合同保管制度.doc

1、目的： 为了加强木公司的合冋保管，依据相关法律法规并结合本公司实际，制定本制度。 2、范闹 适用于木公司依法签订的合同。 1各部门：负责本部门相关合同的依法签订及变更等； 3.2合同保管员：负责依法签订合同的保管及借阅等； 3.3部门负责人：负责合同原件借出的审批：1：作； 3.4总经理：全而负责公司合同的管理。 4、定义 依法签订的合同：遵守《中华人民共和国合同法》，具有总经理签字、盖有公司合同章或发生款项往来的。 5、流程 5.1合同登记：依法签订的合同经办部门或人员必须将合同原件交给合同保管人员，保管人员审核验收合格后应按 合同种类分类进行编号登记，并登入《合同保管表》〈见附件0； 1.11^同编号： 1. 1. 1合同编号规则由合同管理员制订，仅适用于本公司合同； 1.1.2合同编号规则： 流水编号 合同签订年份 合同类别代码 所属部门类别代码 1.1.3部门类别代码： 1^总经办 5一采购部 1.1.4合同类别代码： “I肖售合同 0(告款合同 0^维修保养合同 ：^劳动合同 2^管理部 ：； 6^销佳部 1 ！^一 6^采购合同 5^施I ：装修合同 ^^租赁合同 -人事合同 -生产技术部 -其他 -财务部 -人事部 0^加工运输合同 ？^服务合同 I^授权代理合同 I^其他合同 其部门负责人签字后，再由总经理签字同怠方可进行借阅。 人承担； 5.4清查：保管的合同每半年清查核对一次，如有遗失、 5.5保存条件：由专人专柜保管，并注怠防火，防潮。 6、相关文件： 6.1《中华人民共和国合同法》 7、使用记录： 1. 1《合同保管表》 外借使用完毕后应按时归还，不得损坏，否则后果由借阅 损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 7.2《合同原件借用审批单》 拟 制 核 批 准 生效円期 附件 合同保管表 序 号 合同名称 相关单位 主要内容 份 数 页 数 签订闩期 保管日期 相关单位或 人员 合同编号 填表: 保管: 附件2： 合同原件借用审批单 屮请部门 屮请人 合同名称 屮请事由 合同编号 借用时限 部门经理怠见 总经理怠见 归还円期: 保管人： 年