哈尔滨工程大学差旅费管理办法.doc

PAGE PAGE 2 校财字〔2008〕14号 关于印发《哈尔滨工程大学 差旅费管理办法》的通知 各有关单位： 为保证出差人员工作与生活需要，规范我校差旅费的管理，根据财政部《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法》等有关文件精神，结合我校实际情况，修订了《哈尔滨工程大学差旅费管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。 特此通知。 二ＯＯ八年六月六日 哈尔滨工程大学差旅费管理办法 第一章　总　　则 第一条 为保证出差人员工作与生活需要，规范差旅费的管理，根据财政部《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法》，结合我校实际情况，制定本办法。 第二条 本办法适用于纳入学校统一核算的机关各处（部）、各教学单位和直属单位，其他独立核算的二级单位可参照执行。 第三条 差旅费是指离开哈尔滨市市区（南岗、道里、道外、香坊、平房、松北）开展公务活动所必需的费用，包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。 第四条 一般情况下，城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销，伙食补助费和公杂费实行定额包干。 第五条 各单位要建立健全出差审批管理制度，严格控制出差人数和天数，以减少差旅费开支。 第二章　城市间交通费 第六条 出差人员要按照规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。 （一）出差人员乘坐交通工具的等级见下表： 交通工具 级别 火车 轮船（不包括旅游船） 飞机 其他交通工具（不包括出租小汽车） 副部级、院士及相当职务的人员 软席（软座、软卧、全列软席列车一等座） 一等舱 头等舱 凭据报销 校领导以及相当职务的人员；正高职、正处以及岗位工资为五级的副高职专业技术人员 软席（软座、软卧、全列软席列车一等座） 二等舱 普通舱　（经济舱） 凭据报销 其余人员 硬席（硬座、硬卧、全列软席列车二等座） 三等舱 普通舱　（经济舱） 凭据报销 （二）出差人员乘坐飞机要从严控制，使用科研经费（含科研项目结算后形成的经费）及自筹经费出差乘坐飞机的，由经费负责人批准。使用学校预算经费（含基建经费）出差，如路途较远（距离远于北京）且出差任务紧急的，由经费负责人批准；如路途较近（如北京），原则上乘火车，因特殊情况确需乘坐飞机的，机关单位及直属单位须由分管校领导批准，各院系由经费负责人批准。 （三）出差人员可以乘坐全列软席列车。 （四）副部长以及相当职务的人员出差，因工作需要，随行一人可以乘坐火车软席或轮船一等舱、飞机头等舱。 第七条 乘坐火车，从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可购同席卧铺票。符合规定而未购买卧铺票的，按实际乘坐的硬座票价的80%给予补助。符合乘软卧而改乘软座或硬座的，按硬座票价的80％给予补助。 乘坐全列软席列车，从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可以乘坐软卧。符合乘坐软卧规定而改乘软座的，按照软座车票的40%计发补助费。 可以乘坐软卧而改乘硬卧的，不再给予补助。 第三章　住宿费 第八条 我校工作人员出差暂不实行定点住宿，其住宿费在规定标准内凭据报销。 （一）出差人员住宿费标准见下表： 级　　别 上限标准 副部长、院士及相当职务的人员 600元/人/天 校领导以及相当职务的人员；正高职、正处以及岗位工资为五级的副高职专业技术人员 300元/人/天 其他人员 150元/人/天 （二）副部长级人员住套间，校领导以及相当职务的人员住标准间，其他人员原则上两人住一个标准间。其他人员出差人数为单数，或异性人员出差的，可选择单间住宿或单人住宿一个标准间，其住宿费在不超过上述规定限额标准两倍内凭据报销。 （三）出差人员须按规定标准住宿。使用科研经费（含科研项目结算后形成的经费）及自筹经费报销超标准住宿费的，由经费负责人批准；使用学校预算经费（含基建经费）报销超标准住宿费的，须经费负责人批准后由财务处会计科科长审批。 （四）教师等工作人员带学生到外地实习，原则上要求与学生同吃同住，住宿费标准原则上每人每天不超过80元。 第九条 出差人员无住宿费发票，一律不予报销住宿费。 第四章　伙食补助费 第十条 出差人员的伙食补助费按出差自然（日历）天数实行定额包干，每人每天50元。 一般情况下，使用学校预算经费（含基建经费）出差的，“十一”黄金周、春节期间不计发伙食补助费，特殊情况须分管校领导批准后计发。 第十一条 出差时间超过30天不足60天，出差第31天至60天按每人每天25元计发伙食补助费；出差第61天以后按每人每天15元计发伙食补助费。 科研经费及科研项目结算后形成的经费是否分段计发伙食补助费，由经费负责人确定。 根据海试工作的具体情况，是否另计发每人每天不超过50元的伙食补助费，由经费负责人确定。 教师带学生在哈市以外地点实习的，按每人每天50元标准计发伙