并保管好艺人演出所需物品； 3、配合活动中安保工作。 网络部 1、负责公司网页制作、产品的网络宣传，优化公司网页有哪些信誉好的足球投注网站 2、组织网络行为，收集关于公司网络负面信息，交外联部、策 划部与法务部，并开展网络公关 3、维护公司网络，保护公司网络安全 4、统计公司产品网络点击量，形成书面报告，交外联部 5、统筹公司应用系统的开发及应用，并负责实施和监督执行。 6、、密切关注其他机构网络推广模式， 并把好的方法加以借鉴和 应用 7、制订网络硬件采购计划，交采购部 设计部 1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置 2、公司平面广告设计、制作及其它图文处理；公司宣传资料的 设计、制作与创新 3、协助其它部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成 4、协助网络部对公司网站风格和把握，色调的搭配，布局合理 性、图片整合、公司微标处理 5、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公 司日益发展的要求 招商部 1、负责公司对外招商业务，同时根据公司批准与客户开展谈判 工作； 2、负责公司大型户外演艺活动时所需的场地选址、设备租赁工 作，相关合同交法务部评估； 3、负责公司活动、赛事对外承包的联系、谈判，并草拟承包合 同交法务部评估； 4、评估外联部所提交数据与预测， 向上级作重点客户发展报告； 5、参照外联部提供的数据，评估竞争主体的生存情况，作可兼 并报告； 6、负责对外招投标项目，交法务部门、策划部门评估； 7、负责草拟商事合同，交法务部评估； 8、作好产品售后与客户回访工作。 采购部 1、结合各部门的采购需求表，制定采购计划，报上级审批 2、制定备用物资采购计划，报上级审批 3、根据公司决定，执行采购计划，采购合同报法务部评估，在 必要的情况下，负责采购项目的招标事宜。 演艺部 1、了解娱乐业发展的新潮流、新趋势，不断调整演艺格局。参 考外联部市场预测并结合公司实际情况确定演艺节目内容定位； 2、保持工作首创性，不断营造符合演艺文化的新潮、时尚的表 演节目或娱乐节目； 3、了解知名演艺人员的演艺特点及价位，为公司大型演艺活动 的嘉宾邀请提供参考名单； 4、依据公司的经营方针、积极参与各项演艺策划活动的方案制 定，经公司董事会审批后组织实施； 5、监督、检查演艺人员的工作表现，关注现场气氛及节目受欢 迎程度，评估艺员的实力，及时作出调整方案； 6、稳定人员队伍，不断吸收优秀的演艺人才和技术人才； 7、与公司组织的演艺活动、投拍的电影、电视剧、广告聘请的 艺人及其经纪人协调、对接，保证相关活动的顺利进行； 8、负责公司旗下艺人的对外商演、广告代言等推广、谈判； 9、负责制定公司旗下艺人的年度培训计划、月度培训计划，报 董事会批准后执行。 影视制作部 1、 与招商部门配合，与客户进行沟通，对客户所要求的宣传片 广告片、广告植入等，联合策划部进行文案撰写、脚本撰写，并形 成预算，报董事会批准后执行； 2