企业微信教育版学校解决方案.ppt

STEP·3 校园管理-行政服务 为毕业生最后一程 离校护航 高校生毕业时的手续会很复杂。以往学校会为毕业生发一张离校流程的纸，同学拿着纸到各个地点去办理手续并盖章，地点分布在学校各地，平时也少去，连地方都容易找不到。而且就算学费已结清的同学也还是需要去一趟财务处盖章。各个点都排起长队，老师也会很辛苦。由于人多混乱，学生如果不慎将纸张丢失，就只能重跑一次。 华东师大将毕业状态放到了企业微信里，每一位同学都可以清晰地查看到还有哪些事项待办，通过校园地图可以查找地点的位置。如果系统确认没问题的步骤也可以直接在线通过，不用再当面处理，让学生和老师都轻松了很多。 STEP·3 校园管理-后勤服务 故障及时报修 保障正常教学 随着课堂进入多媒体教学的时代，除了熟悉的黑板和粉笔，学校里的设备也越来越多，比如投影仪、手写屏、打印机等。当这些设备有了故障，或者老师的笔记本中了病毒课件打不开，学校校园网出了问题等等，都会影响到课堂的正常教学。 以前这种报修找到直接负责人慢，电话报修没有记录易丢单，学校也不能监控服务人员每次的处理质量和速度。现在通过企业微信报修，老师不需要记住具体的负责人，直接提单报修，服务人员也能查看所有待处理事项，有结果即时反馈，加快故障处理流程，减少对正常教学的影响。 STEP·3 校园管理-后勤服务 关键时刻不怕宿舍断网 提供住宿的学校里，水电费一般是学费统一结算，但网络服务大多按月或按流量购买。网络服务一般是以宿舍为单位来提供，群体生活的坏处就是，当宿舍里没有一位热心同学注意是否按时缴费时，就很容易出现在线填简历、球队比赛、论文提交的关键时刻网却断掉的情况。 华东师大的同学通过关注企业微信的微信插件，就能通过网络服务应用，随时查询到宿舍网络的使用详情，余额信息，还能直接在线缴网费和查看是否充值成功，保证余额充足，不出现突然断网的情况。 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 可编辑 可编辑 幼儿园，中小学，大学的应用解决方案 Education Industry Solutions Education Industry Solutions STEP 1 沟通管理 人员管理 群聊管理 学校通知 宣传推广 零投入 1.教师信息导入，家长审批加入学校通讯录 2.不用加好友，教师从通讯录选择家长创建班级群聊 3.学校免费发布通知，家长在企业微信、微信都能收到 STEP 2 办公管理 教师打卡 流程审批 家访记录 少量配置开发工作 1.通过原生打卡应用，配置老师坐班信息即可打卡 2.自带请假、报销等十多种审批，还可自定义新的审批模板 3.通过原生日报应用，配置家访模板，记录和上传家访记录 STEP 3 校园管理 教师信息 学生信息 教学服务 家长反馈 活动文化 行政服务 后勤服务 自研接入或第三方服务商支持 1.企业微信用丰富的API，可集成学校自建的应用 2.企业微信作为平台，目前已经有教育行业第三方服务商提供的丰富教育类应用供直接选择，后续还会进一步扩充场景。 3.学校可以对第三方服务商提供的通用应用例如表单、投票进行配置，来满足自己的需求 解决方案 管理场景 实施难度 实施方式 STEP·1 沟通管理-人员管理 师生家长外勤 全员统一管理 邛崃市南街小学有150多名老师、5000多名学生及其家长，100多位服务人员（食堂、物业员工等），以前家长信息由各班班主任分别维护，服务人员信息由后勤专门的负责人单独维护。学校缺乏一个统一的管理平台，可以及时对人员信息进行更新和同步。 使用企业微信后，邛崃南小将教师、家长、服务人员都纳入到了学校的统一通讯录。教师和服务人员可以直接导入。学生家长则必须要先按照规定录入详细地实名信息提交申请。审批通过后，学校才会将这些家长纳入到组织架构中以确保家长信息真实。家长和学生都按照班级来组织，这样就可以清晰地查看任意班级的家长联系信息。 STEP·1 沟通管理-群聊管理 不用加好友 覆盖80%的群聊 以前班级都会在微信或QQ里建一个群，老师需要用个人账号去添加家长为好友。所有的消息都在群内发布，也无法跟踪家长们是否收到看到。学校老师也有100多人，需要拉特定老师建群时，总是需要我加你，你再加他，很难一次性就加好所有人。 邛崃南小经过调研，发现企业微信能方便地传输文件、发布群公告，查看消息已读未读，更适合办公使用。校方通过发红包的方法，鼓励所有成员都转移到企业微信上来沟通。老师和家长不再需要用个人账号去添加好友，通过通讯录就能快捷地创建班级群、机构群，现在整个学校80%的沟通都已经转移到了企业微信里。 STEP·1 沟通管理-学校通知 学校大小事 通知公告不错过 学校的信息发布渠道并不多，比如教职工大会，领导到教研室到老师的逐级传达，公告张贴，老师在各个班级群里告诉家长等。这些