行政部先进事迹.doc

行政部先进事迹 一、工作业绩 1、 人力资源管理 人力资源合理配置，决定着企业的有效运营。人员过剩，会加重企业负担；人员不足， 会降低公司产能；技能低下、技能超限，都会造成经济损失。为此，行政部在人力资源 管理方面，本着服务一线的宗旨，坚持实用、匹配、及时、有效的原则，尽力避免高配 和低配的问题，力争做到恰到好处。具体如下： ① 顶住压力，确保人力资源档案资料的安全 人财物，是一个公司从事生产经营的必需要素，人事管理档案资料是掌控人力资源 的重要手段。 在公司的非常时期， 行政部及时将人事管理档案资料搬到了安全之处， 避免了由此可能给公司造成经济损失。 ② 立场坚定，做好公司人员留用和分流工作 公司员工对公司的忠诚度是一项重要指标。根据公司减员增效的精神，及时做好了 分流人员的思想工作，做到了留用人员签约率 100%，分流人员平稳离开公司，完 成了这项工作任务。 ③ 配合生产， 做好人才招聘和社保福利工作 按照各部门人才需求要求， 积极开展招聘 工作，在时间上、专业技能上保证了各部 门的要求。对于录用人员，及时签订劳动 合同，办理社会保险，有利的稳定了职工 队伍。2012 年，职工流失率大大下降。 ④ 配合认证， 做好职工培训和上岗考核工作 首先是制订了年度培训计划， 并按照计划 组织实施。 各项培训工作， 均符合国军标、 AS 和必威体育官网网址要求。2012 年，举办公司级培 训班十多期，部门内部培训数十期。 ⑤ 坚持原则， 做好职工劳动纪律的考核工作 能够严格执行公司考勤制度，凡请假、外 出都要求办理手续。 ⑥ 克服困难， 做好酒店服务员必威体育官网网址政审工作 为了满足必威体育官网网址工作要求， 按照公司徐总的 要求，对天润宾馆的服务人员进行了政审。要求所有服务员户籍所在地派出所开具 无犯罪记录证明，并且得到了这些证明文件。 2、 日常行政管理 日常行政管理工作主要有：协助总经理安排办公会议；负责公司文电（公文、信件、 函电）及包裹、邮件、报刊的收发处理；文书档案管理，做好资料的收集积累和整理并及时 归档；行政印鉴的保管使用和介绍信的管理；对外接待工作；办公车辆的使用、保养、维护 及驾驶人员的行政管理等。 ① 会议安排满足要求 公司内部召开的各种会，都能通知到位，并按要求准备会议室。 ② 公司文电处理及时 所有往来公文都能及时处理，交到有关人员手中。基本没有发生因为公文收发影响 工作的事件。 ③ 包裹邮件收寄及时 各部门交办的包裹邮件，都能及时寄出，没有发生过丢失和延误事故。 ④ 文书档案管理良好 对行政和人事文书档案进行了整理，同时，加强了归档管理工作。2012 年，没有发 生过公文丢失事故，并且公文的查阅调用速度大大提高。 ⑤ 对外接待细致周到 做到了针对不同的客人采用不同接待方式方法的做法，收到了良好的效果。例如， 在接待必威体育官网网址检查组时，在工作上，按照检查组的要求，提供了考场和检查组办公场 所；在生活上，做到了简朴但隆重，高雅但适度，得到了检查组的好评。 ⑥ 车辆维护保养到位 所有的车辆按时审验，定期保养，干净整洁，没有带病行驶的现象。 ⑦ 安全消防没有事故 全年没有发生过消防安全事故。 3、 必威体育官网网址工作管理 必威体育官网网址办设在行政部，主要工作包括取证工作和日常管理工作。 ① 全力以赴，努力做好认证资料准备工作 首先，在人力资源方面，做到了“千斤重担大家挑，人人头上有指标” 。分工负责， 责任到人。行政部共整理汇集了 40 多包资料。 ② 加班加点，确保计算机和通讯设备达标 在认证准备阶段， 对计算机和办公自动化设备进行了多次检查， 并进行了多次整改。 为了保险起见，在临近检查时，公司投资购买了国内最先进的检查设备，进行深度 检查。结果，在检查组进厂检查的前一天下午临近下班的时候，发现了计算机里存 在不符合要求的信息。 陶玉锋迅速拿出整改方案， 提请领导批准后， 立即组织实施， 与工程部一起进行整改到第二天早上 8 点，达到了必威体育官网网址认证要求。 ③ 协调部署，督促和推动各部门准备工作 必威体育官网网址办不仅自己准备资料，而且还对其他各部门的资料准备工作进行培训，对完成 情况进行检查，同时，协调部门之间的工作，避免了资料相互打架的现象。各部门 均按时完成了资料准备工作。 ④ 边学边干，确保各项工作满足必威体育官网网址要求 在必威体育官网网址认证准备工作阶段，必威体育官网网址办工作人员做到了制度标准不离手，忘了就翻阅， 不懂就向必威体育官网网址局领导请教，直到符合要求为止。在检查前，对照标准进行了数次自 查，直到自查确认符合必威体育官网网址检查标准之后，才休息了一、二个小时。 4、 后勤服务管理 后勤服务管理工作包括办公用品购置、办公设备采购、食堂管理、办公区和生活区的清 洁卫生等。 ① 办公用品，做到厉行节约反对浪费 在办公用品管理方面，尽可能压小库存，做到适时购买。用过的废纸，不丢弃，作 为不重要的文件用纸。 ② 办公设备，做到及时