展览活动策划与管理.ppt

搭建原则 （一）和谐 （二）简洁 （三）重点突出 （四）主题明确传达信息 （五）视觉冲击要强烈 （六）把握观众的喜好 （七）展台要易建易拆 （八）其他因素 任务4 布展须知 工作内容 工作描述 布展前 到管理部门办理有关手续 到工商部门、消防部门、安全保卫部门、海关报批和备案。如果展馆位于市中心，有的还需要办理展品运输车辆进城证。对于大型展会还需要邀请这些部门现场办公 与各服务商协调和沟通 1.共同讨论和解决展位搭建、展品运输、现场环境布置中出现的问题；2.安排展会现场的各项服务，如餐饮、旅行等 争取其他部门的合作和支持 要争取银行、通讯、交通、卫生、知识产权等部门的支持，邀请他们到现场为展会提供有关服务 布展期间的主要工作 任务4 布展须知 布展期间的主要工作 工作内容 工作描述 布展期间 展位划线 按照各参展商租用的场地面积和位置划好每一个展位的具体范围（要严格按照签订的合同办理） 地毯铺设 在展馆的公共区域、某些标准展位等地方按计划铺设地毯 参展商的接待 为报到的参展商办理有关手续，如收取款项、发放证件、办理入场手续等 展位搭建协调 1．完成标准展位的制作；2.监督和协调特装展位的搭建；3.协调处理展位搭建中出现的各种问题 展位楣板制作、安装、核对 认真核对展台号及参展商的企业标志、中英文名称等信息 海关现场办公 对于海外展品，主办单位应陪同海关进行现场抽查，如果海外参展商比较多，则要邀请海关现场办公 现场安全保卫 做好展会现场的安保工作，并督促参展商做好自身的安全工作 现场施工管理和验收 派专人管理各承建商的现场施工，如现场用电、用火、噪声、展位高度控制、电线电缆的安装和走向、灯光的设计和使用、展位间通道宽度的控制、重型机械的地面承重控制、标准展位的标准配置等，避免施工现场秩序混乱和出现安全隐患 消防和安全检查 所有的展位布置完成后，陪同消防和安保部门对所有的展位进行全面检查，消除安全隐患 现场清洁和布置垃圾的处理 对布展产生的大量垃圾及时收集和处理 学生以小组为单位,讨论布展流程及其注意事项。 项目三训练: 项目四 现场 任务1 开幕式 任务2 现场管理 任务3 后续工作 任务1 开幕式 一 邀请范围 政府官员、工商名流、新闻记者等人士， 展会知名度，吸引观众，购买决定权或建议权 二 贵宾接待 贵宾主要包括协会高层官员、公司总经理、名人演讲者、重要的赞助商、著名艺人等，有时还有重要的贵宾如国家领导人、各国政要、王室贵族等。 给予特别对待，从到达酒店到出席开幕直到离开展会地点 都要进行周到的安排。 任务1 开幕式 三 程序 由展会工作人员引领国内外嘉宾到主席台就位； 主持人主持展会开幕并介绍到会嘉宾； 主持人请有关领导讲话； 相关开幕表演开始； 某位重要嘉宾宣布展会正式开幕； 主持人宣布开幕式结束并请各位嘉宾和展会观众进场参观。 任务2 现场管理 一、 办展机构现场管理 二、参展商的现场管理工作 三、撤展管理 任务2 现场管理一 办展机构现场管理 （一）注册管理 （二）设备设施管理 （三）安全管理 （四）参展人员管理 （五）危机管理 （六）其他服务 任务2 现场管理 二、参展商的现场管理工作 布置展台、配备展台的工作人员、展台接待、贸易洽谈、情况记录、其他相关宣传推广活动、信息收集工作、细节管理注意事项 三、撤展管理 展位的拆除、参展商租用展具的退还、参展商展品的处理和回运、展场的清洁、撤展安全保卫 任务3 后续工作 一 展后跟踪 建立参展商和客户的信息数据库、 收集客户意见和建议、 及时通报展会信息、 和参展商及客户保持长期的感情联系。 二 评估总结 对展览总体环境和参展整体工作的评估与总结，其作用与意义在于为判断此次展览工作的效率和效果提供标准和结论，并为以后的展览工作提供依据和经验 目的：总结经验、发现问题、改进工作、提高效率 学生以小组为单位,制订一份校园内针对入学新生的展览活动的策划方案。 项目四训练: 本模块主要讲述了展览活动策划与管理的整体流程，详细分析了策展、招展、布展以及现场四个部分的具体事项，强调了策展和招展的实施；并给出了相关案例思考和项目训练，让学生进一步熟悉展览活动策划与管理的实际运用。 模块小结: 大型活动策划与管理 许欣 sheenx@ 模块二 展览活动策划与管理 能力目标 知识目标 素质目标 □ 掌握展览活动的策划流程 □ 能够进行指定展览的策划 □ 把握展览活动策划各环节操作技能 □ 把握会议活动的准确定位 □ 掌握展览活动的种类及特点 □ 掌握展览活动营销策划 □ 掌握展台设计、布置 □ 掌握展览活动现场管理及注意事项 □ 熟悉展览活动策划流程及原理 □ 团队合作精神好、协调性高、具备较