电影院开业盛典方案.ppt

XXXXXXXX城开业盛典 策划方案 目 录 第一部分………………活动场景及人员简介 第二部分………………活动基础方案 第三部分………………活动统筹方案 第四部分………………突发事件处理方案 第五部分………………活动执行方案 第六部分………………费用预算方案 第七部分………………统筹备忘方案 第八部分………………活动平面效果图及示意图 第一部分 活动场景及人员简介 主持人：业界知名女主持人。 艺员：歌手及舞蹈专业演员。 触摸水晶球： 冷烟花瀑布效果图： 第二部分 活动基础方案 活动主题： 活动内容： 活动时间： 活动地点： 出席活动的嘉宾及邀请范围 主办单位： 参与群体： 政府领导、工商税务相关领导、行业协会、媒介单位、公司员工、各界影视爱好者、投资者、周边社区人群、 活动目的： 第三部分 活动统筹方案 一、宣传方案 （一）、广告作业计划 1、创意制作部分 2、发布计划（二）、广告创意 1、 平面广告：车身广告、电梯、道路及商圈喷绘，大幅广告喷绘的宣传制作。 2、 广宣品的制作完成：宣传资料、展板、易拉宝、POP等制作，领导嘉宾礼品、促销礼品 的购买等。 二、活动工作统筹 为了成功举办本次活动，获得预期效果，协同成立“城开业盛典工作小组”，并作如下分工（具体人员待定）： （一）、活动总指挥： 组成成员： 主要职责：活动全程全面领导、检阅。 （二）、活动督导及协调小组： 组成成员： （三）、嘉宾接待组（含礼仪服务）： 组成成员： 主要职责： ①来宾的预约、邀请与落实；②负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加典礼来宾的接待工作；③同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪；④活动的前期准备、现场接待工作；⑤公司安排礼仪小姐接待相关领导、嘉宾等，引领签到、佩戴胸花、赠送礼品、引领入场。 （四）、宣传推广组： 组成成员：： 主要职责：负责宣传资料的准备、现场供给； （五）、安全保卫组： 组成成员：： 主要职责：负责拟定和实施活动现场的安全保卫方案，提前消除不安全隐患，并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施。 （六）、后勤服务组： 组成成员： 主要职责：①饮料、嘉宾礼品等；②协调并供应现场所需物料，如电源、线缆等；③相关活动审批手续、运输等事宜；④其它各种物料的筹备、运输和供给保障。 （七）、活动执行组： 组成成员： 主要职责：活动全程实施、执行（策划、设计、制作、安装、维护、撤除等）。 第四部分 突发事件处理预案 1、电源故障： 电源超负荷运转导致停电 预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。 处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。 备 注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，新锐公司工程组提供电源量大小，2、音响故障： A类：单套音响出现线路故障 预防办法：备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。 备 注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。 B类：麦克风故障 预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。 处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况。 C类：喜庆庆典曲带出现卡带现象 预防办法：备用多套喜庆曲带，同时VCD采用三碟连放的方式播放。 处理办法：出现曲带问题时马上换频。 备 注：提前调试各类庆典曲带。 3、拱门、气柱： 拱门、气柱风机烧毁导致坍塌 预防办法：备用多个风机。 处理办法：公司工程组派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。 备 注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。 4、安全标记： 参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤 预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。 5、下雨： 预防办法：为来宾准备足量雨伞（或在主席台搭建帐篷）。 6、通讯问题： 预防办法：工作人员以手机+步话机的方式联系，保证通讯畅通。 备 注：如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。 7、消防问题： 预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。 处理办法：由安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。 备 注：电影城可安排119值勤点。 8、伤情问题：