材料管理总流程.docx

材料管理总流程 一、编制目的 为了规范材料采购、出入库、 盘库及材料结算的操作程序，提高 材料管理工作人员的业务水平， 杜绝损害企业利益的现象发生， 达到 有效控制材料采购质量和合理使用材料采购资金，确保材料正常供 应，保障工程建设顺利进行，特制定本流程。 二、材料供应预案 （一）在工程项目开工前， 为了确保合理的材料供应方式， 达到控制 采购成本，降低工程造价的目的，由材供部编制材料供应预案。 （二）材料供应预案的内容 1、工程结构形式、总建筑面积及暂估造价。 2、材料市场价与信息指导价的比较。 3、甲供材料或施工单位自购材料的利弊分析。 4、预计施工单位工程总造价的让利幅度。 5、材料部建议的材供方式。 6、草拟的甲供材料或施工单位自购材料的材料供应协议。 7、与材料供应预案有关联的其他内容。 三、材料供应方式的确定 材供部牵头财务部、计划部、稽核技术部、工程部等相关部门， 由分管领导主持， 对材料供应预案进行谈论、 确定材料供应方式并会 签。 四、与施工单位签订材料供应协议 （一）材料供应方式确定后， 材供部草拟材料供应协议， 材供部牵头 财务部、稽核技术部、 工程部及相关部门，由分管领导主持，讨论材 料供应协议的条款， 并将讨论稿送律师审核。 材供部根据律师审核意 见初定协议文本并牵头财务部、稽核技术部、工程部及相关部门，由 分管领导支持讨论、确定协议文本并会签。 （二）乙方签订材供协议的当事人应为该单位法定代表人， 或持有法 定代表人签署的授权委托书。 （三）签订材料供应协议时应与乙方力争达成一致的特殊事项有： 1、甲供土建、水电、材料，乙方不向甲方收取保管费； 2、设备安装的系统调试费、试车费及其他系统调试费、试车费， 乙方不向甲方收取费用； 3、乙方领取甲供材料的总量超过结算消耗总量，超过部分数量 的价格均按项目所在地工程造价管理处发布的信息指导价结算， 若该 材料预算价大于信息指导价则按预算价结算， 对既无信息指导又无预 算价格的材料的价格按甲方采购价加 10%的材料采购管理费用进行 结算。 4、乙方领用加工材料总量低于结算消耗总量，结余材料均按甲 方采购计算，若甲方采购价高于预算价，则按预算价结算。 5、部分甲供材料如涂料、油漆、勾缝剂等原则上不存在节余， 若出现节余则按实际领用量结算。 6、材供部根据材料预算台帐及经工程部初审、稽核技术部复审 的施工单位要料计划申请采购、供应材料。 在施工过程中，如该阶段 供应的材料数量超过预算台帐的数量， 应及时查明原因， 并将超过部 分材料的费用在本阶段工程款支付中予以扣除。 （四）材料供应协议的基本内容包括： 1、甲乙双方材料的供应范围； 2、乙方提供经监理和甲方工程部审批的总材料预算清单及月度 要料计划； 3、领发料及材料进场验收的程序； 4、确定定额缺项材料及乙方自购材料价格结算的依据； 5、确定乙方超领或节余材料价格结算的方式； 6、其他约定事项：乙方不得将甲供材料运离工地、有复试要求 的材料由乙方按批次提供复试报告等。 （五）材供协议一式三份，一份交乙方，一份交材料会计，工程结束后整理归档；工程完工前，若其他部门应工作需要，须调用或借阅材供协议，由该部门经理批准后， 到材料部办理调用或借阅材供协议申请表，由材供部经理初审、办公室复审，分管领导批准后，由材供部提供复印件； 如属公司的重要机密材供协议， 材供部应建议办公室提请总经理批准。 五、采购流程 （一）进行材料询价及市场调研 1、材供部对各项材料进行询价及市场调研，每一种材料的价格至少需有三江供应商提供， 并将调研情况编入材料询价及市场调研汇总台帐，并绘制主要材料价格走势图， 为材料竞价及供货商的选择提 供参考依据。台帐及价格走势图一式三份， 一份交分管领导，一份交 稽核技术部，一份材供部留存。 2、对于每一批采购的钢材，由材供部内勤按加权平均数方法分 别计算出该批钢材的采购与信息指导价，并绘制价格走势图。 （二）编制项目工程用材汇总台帐 1、据建筑施工图，由稽核技术部编制预算造价分析台账，并将甲供材料用量汇总表、 甲供材料价格对比分析表及加工材料分阶段用量明细表提供给材供部， 由材供部编制项目工程用材汇总台账及各类材料采购供应时间计划表， 作为材料采购总量、 施工队材料发放控制及采购资金安排的依据。 在工程施工过程中若有设计及施工变更， 材供部根据稽核技术部的通知及时调整材料采购。 并参与计划部牵头财务部、营销部、拓展部、稽核技术部、工程部、材供部、基础部等相关部门，由分管领导支持召开的会议，结合开发大纲的要求，讨论确定项目建设进度目标并会签， 会签单原件由计划部存档， 复印件分发分管领导和相关部门并会收。 2、工程施工过程中，如某种材料要量总量超过材料供应台长中该材料的总量时， 由稽核技术部对该材料超