招标代理部各岗位职责和奖金制度.docx

招标代理部各岗位职责及绩效考核制度 第一章：总则 第一条 目的 为了规范工资、奖金的管理，切实发挥其激励作用，参考同行规则，结合本公司实际，特制定本制度。 第二条 适用部门 招标代理部 第三条 部门人员配置 职位 数量 部长 1 招标代理从业人员 8 第四条 招标代理人员工作职责 招标代理部部长：李佩 一、工作目标 1、对每一个招标代理项目质量把关，做到客户满意率 100%，资料存到率 100%； 2、完成公司承接的所有招标代理项目的工作任务安排，质量把关，向总经 理负责； 二、具体职责 1、负责招标代理项目的总体控制，参与各种与工作相关的技术会议； 2、招标代理项目前期洽谈； 3、审核招标代理合同签订； 4、审核招标方案制定； 5、审核招标全过程相关资料； 6、监督招标、开标、中标过程。 招标代理从业人员 一、工作职责 1、起草招标代理合同签订； 2、起草招标代理方案制定； 3、起草招标全过程相关资料； 4、招标、开标、中标过程工作主持； 5、对招标代理部的工作质量负责， 做到客户满意率 100%，资料归档率 100%； 6、招标文件制作； 7、向招标代理部部长负责。 8、负责部长交办的其它工作。 第五条 处罚规定 1、发布招标公告、公示，必须由吴主任审核并签字，与委托人沟通落实后 完成上网，未经审核或未按规定办理，导致项目进展拖延扣罚 200 元。网上 发布出现差错一次扣罚 500 元。 2、编制、发布中标公示及中标通知书，未经吴主任审核并签字，未按规定 及时办理出现差错一次扣罚 200 元（中标公示于开标结束当天或次日网上发 布，办理中标通知书于公示结束后 1-2 天内完成）。 3、档案资料未按时整理归档，一次扣罚 300 元（开标结束后一周），造成丢 失等一次扣罚 1000 元。 4、代理费无特殊原因未收回（应于发放中标通知书同步收回） ，未收回备注 原因，并及时跟进。 5、参加开标会人员仪容仪表不规范 （必须全身工装），大声喧哗，玩弄手机， 影响公司声誉者一次扣罚 200 元。 6、发布当日工作汇报，没有及时发布的一次扣 100 元；（如有特殊情况及时 在群里请示） 7、每周没有按要求及时汇总个人项目信息（进展情况、归档情况） ，没有计 划下周工作内容，一次扣 100 元； 8、每周落实个人应收账款事宜，做到每周有回复；不能落实回复的一次扣 元。 9、外出办事遇紧急情况需要打车的，及时请示李佩，说明情况后可打车； 否则不予报销； 10、每月报销款项，发票需注明办事内容、时间等信息；否则不予报销； 注：注：以上规定如有延期，请提前告知原因并申请完成时间，复核人责任同等。见附表 2 项目奖金 第一条 项目奖金 项目奖金：能为公司带来直接经济利益的项目， 项目成员在正常上班时间之 外还需要付出额外努力才能达成项目目标， 公司为体现项目成员辛勤付出的认可 而提供奖励的项目，项目奖金已经包含了加班费用。 一、招标代理费提成：按项目规模情况不同，提成如下计算： 序号 招标代理项目中标额 项目提成 备注 1 100 万以下 300 元 2 100 万-500 万 500 元 1、客户满意，无投诉的方可计 3 500-1000 万 800 元 提本项目奖金； 4 1000-5000 万 1200 元 2、奖金由招标代理部部长出具 分配方案，报总经理审批； 5 5000 万以上 1500 元 工资制度 第一条 固定工资的组成 人员工资 =固定工资部分 +绩效奖金部分 第二条 奖金发放 招标代理奖金：在招标代理工作完成、代理费到账后按月发放。 第三条 修订 各部门对于本规则有任何疑义产生时， 则由各部门主管汇整后， 呈报行政人事部代为解释疑义； 尚或有修订的必要时， 则应由招标代理部、 行政部负责人提列改善建议方案后，呈报总经理评核。 第四条 本制度自经 年 月  日公司会议讨论后通过，  年 月 日起实 施。 附表 2：绩效考核及文件审核记录表 项目名称 贺兰县南梁台子铁西村九社区道路工程 公告是否按时完成： 延期原因： 招标文件是否按时完 成：  延期原因： 开标资料是否按时完 延期原因： 绩效考核记录 成： 中标公示及中标通知书 延期原因： 是否按时完成： 归档资料： 延期原因： 公告复核记录： 月 日 时 招标文件复核记录： 月 日 时 开标资料复核记录： 月 日 时 复核人意见 中标公示及中标通知书复核记录： 月 日 时 归档资料： 月 日 时 项目负责人签字：