批量生成带照片的准考证的方法.doc

一、准备工作。 新建word作为准考证模板，在页面布局里面设置纸张大小为10cm*14cm,(这样一页可以打四个准考证)，页边距上下左右均设置为0.5，通过插入表格的方式绘制准考证模板（略）。 把学生图片以姓名重命名，或者以姓名+身份证号重命名都可以，利用美图秀秀批量处理图片把照片批量转换成统一大小，图片大小为420*550（可根据准考证模板做相应调整） 把学生信息考试信息输入在一个excel里，不要表头，第一行是序号，姓名，准考证号，身份证号等所有需要导入准考证的信息，另外加上格式和照片两列， 如上图先在H列设置单元格格式为常规，再在H2单元格输入公式=B2G2 ，点enter键，下拉直接生成如上图所示。如果是姓名+身份证号的照片，则输入=B2C2G2，则生成 这样可以防止有重名的照片。 4、把 照片，word，和excel都放在同一个文件夹里 二、邮件合并 1、打开word准考证模板，在邮件——选择收件人——使用现有列表，选择有学生信息的excel表，打开，选中要印准考证的工作表，确认。 2、把鼠标放在需要插入信息的位置，点击插入合并域，依次把信息插入在相对应的位置 点击预览结果可以看到信息自动生成。 3．插入图片，把鼠标放在需要插入图片的位置，插入——文档部件——域， 类别 链接和引用——Includepicture,文件名为方便直接输入1，确定。 选中插入的图片，按“shift”键 +“F9”键──选择“1”点击“插入合并域“──插入“照片” 点击照片，按“shift”键 +“F9”键，再按“F9”键刷新，照片就出来了 点击 完成合并——编辑单个文档——全部——确定，所有信息就出来了。 但此时照片都是一样的，全选Ctrl+A,再按F9就可以了，如果还不行，保存文档，再打开，全选Ctrl+A,再按F9，就可以了。 打印 由于准考证设计的版面过小，一张A4纸打4个准考证才能充分利用纸张，所以打印时选择4版，如果打印部分学生的准考证，比如打第1个到第4个学生的准考证，在页码范围那里输入1-4是无效的，必须输入S1-S4，这样就可以打印出选定的部分准考证了。