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新东岳集团职位管理办法
华夏基石新东岳项目组
二〇一〇年八月
PAGE 10
目 录
TOC \o 1-2 \u 1 总则 1
1.1 目的 1
1.2 适用范围 1
1.3 管理主体 1
1.4 相关概念释义 1
2 职位设置、调整、撤销与编制 2
2.1 职位设置与调整 2
2.2 职位撤销 2
2.3 职位编制 3
3 新东岳集团职位设置与分类 3
3.1 新东岳集团职位设置 3
3.2 新东岳集团职类职种划分 4
4 职位说明书 4
4.1 《职位说明书》的持有 4
4.2 《职位说明书》的管理 4
4.3 《职位说明书》的使用 4
4.4 《职位说明书》执行效果的监督与检查 4
4.5 《职位说明书》主要项目编写说明 4
5 附则 7
附件1:职位调整申请表 8
附件2:《职位说明书》范本 9
附件3:新东岳集团总部和橡胶公司职类职种划分表 10
总则
目的
为了规范新东岳集团职位管理,为人员的招聘与配置、培训与发展、薪酬与绩效等人力资源管理体系的建立奠定基础,进一步提高人力资源管理水平,制定本办法。
适用范围
本办法适用于新东岳集团总部和橡胶公司。内容包括职位的设置与编制、职位的调整与撤销、职位说明书的编写与管理。
管理主体
新东岳集团人力资源部作为职位的管理主体,负责本办法的解释、修订和实施。
相关概念释义
职位
职位是构成组织的基本单元,是一系列工作/任务的集合。职位强调的是以“事”为中心,而不是担任该职位的“人”。
职种
职种是由同类职位归并而成,这些职位要求任职者需要具备的能力类别相同或相关,承担的职能相似或相同。
职类
职类是相关职种的集合,同一职类要求任职者需具备的能力种类、履行的功能、绩效标准、薪酬要素等管控激励方式,以及在组织中与其他职位的分工汇报关系相同或相似。
职位编制
职位编制是指职位任职者的人员数量,应以企业经营目标为中心,合理地确定各类人员的数量以及他们之间的比例关系。
集团、公司、部门、单位
集团:新东岳集团的简称。
公司:橡胶公司的简称。
部门:集团和公司职能部门的简称。
单位:指公司下属生产单位,包括正航公司、志盛公司、锦科公司、压延车间和炼胶车间。
职位设置、调整、撤销与编制
职位设置与调整
职位设置的一般原则
依据集团和公司目标设置职位:职位产生于集团和公司目标的分解,产生于各部门、单位职能的分类组合,职位的设置应与集团、公司目标和部门、单位职能相对应。
依据集团和公司业务流程设置职位:流程决定组织,组织决定职位,职位的设置应遵循业务流程。
依据价值创造设置职位:每一个职位都应是集团和公司的价值创造点,不创造价值的职位应坚决予以取消。
依据工作量设置职位:每一职位的工作量都应尽量饱和。
职位调整的一般原则
集团或公司组织结构变化,部门、单位职能增加或减少时,可变更职位。
集团或公司业务流程变化,结构调整或工作方式改变,原有职位无法包含其内涵时,可变更职位。
业务量发生较大的变化,导致职位进行分拆或合并时,可变更职位。
员工能力提高,工作量不饱和,可变更职位。
职位设置与调整的程序
各部门或单位根据需要,可以设置新的职位或对现有职位进行调整,但必须遵循以下程序:
用人部门或单位根据本部门或单位经营管理的需要,填写《职位调整申请表》(HYPERLINK 见附件2)。
人力资源部将审核通过后的《职位调整申请表》和编写的《职位说明书》报集团领导审批。
集团领导审批后,增设新的职位或进行职位调整,人力资源部组织相应人员的配置。
职位撤销
根据本部门和单位实际情况,部门和单位负责人可以撤销本部门、单位多余的职位,但需要通过人力资源部核准,经集团领导审批后方可实施。
职位编制
集团人力资源部控制集团和公司所有职位的编制,无正当理由不得任意增加或削减编制。集团人力资源部每年定期根据公司本年度经营目标和现有编制,确定全集团和公司人员编制,各部门和单位根据本部门和单位的具体目标和职责拟定职位编制,报人力资源部审核,人力资源部门核定通过后,提请集团领导办公会议审议通过后实施。
新东岳集团职位设置与分类
新东岳集团职位设置
集团领导职位设置
集团领导设立董事长、总经理、副董事长、副总经理职位,现阶段总经理由董事长兼任。
集团部室职位设置
集团职能部门设经理、副经理、主管、专员职位,行政办公室设主任、副主任、主管、专员职位,其中副经理、(副主任)和主管职位视实际需要设置。
橡胶公司领导职位设置
橡胶公司领导设总经理、副总经理、总工程师、副总工程师、总经理助理职位,其中副总经理、总工程师、副总工程师和总经理助理职位视实际需要设置。
橡胶公司职能部室职位设置
橡胶公司职能部室设经理、副经理、主管、专员职位,其中副经理、主管职
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