会议管理制度(01).doc

PAGE - PAGE 1 - QG/JNTG-BZ-01-2008 代替QG/JNTG-BZ-01-2006 会议管理制度 1目的 为加强会议管理，维持会场秩序，保证各项工作及时落实，特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于公司及各单位组织的各种相关会议的管理。 3 内容 3.1职责 3.1.1会议组织部门负责下发会议通知，提前整理好会场，做好会议的准备工作；负责有关会议内容的记录；负责维持会场秩序，对会议纪律进行检查；负责有关会议纪要的下发。 3.1.2会议参加部门负责组织本部门人员按时出席会议，严格遵守会议纪律，并做好会议记录；负责会议精神的贯彻落实并及时提报会议安排工作的完成情况。 3.1.3会议督查部门负责对有关会议安排工作的完成情况进行督查，并按时下发督查报告。 3.1.4会议组织部门及办公室负责对各部门的工作落实情况进行检查考核。 3.2管理内容与要求 3.2.1会议的组织 3.2.1.1会议组织部门应提前将会议时间、地点、各部门与会人数等内容通知各相关单位。 3.2.1.2 各种会议的召开时间及组织部门见公司例会一览表。 3.2.2 会议的召开 3.2.2.1 公司召开有关会议时，所有与会人员必须提前10分钟进入会场，并按规定座区就坐；会议组织部门负责对各部门的出勤情况进行检查并做好记录。 3.2.2.2 与会人员在会场内禁止大声喧哗、交头接耳、看闲杂书刊、吃零食、吸烟、睡觉等，出席会议的人员必须关闭手机。 3.2.2.3 参加公司会议的人员请假时须经分管领导批准并将请假条交到会议组织部门；参加分厂或部门会议的人员请假时必须经分管领导或部门负责人批准。 3.2.2.4 参加公司会议的人员必须携带笔和笔记本做好会议记录。会议记录包括时间、地点、主持人、参加人员、会议内容、记录人等，会议组织部门负责监督检查。 3.2.2.5 参加会议的人员禁止中途退场，如因特殊情况需中途退场须向会议组织负责人请假，经批准后方可离开；参加分厂或部门会议的人员须向有关负责人请假后方可离开。 3.2.3 会议的结束及会后工作的落实 3.2.3.1公司召开办公会后两天内由办公室负责将会议内容整理形成《办公会议纪要》并下发至各部门，各相关部门负责会议安排工作的落实并在会议要求时间或纪要下发后15天内将工作落实情况书面反馈到办公室，办公室对各部门的工作落实情况进行督查，并于纪要下发后18天内形成督查报告发至公司领导和各相关部门。 3.2.3.2公司召开班组长以上人员会议、中层干部会议后，各后勤部室要在会后的第一次部室例会时将有关会议精神传达到每个职工；各生产辅助部室及各分厂要在会后5天内将有关会议精神传达到每个职工；对时间紧急的特殊安排，各部门要在会后立即组织贯彻落实。 4 检查与考核 4.1会议组织部门通知内容不全、未提前准备好会场及会议所需资料或因组织不力而影响会议按时召开的，每次罚单位负责人50元；未按时组织会议的，每次罚单位负责人100元。 4.2无故缺勤的每人次罚款100元；与会人员迟到、未关闭通讯工具、未按规定的座区就坐、无故中途退场或违反会场纪律的，每人次罚款50元。 4.3 无会议记录的，每次考核50元；未按时传达会议精神的，每拖一天考核50元。 4.4各相关部门未按时提报会议所需资料的，每拖延一天罚单位负责人50元；有关会议记录不符合要求的，每处罚单位负责人20元。 4.5 有关会议纪要未按时下发、各相关部门未按时提报有关工作落实完成情况或督查报告未按时下发的，每拖延一天罚款50元。 4.6 未完成会议安排工作或工作完成情况与提报内容不一致的，每次罚单位负责人50元。 4.7会议组织部门未对会议进行监督检查或未将结果报办公室的，每次罚单位负责人50元。 附加说明： 本制度由办公室起草并负责解释。 附：公司例会表 公司例会表 序号 会议名称 参加人员 周期（时间） 组织单位 主持人 公 司 会 议 1 调度会 公司领导及各部门、分厂负责人 每周一早8：00 办公室 公司领导 2 办公会 公司领导 根据情况召开 办公室 公司领导 3 中层干部会 公司领导及全体中层干部 根据情况召开 办公室 公司领导 4 生产调度会 各厂部室中层干部 每天早7：30 生产部 分管生产 领导 5 生产经营计划会 公司领导及生产部、企划部、财务部、仓储部及分厂负责人 每月18日 企划部 公司领导 6 经营分析会 公司领导及有关单位 每月5日 财务部 公司领导 7 资金计划会 公司领导及办公室、财务部、审计部、原料部、供应部、基建部负责人 每月28日 财务部 公司领导 8 价格会 公司领导及有关单位 每月1日、11日、21日 审计部 公司领导 9 安全分析会 各部门安全负责人 每周五下午 生产部 生产部部长 10 事故分析会 各厂部室相