别墅圈层活动方案.doc

8.20金湾领海独墅 豪门盛宴执行方案 一、活动目的 举办领海独墅 家宴，有效聚集老客户、引带亲友,挖掘潜在客户，促进销售； 促进项目在老业主生活圈层中的口碑宣传，从而提高项目认知度与市场口碑； 二、活动细则 时间：2011年8月20日 下午17:30-20:00 活动主题：金湾领海独墅 豪门盛宴 地点：销售中心旁沿海木栈道 形式：业主聚餐、品红酒，西餐自助形式 家宴对象：筛选出的业主及其朋友、家人，约48人 三、活动推广途径 电话、短信，网络广告 四、活动流程 时间 内 容 活 动 细 节 负责人 17:00前 活动现场布置 现场布置、工作人员到位、音响调试等各项工作准备完毕 活动公司 17:00 检查活动现场物料以及人员 所有关于活动的人员以及物料检查 确认 合富、活动公司 17:30 客户到达，凭邀请函入场 销售、礼仪迎宾以及指引签到、入销售中心参观，小提琴演奏迎客 合富、活动公司 17:30—18：00 宴会开始前，于销售中心内，销售人员与客户介绍项目 介绍项目，拉近关系、锁定目标客户群后续跟进 待定 18:10 家宴开始 来宾开始盛享家宴，小提琴乐队间隙性演奏、泡泡秀表演穿插进行，销售跟进客户 合富、活动公司 19:50 派送纪念品、家宴结束 指引未来得及看样板房及园林的业主自主带领家人、朋友参观、销售人员与客户交谈介绍，拉近与客户关系，锁定目标客户群后续跟进 瑞丰、合富、活动公司 五、活动前准备 日期 工 作 细 项 负 责 人 8.13-8.15 活动公司、自助餐厅确认 欧经理、王永庆 8.14-8.17 与业主沟通，确定参与活动客户的名单 张秀娟 8.14-8.16 与餐厅沟通活动细节 欧经理、王永庆 8.15-8.16 与活动公司沟通活动细节 王永庆、谢婷 8.13-8.15 活动物料设计 广告公司 8.8-8.9 电话联系客户确认是否参加活动 张秀娟 8.18-8.19 活动物料（纪念品）采购； 洪婷 8.16-8.17 活动物料制作 活动公司 8.11-8.14 网络宣传 严振华 8.11-8.12 媒体邀请 茉莉 8.19 短信宣传 茉莉 8.19 再次电话联系客户，确定是否到场 张秀娟 8.19 活动现场清洗及查漏 保洁公司及礼宾 根据活动时间的确定，时间进行向后推 六、活动现场物料准备 公司 项目 数量 单位 备注 瑞丰 纪念品 50 份 建议为国外高档巧克力 高档红酒 8 支 红酒 花露水 30 份 小支花露水，以备夜间蚊虫叮咬 项目资料 100 份 摆放在签到台、自助餐内场共客户翻阅 鸿思 欢迎展板设计 6 平方 2米*3米 活动背景板设计 10 平方 2.5米*4米 导视牌设计 2 个 请帖设计 50 台卡纸设计 50 酒店 自助餐饮 50 份 餐具 60 套 盘、碟、刀、叉、杯、筷、方巾、纸巾 餐桌 椅子 合富 工作牌 20 个 金湾工作牌，用回之前活动的 项目资料 50 份 摆放在签到台、自助餐内场共客户翻阅 客户名单 1 项 客户人数确认 七、活动现场人员准备 公司 人员 职 责 瑞丰 茉莉 负责新闻媒体的接待 清洁人员安排 活动前一日，清洗活动现场；活动时定时清理 保安2名 与大门设岗，对老金湾业主及租户尽量禁止进入现场 合富 胡森 活动总指挥，总协调 吴艳君、王永庆 机动把控整体活动流程和现场人员 张秀娟 活动现场销售人员的安排、培训 销售人员 跟进客户，寻找诚意客户 谢婷、严振华 与活动公司协调，核实物料的对位，礼仪、工作人员的安排、负责组织人员派发礼品 活动公司 工作人员 现场布置，流程协调 礼仪 开场前1位负责指引客户签到，1位负责佩戴胸花，2位负责指引客户对号入座，结束后负责派发礼品，送别顾客 乐器演奏者 小提琴 摄像师 负责活动摄像、拍照 八、活动费用预算 序号 单价 数量 合计 总计 备注 西餐自助 780元 48个 37400元 72840元 由虎门豪门大饭店提供、含工作人员、餐饮、餐具、餐桌 活动公司费用 25000元 / 25000元 含氛围包装费、物料费、现场表演费、礼仪费 纪念品 80元 50 4000元 、建议为高档巧克力 红酒 800元 8 6400元 中高档红酒/ 花露水 30 10 300 小支花露水，以备夜间蚊虫叮咬 九、活动后续评估 活动新闻稿（附图）(合富策划及鸿思广告) 活动当天来电来访客户分析;(王永庆、严振华) 活动稿投放网络媒体（王永庆、谢婷) 合富辉煌（中国）东莞分公司