部门职能与岗位职责-商务采购部.doc

所属公司 部门名称 商务采购部 部门级别 / 主管上级 / 分析时间 2013-02-19 版 本 2013.A 职 能 1、根据公司战略发展规划，制定部门工作计划并组织实施。 2、负责建立健全采购系统相关规章制度与流程，并有效实施。 3、负责建立健全供应商管理相关管理制度与流程，收集供应商信息，掌握市场动向趋势，组织制定各种价格策略方案。 4、负责建立健全合同档案管理机制，对合同档案进行收集归档，组织开展采购谈判、比价，参与合同评审与执行。 5、负责组织实施公司项目投标工作。 6、负责公司项目物资的询价、采购、验收、仓储、配送、运输、调拨及出入库管理工作。 7、配合财务部做好残滞物资的盘点归集，并提出解决方案。 8、负责部门相关各类报表的统计与上报，及时与相关部门保持良性沟通。 9、其它与商务及采购相关的工作。 部门设置 岗位 编制 岗位 编制 部门经理 1 副经理/经理助理 1 商务专员 2 合计 4 部门职能 岗位说明书 一、岗位基本信息 所属公司 沈阳柏年 所属部门 商务采购部 职业发展路线 M 岗位名称 商务采购部经理 直属上级 总经理 薪酬等级 / 岗位层级 / 下属人数 直接/间接: / 岗位分析时间 2013.2 岗位职能与权限 根据公司战略发展规划，组织开展商务采购管理工作。 岗位职责 主要工作职责描述 负责程度 权重 1、制定部门工作计划并组织实施。 ■全责□主责 □部分□协助 15% 2、负责建立健全采购系统相关管理制度与流程，并有效实施。 ■全责□主责 □部分□协助 15% 3、负责建立健全供应商管理相关管理制度与流程，组织开展收集供应商信息，补全供应商资源库信息。 ■全责□主责 □部分□协助 25% 4、负责建立健全合同档案管理制度与流程，组织开展合同档案收集归档工作，组织开展采购谈判、比价，参与合同评审与执行。 ■全责□主责 □部分□协助 17% 5、负责组织实施公司项目投标工作，审核投标书商务部分内容。 □全责■主责 □部分□协助 8% 6、负责组织公司项目物资的询价、采购、验收、仓储、配送、运输、调拨及出入库管理工作。同时对采购成本进行把控。 □全责■主责 □部分□协助 5% 7、配合财务部做好残滞物资的盘点归集，并提出解决方案。 □全责■主责 □部分□协助 2% 8、负责部门相关各类报表的统计与上报，及时与相关部门保持良性沟通。 □全责■主责 □部分□协助 3% 9、其它与商务及采购相关的工作。 ■全责□主责 □部分□协助 10% □全责□主责 □部分□协助 % 主要沟通对象 联系频率 沟通程度 岗位环境 内容描述 内部 总经理 经常 高 时间特征 8小时工作制（不定时加班） 各职能部门 频繁 中 办公地点 办公室 部门内部员工 频繁 高 办公环境状况 舒适 外部 供应商 经常 中 使用设备及物品 办公电脑及其他办公设备 战略合作伙伴 经常 中 职业危害 轻度 职业风险程度 轻度 二、任职说明 基本条件 年龄要求 30-40 性别要求 不限 专业要求 商务管理相关专业 学历要求 全日制本科及以上 任职资格 工作 经历 5年以上商务或采购工作经验，2年以上商务或采购工作管理经验。有从事职业教育行业软件或系统集成企业工作经验者优先考虑。 素质 要求 1.具有良好的文字能力和语言表达能力； 2.具有良好的应变能力、沟通能力、协调能力； 3.具有优秀的判断能力、计划和执行能力； 4.具有较强的责任心和事业心，能承受较大的工作压力； 4.良好的职业精神和职业道德操守。 能力 要求 1.熟悉国家招投标法、政府采购法、合同法等相关法律法规； 2.熟悉软件公司制度与流程建设； 3.熟悉行业产品市场渠道，具有一定的供应商资源； 4.熟悉政府采购招投标流程。 其他 条件 经济类中级以上职称。 特殊要求 三、考核形式与方法 按公司《中高层管理考核办法》规定进行考核 四、编制说明 使用说明 仅限于组织结构分析与招聘使用 编制部门 商务采购部  一、岗位基本信息 所属公司 所属部门 商务采购部 职业发展路线 M 岗位名称 商务采购部副经理/经理助理 直属上级 商务采购部经理 薪酬等级 / 岗位层级 / 下属人数 直接/间接: / 岗位分析时间 2013.2 岗位职能与权限 根据公司战略发展规划，配合商务采购部经理组织开展商务采购管理工作。 岗位职责 主要工作职责描述 负责程度 权重 1、制定部门工作计划并组织实施。 □全责■主责 □部分□协助 15% 2、负责建立健全采购系统相关管理制度与流程，并有效实施。 □全责■主责 □部分□协助 15% 3、负责建立健全供应商管理相关管理制度与流程，组织开展收集供应商信息，补全供应商资源库信息。 □全责■主责 □部分□协助 25% 4、负