招聘周期管理制度.docx

第 PAGE 4页，共 NUMPAGES 9页 招聘周期管理制度 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 总则 3 第二章 相关组织职责 3 第三章 招聘周期标准 3 第四章 招聘周期工作流程图…………………………………...…………………………………4 第五章附则 5 附件 6  总则 规范公司招聘标准、职责、流程及相关控制要求,并作为招聘人员的绩效考核依据。 适用于公司人力资源中心招聘周期管理相关工作。 相关组织职责 人力资源中心应在规定的招聘周期内完成招聘。招聘周期从人力资源中心人对人员需求计划审核批准日次日起开始计算，标准按《招聘周期标准》执行； 招聘管理人员将在《用人申请表》上给用人需求部门明确招聘周期，并在获得用人部门签字认可之后，开始招聘，并将该招聘周期作为招聘人员绩效考核的依据。 第三章招聘周期标准 序号 类别 招聘周期 1 高层管理岗位（总监级或以上） 120天 2 中层管理岗位（经理级或以上） 60天 3 基层管理岗位 文职类 前台、文员、门店助理、材料员、客服等 30天 4 销售类 电话销售、渠道销售 60天 5 专业技能类 设计、策划类 文案、策划、平面设计、设计师、助理设计师、效果图设计师等 60天 6 预核算类 预核算员等 60天 7 工程类 工程督导等 60天 备注 以上未列明岗位，参照职等及招聘难度确定招聘周期 注：以上岗位招聘周期均为单人次招聘情况，多1人次招聘周期需在此招聘周期基础上加基层管理岗位15天，中层管理岗位20天，高层管理岗位30天，以此类推。若遇同一部门同时提报2个以上之招聘岗位，人力资源中心应尽可能与用人部门沟通，按照轻重缓急，逐一分解到各月，以免耽误工作。 第四章 招聘周期工作流程图 人力资源中心审核 人力资源中心审核 确定招聘渠道，制定招聘计划 发布招聘信息 收集、筛选简历 ? 面试通知 ? 面试评估 ? 薪酬谈判 ? 录用决策 ? 其他后续工作 部门提交用人需求申请⒏⑹㈤ ② ③? ④ ① 注：①制定招聘计划环节，用人部门需指定至少一名负责人，全程协助人力资源中心招聘工作；同时，该负责人需保证一个招聘周期内每周至少有3个工作日可以参加面试。 ②简历筛选环节，人力资源中心把符合要求的简历发至部门负责人邮箱，并将此信息及时告知用人部门负责人；该负责人需在2个工作日内通知人力资源中心是否给予面试机会。 ③面试评估环节，人力资源中心负责初试推荐，用人部门负责复试、决试。用人部门面试完毕，需在当天及时填写《面试评估表》，并将此表于当日提交至人力资源中心，以便人力资源中心安排下一步工作。 ④录用决策环节，人力资源中心在接到用人部门录用人员通知后， 需及时联系录用人员并将录用人员反馈信息告知用人部门，以便用人部门安排下一步工作。 ⑤招聘活动部门角色职责分工参照《招聘活动角色职责分配表》（附件一） 第五章附则 本管理制度的最终解释权归人力资源中心。 本管理制度经批准后，自2013年11月8日起正式生效执行。 附件 附件一：招聘活动角色职责分配表 (后接具体附件，每一附件单独成页)  招聘环节 招聘环节 参与角色 职责分工 招聘需求分析 分析哪些岗位需要人，需要多少人，以及相关技能和经验要求 需招聘岗位直接上级 职责 · 向部门总监提出增加人手的申请和建议方案。（包括岗位，数量和用人要求并向部门经理提出申请） · 向部门总监提供目标岗位在必须掌握的关键技能和掌握的程度 · 主要依据 · 工作详细进度计划与实际情况的对比 · 工作量和目前人员情况的对比 · 部门成员离职对工作造成的影响分析 · 组员能力情况与实际需求的匹配程度 主要活动 · 填写《人员需求申请表》，提出增加人手的要求和建议方案并与部门总监一起讨论 部门 经理 职责 · 审批该负责人的用人申请 · 寻求部门内部的解决方案 · 向人力资源中心提出用人要求 分析是否 有替代方 案 人力资源中心 职责 ·审核《人员需求申请表》对于职责内容、任职要求模糊等予以退回，并与用人部门最终确定相关信息，招聘周期自审核批准日次日起开始计算 · 辅助用人部门分析是否存在替代方案。 · 如果决定采用借调的方案，应利用手头上掌握的人才信息，辅助用人部门物色合适的人选。 · 应积极配合需要人力资源中心参与的替代方案的落实如内部借调、内部招聘等。 主要依据 · 人力缺口是短期还是长期 · 用人部门提出的详细需求，包括岗位，技能，人数等 · 企业的人才信息库 主要活动 · 了解用人部门的详细需求 · 与用人部门一起讨论是否存在替代方案 · 组织内部招聘 部门 经理 /总监 职责 · 决定是否采用替代方案 主要依据 · 人力缺口是短期还是长期 · 目标岗位的重要性 · 人力资源中心的推荐方案 主要活动