云南省重点建设项目档案验收测评表.doc

PAGE ─　PAGE 6　─ 附件2 云南省重点建设项目档案验收测评表 验 收 内 容 测 评 细 则 标准分 自评分 实评分 备注 第一部分：项目档案基础管理工作 10分 （一）制度建设 ⒈ 建立了项目文件材料形成、积累、编制、归档等规章制度，1分； 2. 形成了建设单位内部档案管理网络、建设单位与各参建单位之间的档案管理网络，1分。 2 （二）同步开展 1．项目档案工作纳入基本建设工作程序，与项目建设同步进行，1分； 2．项目建设单位(法人)对项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督指导，1分； 3. 档案工作经费纳入项目建设预算或得到保证，1分； 4. 及时填报《云南省重大建设项目档案管理登记表》，自觉接受档案行政管理部门及主管部门对项目档案工作的检查、监督和指导，对检查中发现的问题能及时整改，1分。 4 （三）责任考核 ⒈ 项目档案工作实行领导责任制，确定了负责档案工作的部门及领导，0.5分； ⒉ 建立了各部门和有关人员档案工作岗位责任制，并采取了有效的考核措施，0.5分。 1 （四）合同管理 项目文件材料的形成、积累、整理、归档纳入合同管理，要求明确，1分；控制措施有力，0.5分。 1.5 （五）人员配备 ⒈ 配备了适应工作需要的专兼职档案管理人员，1分； ⒉ 档案管理人员具有专业学历或经过档案专业岗位培训，0.5分。 1.5 第二部分：项目档案完整、准确、系统 80分 一、项目档案的完整性(50分) (一)归档文件材料门类、载体齐全，符合归档要求 1. 项目前期立项、设计、施工、试生产、竣工等阶段文件材料齐全，2分（每缺一个阶段扣0.5分，扣完为止）； 2. 项目各单项工程、单位工程文件材料归档率达100%，2分；每缺一个单项工程扣0.5分,扣完为止； 3. 项目文件材料完整率达98%以上，2分； 4. 应归档的电子文件、不同载体文件材料(照片、光盘、录音带、录像带等)已归档，1分； 5. 归档文件为原件,2分； 6. 归档纸质材料、字迹材料等符合耐久性要求，1.5分； 7. 电子文件应保证载体的有效性，0.5分； 8.工程文件材料的标准化符合国家、行业要求，1分。 12 （二)移交手续完 备 ⒈ 设计、施工、监理单位及时向建设单位提交项目档案,1分; ⒉ 交接手续完备，1分。 2 (三)管理文 件 ⒈ 项目来源及其批准文件、可行性研究及其批准文件、任务书等齐全，1.5分； ⒉ 征用土地、移民、拆迁、安置、红线图等文件材料齐全，1分; ⒊ 项目计划、投资、质量管理等文件材料齐全，1分; ⒋ 招投标、承发包文件材料及合同、协议、索赔等文件材料齐全，1分; ⒌ 环保、劳卫、安全、消防及其他应归档管理文件材料齐全,0.5分。 5 (四)设计文 件 ⒈ 地质、水文、气象、地震等设计基础文件材料齐全，2分; ⒉ 设计评价、鉴定及审批等文件材料齐全，1分; 3. 初步设计、技术设计、施工图等各阶段设计文件齐全，1分。 4 (五)施工文 件 ⒈ 开工报告、技术交底、图纸会审纪要、施工方案及报批等文件材料齐全，1分; ⒉ 原材料检测、试验及施工定位测量、基础处理记录等文件材料齐全，1.5分； ⒊ 设计变更、更改洽商、技术变更等文件材料齐全，1分; ⒋ 工程质量检测、评定、焊接探伤记录、隐蔽工程验收记录、交工验收记录等施工文件齐全，2分(工程质量评定文件材料不全扣1分;隐蔽工程验收记录不全扣1分); ⒌ 设备安装、管线、电气、仪表等施工文件材料齐全，1.5分。 7 (六)监理文 件 ⒈ 监理合同、大纲、规划、细则及批复、备忘录、会议纪要、日志、月报等文件材料齐全，0.5分; ⒉ 质量控制、进度控制、投资控制等文件材料齐全,0.5分; ⒊ 合同管理、组织协调等文件材料齐全，0.5分； 4. 监理单位对项目文件质量审查记录齐全，0.5分。 2 ? ? （七）竣工 图 竣工图编制的范围、深度符合专业要求，提交竣工图编制说明，竣工图套数能满足需要，5分(每缺少一张竣工图扣0.5分,扣完为止)。 5 (八)工艺设备、科研等文件 ⒈ 设备采购、开箱、安装调试、性能鉴定等文件材料齐全,1分; ⒉ 科研项目立项、研究过程、技术鉴定，成果申报、审批、推广等文件材料齐全，1分； ⒊ 考察报告、重要课题研究报告齐全，1分。 （项目建设过程中没有形成设备、科研文件材料，不扣分） 3 ? ? （九）生产技术准备、试生产文件 ⒈ 设备试车、运转、验收、维护记录齐全，1分； ⒉ 安全操作规程、事故分析报告齐全，1分； ⒊ 产品技术参数、性能、图纸等文件齐全，1分。 3 （十）涉外文件 ⒈ 合同及附件、谈判协议、议定书、谈判记录齐全，1分