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项目施工技术资料管理制度 编 号：QDJS-ZD-020 版本号：A/0 主责：项目管理部 编写：刘志生 审核：孙军利 批准：孙华明 实施日期：2013/05/23 1范围 本制度适用于所有集团公司签约项目，其它项目参照执行。 本制度包括组织管理、前期策划、过程控制、资料存档及奖罚五部分。 2 定义 2．1施工技术资料 是指在工程建设阶段，施工单位与参建各方共同形成的反映施工过程及质量情况的信息资料。由技术管理资料、质量验收资料和施工检测、试验资料组成，是工程建设施工阶段的过程记录。 3 职责与权限 3.1集团公司 全面贯彻执行国家、省、市建设工程施工技术资料管理法规和各项政策，监督各分公司施工技术资料管理各项制度的执行，监督、检查、指导施工技术资料整理工作，并对各分公司施工技术资料管理情况进行宏观管理。 3.2分公司 各分公司相关部门负责项目施工技术资料管理工作，负责项目施工技术资料管理制度的执行和落实，策划、指挥、协调、监督和考核项目施工技术资料管理工作，具体职责与权限如下： 负责制定并完善公司项目施工技术资料管理制度。 对项目施工技术资料管理工作进行监督与指导，负责项目施工技术资料各项工作的落实，加强过程监督、检查及隐患的整改落实，做好项目施工技术资料管理过程中的协调和服务。 按照工程各分部对项目技术资料进行阶段性验收，对拟竣工工程施工技术资料进行审查，合格后方可申报竣工验收。 协助项目部将施工技术资料移交建设单位，并将施工单位存档施工技术资料进行存档、备查。 3．3项目部 1）负责项目施工技术资料的具体管理工作，负责施工技术资料前期策划，在施工技术资料出现重大问题时及时汇报，对上级部门检查提出问题及时整改、回执。 2）负责汇总各分包单位编制的施工技术资料，负责工程声像资料的收集和整理。 3）负责施工技术资料的编制、收集、整理、保管、归档、组卷及移交工作。项目竣工验收后，将施工技术资料移交分公司进行存档，并配合建设单位将竣工档案移交市档案馆。 4．施工技术资料管理办法 4．1组织管理 4．1．1集团公司项目施工技术资料管理实行三级管理，即集团公司总部→分公司→项目部。 4．1．2项目施工技术资料管理人员配备应符合以下要求： 1）各分公司根据年施工年产值5亿元以下1人；5-10亿元2人，每增加5亿元产值在原标准基础上增设1人。 2）项目部配置专职资料员要求为： 应按单位工程配置，特级项目和Ⅰ级项目专职资料员不少于1人。该人员配备标准为项目资料员的最低配置要求，对于项目复杂或单体工程多的住宅小区工程应根据实际需要配备相应专职资料员。 项目规模划分等级标准详见《项目组织管理制度》 4.2资料前期策划 4.2.1策划依据 施工合同、 施工图纸、施工组织设计、规范、标准、主管部门下发文件等均作为工程资料策划依据。 4.2.2策划内容 包括各检验批数，原材料、半成品检验计划，计量器具检定计划，砂浆和混凝土试件的留置组数等内容。 4.2.3策划责任人及审批程序 项目部在施工图下发两周内应完成施工技术资料策划工作，由项目总工负责编制项目施工技术资料策划书，经分公司施工技术资料主管部门审查后，报现场监理审批。项目部的施工员、质量员、材料员及分包资料员等人手一份审批后的策划书，日后视实际施工情况作相应的调整。 4．3过程控制 施工技术资料的形成应与工程建设过程同步进行，应由各责任主体共同完成，并保证其真实、准确、及时、完整。项目总工根据本项目资料策划的明细进行具体分工到人，其内容由项目施工员、质量员、材料员等共同完成，项目总工对其把关，资料员及时收集、汇总、整理、编目及归档。 4.3.1项目施工技术资料表格均采用电子版，形式应符合山东省工程建设标准《建筑工程施工技术资料管理规程》（DBJ14-023-2004）及各地市地方标准要求。 4.3.2各分公司负责对项目施工技术资料整理、归档情况进行月度监督检查，检查标准可参考附件1（质量控制资料考评评分表一、二、三）。集团公司项目管理部每季度对各分公司项目施工技术资料管理情况进行一次考核，通报项目施工技术资料整理较好和较差的项目，并按照本办法进行奖惩。 4.3.3对项目施工技术资料管理实行逐级汇报、管理制度： 项目部每月将施工技术资料情况，作为项目质量月报的一部分，经项目经理签字确认后上报分公司。各分公司负责收集本单位施工技术资料情况并结合日常检查情况上报集团项目管理部。 4.3.4施工技术资料管理应实行阶段验收制度，对基础、主体、竣工验收及备案资料，项目部应在工程验收前向分公司提出工程资料验收申请，经各分公司验收合格签字认可方后报集团项目管理部进行审核、盖章。 4.3.5项目施工技术资料的整理和保管要求如下： 1）内容填写规范、真实、有效。符合国家、地方的现行规定和标准，符合行业的规程和规