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SD模块中的运输功能的实际应用20151016

SD 模块中运输功能的实际应用 目前接触的项目中,上了SD 模块的,几乎都没有启用SD 中的运输功能,但了解到一些国外的项目,这个功能 几乎是必需的;SAP 的运输功能总体来说就有以下的用途: 1. 监控整个销售发运的过程。仓库出库后到客户收到货物这部分的过程细化,主要包含发运路径的选择,运输计 划的安排,装载开始到发运结束全过程的执行记录。 2. 运输成本的计算与结算。主要用于含货运代理公司结算,各种运输费用的记录,该部分功能与财务直接集成, 能直接产生与货运代理公司的相关采购单和结算凭证。 相关SAP 术语解析: 运输计划点:负责运输的责任单位,可以是一组员工,也可以按地理划分,如海运计划点,公路计划点; 路径确定:运输的路线确定, 一个装运路线由一个或多个段组成, 路径的确定由客户主数据的装运条件和物料主数 据中的运输组来确定 装运类型:可以自定义不同的装运方式,如汽车,铁路,空运,海运. 装运点/接收点:装载的地方,可以定义一个物理地方也可以定义虚拟的装运点,如XXX 公司装运点. 装载开始,装载结束,装运完成,装运开始,装运终止:装载指把货物装上车/船的过程,装运是指发运过程,其中装 运完成是指准备完成,装运终止是指发运结束(都是翻译不准,容易导致误解) 货运代理:指货运公司,装运结算方. 主要的功能配置点: 1. 组织结构定义与分配 1.1 定义运输计划点 2. 运输路径主数据相关设置 2.1 定义运输连接点 2.2 定义路线和阶段 2.3 定义运输区域 2.4 路径确定 3. 运输基本功能设置 3.1 输出控制 3.1.1 维护输出类型 3.1.2 分配输出确定过程 4. 装运单(Shipment )设置 4.1 定义发运的号码范围 4.2 维护相关运输 4.3 定义装运类型 4.4 定义和分配活动参数文件 4.5 维护附加数据 5. 装运成本设置 5.1 发运成本凭证 5.1.1 定义发运成本的编号范围 5.1.2 发运成本类型和项目类别 5.1.3 发运成本类型的发运成本相关值和缺省值 5.2 定价设置 5.2.1 定义条件表 5.2.2 定义条件类型 5.2.3 定义存取顺序 5.2.4 定义并分配定价过程 5.3 结算 5.3.1 分配采购数据 5.3.2 维护账户分配类别 5.3.3 自动确定总帐/分类帐科目 具体的配置文档请参考:《LES 运输模块配置文档》 业务实现过程: 1. 维护客户主数据和物料主数据: 1) 客户默认的运输方式(XD03): 2) 物料主数据中的运输组(MM03): 这两个属性可以使得销售订单在建立的时候,取得默认值,从而自动确定运输路径: 2. 建立销售订单(VA01 ),检查运输相关的属性: 3. 对销售订单进行发货拣配处理(VL01N ).可以看到在传输(SAP 翻译错误,此处应为运输)一栏,显示当前的运输 计划状态为 A 未清的装运计划: 4. 创建装运单(VT01N),维护装运的相关内容(货运代理,装运成本结算过程,时间登记): 点击菜单中的【环境】-- 【运输信息】 【路线:图形】可查看运输路线图: 5. 装运开始前,仓库需要对货物进行过账出库处理(VL02N ),可看到此时的运输计划状态显示【完成运输计划】: 6. 装运到达客户处,结束装运(VT02N )。 7. 装运结束后,可通过装运单创建装运成本凭证(VI01),并维护本次装运的费用,财务人员需要维护相关的总账科目和成本 中心: 8. 传输成本信息,系统自动生成相关的采购订单(VI02N),采购订单并立即生成相关的财务凭证,这里配置的科目物资采购 和运输费: 9. 收到货运代理商开具的发票,财务录入发票(MIRO): 10. 整个业务流程结束,我们回过头来看装运单的凭证流,可以清晰看到整个业务发生的相关单据: 吴永乐 2015-10-16

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