关于进一步规范出入库管理的通知.pdf

关于进一步规范物资出库手续的通知 公司所属各部门： 为加强和规范物资管理工作，使单位的工作有条不紊的开展， 针对我公司物资出库方面存在的问题，特重申有关规定，各部门要 高度重视，严格按照有关出入库管理制度执行。 一、公司所属各库房必须建立健全物资管理台账，库房管理员 具体负责库房物资的出入库登记。 二、物品出库，数量要准确（账面出库数量要和出库单，实际 出库实际数量相符）。做到帐、物相符合。发生问题不能随意的更 改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。 三、库房管理员严格执行凭出库单发放物资，无单不发放，内 容填写不准确不发放，数目有涂改痕迹不发放，发生上述问题应及 时与相关的责任人做好物资的核对，保证发放的正确性。 四、严格遵守出库制度，各部门领取物资时，应先填写出库单 经部门负责人、 分管经理签字后， 库房管理员根据出库单发放物资， 否则不予发放。 五、各部门所需领取的物资必须出于本部门工作需要，不得代 领、代签，更不得挪作私用。 六、所领取的物资使用时在满足工作需要的情况下，应本着勤 俭节约的原则，严禁铺张浪费、肆意挥霍。 七、对不履行出库手续发放物资的库房管理人员以及浪费物资 的人员，将追究其责任并给予经济处罚。 二 〇一二年三月十四日 主题词 ：规范 出入库 管理 通知 主 送 ：公司所属各部门 抄 送 ：公司领导 …………… 煤业有限公司 2012 年 3 月 14 日印发 共印： 17 份 2