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各岗位质量职责
目的
对本公司的职能及相互关系予以规定和沟通,明确公司的质量管理机构和各部门及全体员工的职责,充分利用公司的资源,确保质量管理体系的正常运行。
范围
适用于本公司对质量管理体系有关的管理层、各职能部门和有关人员的职责、权限的规定并形成文件。
职责和权限
与企业质量相关人员的任命:总经理、生产负责人、技术负责任、质量负责人、专职检验员、仓库管理员
3.1 企业质量相关人员职责
3.1.1 总经理:
全面领导公司的日常工作,向员工传达满足顾客和法律、法规要求的重
要性;
批准质量方针、质量目标,批准、发布《质量管理手册》;
任命各部门负责人和设置本公司的机构;
主持管理评审,确保质量管理体系运行所必要的资源配备;
授权质检部独立行使监督、检验的职权,保证其职能不受任何部门或个人的干预。
3.1.2 生产负责人:
负责安排生产的进度、质量;
负责质量体系具体工作的实施;
责生产过程中的纠正和预防措施审批;
负责生产安全、教育等与生产有关的活动。
3.1.3 技术负责人:
负责组织编写产品技术标准和文件的修订,并组织贯彻实施;
负责组织人员开发新产品及老产品的改进工作。
负责生产设备和自制工装的日常维护、保养并做好保养记录;
负责生产设备的简单维修,对一定时期不使用的完好设备要妥善保管。
3.1.4 质量负责人:
在管理者代表领导下,负责对质量体系的人员安排提出建议,推动质量体系的有效运行;
及时报告检验过程中发现的不合格情况,并负责预防措施的有效实施;
直接负责质量检验工作的实施管理;
负责检查纠正和预防措施的实施效果。
3.1.5 专职质量检验员
熟悉本企业所有产品的技术文件、企业标准及检验规程;
负责外购原材料和成品的检验,填写检验记录,保证记录的真实和准
确;
负责检查质量检验过程中和生产过程中检验状态的标识的实施情况。
了解并熟悉国家计量法则的规定;
负责计量器具的周期检定、计量器具台帐的管理和标识,并进行保管和日常维护。
3.1.6 仓库管理员 :
负责原材料和成品的点收和保管工作及标识管理;
遵守仓库管理制度及产品出入库管理制度
3.2 企业相关部门管理职责
3.2.1 市场部
市场调查、研究及销售预测,及时整理、分析、反馈同行及竞争品牌的营销动态;
协助总经理制定销售战略计划、年度经营计划、业务发展计划;负责制定市场营销管理制度;选择目标市场,确定产品的市场定位;
负责拟订下属各部门的业绩考评方案和奖罚方案;
负责对下属的培训和业务指导,定期总结工作与业绩;
负责会展、会议的组织、指挥和协调工作;
负责每月定期向总经理提交所管辖工作的书面总结报告、汇报、分析和提出措施;
与其他各部门密切配合,保证营销工作的顺利进行;
与客户、政府各职能部门保持良好的关系;
制定产品企划策略、产品价格以及新产品的上市规划;
负责产品或服务的市场推广业务;
实施品牌规划和品牌形象建设
m)对竞争品牌产品的性能、价格、销售手段等进行收集、整理和分析;
做出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划;
促销活动的策划及组织
负责产销的协调工作
招商、代理、经销的管理;
招标、投标工作;
公关接待;
及时汇总变更产品需求计划,合理的平衡产品供货计划,做好对外销售点。
3.2.2 售后服务部
妥善处理投诉顾客档案,并将资料录入电脑分类归档;
根据有关的售后管理工作,及时传达信息,并安排人员上门服务维修;
适当进行消费者购买产品的满意度调查
跟踪负责产品产销全过程,及时汇报即时情况;
3.2.14 采购部
决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司营运
负责逐步完善采购管理制度
负责对下属的培训和业务指导
分析公司生产所需原材料市场品质,价格等行情
开发新的供应商,对每项物料供货渠道加以调查和掌握
要求供应商送样,报价,议价和评估做出比较
对物料订购过程所有数据记录并进行分析以便及时调整各项内容
掌握公司主要物料的市场价格状况,了解走势加以分析,控制成本并根据价格走势增加或减少库存量
相关工作
3.2.18 生产部
编制公司生产规划、年度综合计划并组织落实、协调、实施、检查、总结;
负责制订公司生产管理工作的各种规章制度;
生产产品开发与工艺技术管理;负责生产安全项目的工艺设计和审查,解决生产过程中有关的安全问题
对生产进度、产品质量进行严格管理,保持车间各地方的洁净与卫生;
公司生产安全管理与生产工人的培训与管理;
组织有关部门对公司仪器设备等固定资产进行管理、调配、维修;
按有关规定处理设备报废、废弃化学危险品的销毁;
密切与市场、研发、财务、质检等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作。
协助开展其他与生产相关的工作。
3.2.13 仓储部
采用科学的仓储管理方法,做好仓库物资的存放管理,
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