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数字化城管坐席员职责、制度
数字化城市管理分为信息收集、 案卷建立、 任务派遣、 任务处理、
处理反馈、核实结案、考核评价七个环节,其中坐席人员负责完成案
卷建立、任务派遣、核实结案、考核评价四个环节的相关工作。这四
个环节是数字城管的中枢环节。只有做到案件建立 “严 ”,任务派遣
“准 ”,核查结案 “实 ”,考核评价 “真 ”,才能真正提高数字城管的质量。
因此,必须清楚界定数字城管坐席人员的定义,明确坐席人员岗位工
作职责和素质要求,科学配臵坐席人员数量,建立科学的坐席人员岗
位考核机制,才能确保数字城管坐席工作质量。
数字城管坐席人员定义
数字城管坐席人员(简称坐席人员) :从事数字化城市管理工作,
负责数字城管投诉受理、 案件立案、 任务派遣、 协调督办、 审核结案、
质量分析工作的相关城市管理工作人员。
数字城管坐席人员的特征: 一是工作手段信息化。 数字城管坐席人
员利用数字城管系统进行工作,是处理城市管理信息的相关工作人
员,其工作手段具有信息化的特点。二是工作性质具有管理性。坐席
人员的工作是为了提高城市管理的精细化水平和工作效率, 工作具有
目标性;坐席人员要正确应对市民的投诉,及时协调相关责任单位进
行问题处臵,工作具有协调性;坐席人员要掌握并熟练应用各类城市
管理法律法规,及时督办未及时办理的案件,及时纠正处理不规范的
案件,工作具有组织性。因此,坐席工作具有管理的相关特性。三是
工作内容具有专业性。 坐席人员需要全面掌握城市管理的相关标准和
要求,需要熟悉城市管理的相关法律法规,需要掌握数字城管系统各
个环节的操作技能,工作具有较强的专业性。
坐席人员基本素质要求
坐席人员需要熟练操作数字化城市管理系统进行日常信息处理, 对
处臵单位进行解释说明和协调, 对市民投诉的城市管理问题进行受理
和回访,对城市管理问题产生的各类数据进行统计、分析。为此,坐
席人员需要具备以下基本素质:大专及以上学历;全国计算机水平等
级一级及以上(熟练操作计算机,熟练使用 word 电子文档、 excel
电子表格);普通话水平达到二级乙等及以上;较强的公文写作能力
和较强的沟通协调能力。
坐席人员岗位职责及要求
根据重庆市数字化城市管理系统的工作流程,坐席人员分为受理
员、值班长、派遣员、督查员四个岗位,分别负责案件立案、派遣、
监督、结案工作。同时,为了更好地进行 “12319”城管服务热线及网
络舆情的处臵,还应设臵 “12319”热线舆情监控岗位。各个岗位的工
作职责是:
受理员岗位职责及要求
1. 岗位职责。 甄别、受理各类城市管理问题; 发出核实指令并进行
初步核查;牵头进行专项普查,并完成归类统计工作。
2. 工作要求。一是严把立案关。掌握立案要素:照片、描述、位臵
三要素齐全且清晰;掌握立案标准:属于城市管理范畴且符合立案的
管理要求。二是把好进度尺。受理员在批转需要核实处理的案件时,
应适时、合理,有利于调度城管监督员的工作频率。
值班长岗位职责及要求
1. 岗位职责。接收受理员批转来的已预立案的问题, 再次审核立案
后,批转到派遣员;接收受理员批转来的已核查完毕的问题,对处臵
结果进行审核后结案;接收专业部门批转来的需要进行延期、回退、
缓办等授权处理的案件,并进行授权处理;负责坐席人员班组的日常
管理工作。
2. 工作要求。一是授权有理。在接收专业部门申请回退、延期、缓
办等授权案件时,值班长必须根据相关法律法规、各单位的职能职责
或具体的实际情况进行合理授权。二是严格审核。在接收到已核实完
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