2006PETS-0扶轮社行政管理-扶轮资讯中心.PPT

會議(四) Session 4: 扶輪社行政管理 Club Administration 簡介INTRODUCTION 學習的目的Learning Objectives 瞭解扶輪社運作架構的政策和程序。 瞭解扶輪社行政管理規定。 發展每週例會的新構想。 參照附錄16 會議(四)摘要： 扶輪社行政管理 扶輪社章程與細則Rotary Club Constitutionand Bylaws 你曾重新檢討 貴社的扶輪社章程？ 模範扶輪社章程Standard Rotary Club Constitution 獲准加盟國際扶輪會員社之扶輪社必須採用模範扶輪社章程 模範扶輪社章程提供扶輪社運作的指導方針 遵循立法會議 Council on Legislation、模範扶輪社章程的更新，包括立法會議的決議 檢查貴社是正在使用必威体育精装版版本的模範扶輪社章程 你的扶輪社 如何使用它的章程？ 模範扶輪社章程提供扶輪社運作的指導方針 扶輪的定名Name、所在地方Locality以及集會Meetings 社員資格Membership qualifications 理事及職員Directors and officers 入社費及常年社費 Admission fees and dues 細則Bylaws 修改Amendments 你曾重新檢討 貴社的扶輪社細則？ 建議扶輪社細則 建議扶輪社細則是沒有包括在扶輪社章程內之扶輪社管理上額外的指導方針，例如： 理事及職員之選舉 職員之任務 表決方法 委員會之任務 請假 財務 選舉社員之方法 例會程序 修改 你將如何運用 你的扶輪社細則 來為職務做準備？ 扶輪社細則的修改 每一個扶輪社應修改建議扶輪社細則以反映它目前的工作，例如委員會架構。 如果有改變必要時，可在社員1/3出席的任何一個例會來修改細則。 由出席社員2/3同意票來通過建議修正案。 修改案應至少於如此的例會10天前將通知寄達全體社員。 扶輪社行政管理Club Administration 社長與扶輪社行政管理 通曉做為一個扶輪社運作架構的行政管理政策與程序 。 完成對地區與國際扶輪之行政管理的規定。 監督扶輪社財政的責任管理。 召開下屆職員訓練。 發展每週的扶輪社員感興趣的扶輪節目。 所有扶輪社對 RI、扶輪基金會與地區 有什麼報告的規定？ 扶輪社報告規定Club Reporting Requirements 向國際扶輪提出： 半年報告繳付國際扶輪社員每名分擔金 社員或職員或例會資訊的變更 提供公式名錄所需的資料 向扶輪基金會提出： 使用扶輪基金會扶輪社基金發展目標報告表 向地區提出： (最後一次例會結束15日內) 每月出席率報告 扶輪社不能符合 這些報告規定 可能會發生什麼? 扶輪社不符合報告規定 未繳納國際扶輪會費會造成你的扶輪社許可証書的〝終止Termination〞。 不正確或過時的扶輪社職員連絡資料，會影響所有寄送給扶輪社的郵件，包含〝半年報semiannual reports〞。 未將扶輪社職員列入公式名錄，會限制到與該扶輪社的聯繫。 不適當基金的〝管理工作Stewardship〞將受到保管委員會立即地調查，並會造成你的扶輪社與地區無法收到由扶輪基金會而來的資金。 你會與誰一起完成 扶輪社行政管理活動？ 行政管理委員會 Club Administration Committee 這個委員會負責所有的扶輪社行政管理活動 扶輪社秘書與扶輪社財務應是這個委員會的委員 扶輪社秘書應協助執行完成報告規定 你如何與 你的行政管理委員會 一起工作？ 你如何確保 貴社的財務 是負責地管理著？ 財務責任Financial Responsibilities 與扶輪社財務密切合作 確認扶輪社會費繳至國際扶輪 編制預算並使用它 讓社員支出合理化 執行年度財務稽查 準備向社員提出的財務報告 你能如何於 國際扶輪網站來使用 〝社員入口〞？ 〝社員入口〞 Member Access社長與秘書能執行以下的扶輪社行政管理的功能： 查看並更改扶輪社社員資料 club membership data 付社員每名分擔金per capita dues以及其他費用 更新扶輪社資料Update club data 查看扶輪社捐獻至扶輪基金會的報告 搜尋全世界扶輪社與地區的資料 貴社有一種保險策略？ 保險策略Insurance Policy 每一個扶輪社要依照它的地