院学生会成员必备技能.doc

PAGE PAGE 7 现代学院学生会各部门职能 为更好地发挥学生会的作用，充分调动各部门积极性，现将各部门职能分工，明确职责，树立师范学院学生会的良好形象： （一）主席团主席： 1、根据学校行政及校学生会的指示，围绕学校的中心工作，结合学校的实际情况，负责制订学生会学期工作计划，并交学生会大会讨论。 2、主持学生会全面工作，决定有关重大事项，负责学生会全局工作的决策。 3、与学校有关部门沟通、联系。配合学校召开学生座谈会，反映学生的要求和呼声。 4、定期召开学生会委员全体会议，研究工作中出现的问题及解决办法，贯彻学校布置的各项有关任务。听取各部门工作汇报并统筹，检查工作计划落实的情况，并调查、督促、指导和协调学生会各部有计划地开展工作。 5、按时向团委书记和学校行政部门汇报工作。发现重大问题要及时向学校反映。积极响应政教处、校团委的号召，带领学生会全体成员参加涉及学生的学校事务的民主管理。 6、抓好学生会的自身建设，定期组织理论学习，保证坚定正确的政治方向，总结工作经验、教训，帮助提高广大学生干部的工作能力，提高思想素质，增强学生会的凝聚力和战斗力。　　 7、指导学生会各部、各班班委会开展工作，听取各班工作汇报，指导和帮助各班开展工作和活动。并加以督促检查。 8、对学生会的学期学年工作进行实事求是的总结，写出书面材料。参与优秀学生干部的评定。负责总结学生会两年工作情况，并在下一届学代会上做学生会工作报告。  副主席：　　1、协助主席做好学生会全局工作的决策和主持学生会的日常工作。 　　2、协助主席分管学生会有关职能部门及附属机构。抓好学生会组织的常规检查工作。明确责任分工，指导并参与开展所分管部门的各项工作。向主席汇报各部的工作开展情况。 3、主席不在或受主席委托时，代表主席行使各项主席职责。完成主席交给的任务。 办公室 1. 负责学生会办公室日常事务工作。如办公值班、召集会议通知及团委交办的各项工作。 2. 学生会有关文件及各部门上交材料归档。如各部的工作计划、活动计划、评比结果，活动总结等。 3. 协助副主席做好学生会大型活动的安排与协调，活动会场的布置及后勤工作。 4. 协助副主席管理干事的工作。如干事的挑选、培训等活动。 5. 负责学生会部门活动费用的报销。 （二）学习部 1. 负责组织院系各班做好上课考勤检查，完善考勤制度，检查考勤队伍。 2. 协助老师做好每学期各班级的综合测评评比。 3. 负责开展科技、人文素质讲座，活跃校园学习气氛。 4. 加强与教务处、学生处联系，做好学生教学信息组的管理工作。 （三）宣传部 1. 负责学生会工作的宣传，加强与团委宣传部联系，做好学生会工作动态的宣传报导。 2. 负责学生会各部门开展各项活动的宣传。 （四）外联部 1.公关部主要负责对外（包括校内兄弟院系以及社会各界）树立良好的形象。发展对外交流，加强与外界的联系。 2.在院系学生会组织的各项活动中，通过各种渠道，争取企事业单位的赞助，为我系活动提供必要的资金基础和物质保证。 （五）体育部 1.丰富学生课余生活，组织各种体育比赛。如篮球赛等。 2.做好校运会的选拔及各项比赛准备工作。 3.做好各班早操检查和评比工作。 4.协助校学生会开展各种体育活动。 （六）文娱部 1. 负责组织院系举办文艺项目竞赛。 2. 协助学生会、团委做好大型文艺晚会的节目组织、训练工作。 3. 负责院舞蹈队、健身操队、主持人的选拔和训练。加强与校文娱部联系，推荐文艺骨干加入校舞蹈队。 4. 协助体育部开展体育竞赛，如校运会的啦啦队工作。 （七）生活服务部 1. 负责组织各班开展学生宿舍的内务、卫生的检查与评比工作。 2.了解同学们对学校食堂的意见，提供解决方法；教育学生养成艰苦朴素、勤俭节约的良好习惯。 3.做好学生食堂的管理工作，努力为同学们创造良好的饮食环境。 4..配合校学生会搞好饮食文化节等活动。 （八）女生部 1. 负责组织全院女生开展女性特色的各项文艺、体育活动，反映广大女同学要求，维护女生权益，真正为女生排忧解难。 2．负责院礼仪队的选拔和培训。 4. 负责定期召开女生代表座谈会，收集女生的意见及建议，向学校有关部门反映情况，为女生解决生活、学习困难。 5. 负责组织女性系列讲座，如：安全防范等。 6.配合学校学院其他部门的工作，团结协作，共同发展。 （九）纪律部 1.针对学生的日常学习生活，配合学校做好校风校纪检查。 2.认真配合学校组织的各项大型活动，做好秩序维持工作。 现代学院学生会归档制度 第一条：归档制度是为了将学生会组织过的活动记录在内。组成一个系统、完整的资料库； 第二条：需要归档的资料： 每届学生会干部助理