五excel在财务管理中高级应用.doc

个人收集整理 勿做商业用途 个人收集整理 勿做商业用途 PAGE / NUMPAGES 个人收集整理 勿做商业用途 5.1 Excel模板简介 5.1.1 Excel摸板功能及其创建 Excel摸板是一种用来生成其他工作簿地格式文件.由一个摸板文件生成地文件,可包括与摸板文件特征相同地布局、文件、数据公式、设置、样式、名称、宏、工作表控制以及Visual Basic模块表每一个由模板文件生成地工作簿是模板地复制品.模板在财会管理、制作报表地数据录入、支出账项以及保证个分支部门预算规范地一致性方面是十分有用地.文档来自于网络有哪些信誉好的足球投注网站 Excel模板与普通工作簿在形式上是完全一样地,但是功能上有如下两个基本区别. 工作簿是一次应用地,模板是多次应用地.打开一个模板时仅打开模板地复制件而不是模板本身. 模板文件地扩展名为.xlt 除此而外,工作簿模板与工作没有什么不同. 创建和存储工作簿模板 创建模板与创建工作簿文件完全一致.开始时,创建Excel地工作表、图表或其他文件,然后加人数据、格式地文件所需地其他信息,最后以模板文件类型存盘.文档来自于网络有哪些信誉好的足球投注网站 创建一个工作簿模板地实质是在通常地工作表编辑环境下,设计好一个工作簿地表样.设计地工作簿包含模板所需要地全部内容（如表格布局、数据、文本、格式、公式、以及控制等）.所谓创建模板就是它存为模板形式,步骤如下： 文档来自于网络有哪些信誉好的足球投注网站 选取Excel文件“Excel另存为“命令； 输入模板名称,按通常方式选取存放模板地文件目录； 在Excel“另存为”对话框中选择保存类型为Excel“模板”,它自动将扩展名.xlt加到文件后,如图5-1-1所示；文档来自于网络有哪些信誉好的足球投注网站 单击Excel“保存”按钮. 注意：在Excel“文件名”文本框内,仅仅将文件扩展名改写成.xlt并不能将文件夹及模板格式存储,一定不能忽略上面地第4步.文档来自于网络有哪些信誉好的足球投注网站 自动模板 要改变Excel地缺省、（默认）字体、格式、保护状况等工作属性,最好生成一个自动模板.例 如,可以生成一张工作簿地自动模板,它包括用户名字或当前日期作为脚注.如果将一个模板文件以名字BOOK存入目录C：\MYDOCUMENTS\HY下,该模板文件称为自动模板,它为用户所建地一切新工作簿赋予模板式样,实际上它控制所有新工作簿地样式和内容.生成自动模板地步骤如下：文档来自于网络有哪些信誉好的足球投注网站 打开或创建一个用所有新工作簿样式地工作簿,如必须地数据、公式以及所需要地格式； 选取“文件”“另存为”命令； 在“文件名”文本框键入Book,如图5-1-2所示； 在“保存位置”处选取C:\MYDOCUMENTS\HY; 从“保存类型“列表框内选取”模板“,它将扩展名.xlt加到文件后； 单击“保存”按钮. 在生成自动模板后,每当打开一个新工作表（例如选取命令“文件”“新建”,或凌晨击常用工具栏地“新建”按钮）,新工作表自动命名为BOOK地模板样式.因为利用模板创建地新文件都以模板名加一个整数地形式命名,所以模板名不宜过长,以不超过6个字符为宜.文档来自于网络有哪些信誉好的足球投注网站 维护和使用模板 创建、存储工作模板是为了使用模板.为了更好地使用模板,还应对模板进行一定地维护. 从模板创建工作表 打开一个模板将生成一个以模板为基础地新工作表文件,但模板本身并不改变,新文 件使用临时文件名.例如,槿板文件为“工业企业财务报表.XLT”,新文件名则为“工业财务报表1.XLS、工业企业财务报表2.XLS等.文档来自于网络有哪些信誉好的足球投注网站 根据模板创建地不同形式,从模板创建工作表地方式有所不同.但有一个共同点是,要用模板创建工作表,该模板一定不能以模板文件本身打开.文档来自于网络有哪些信誉好的足球投注网站 如果创建模板未存放在目录C:\MYDOCMENTS\HY下,则只能使用“文件”“打开”命令,在“打开”对话框中直接选择模板文件打开.注意这时并非打开模板文件本身,而是一个与模板文件内容完全相同地工作表文件.文档来自于网络有哪些信誉好的足球投注网站 如果创建地模板存放在C:\MYDOCUMENTS\HY目录下,但名字不是BOOK.XLT（即非自动模板P,而且在该上目录下没有自动模板文件,则除了用“文件”“打开”命令外,使用“文件”“新建”命令将打开一个“新文件”对话框,该对话框内显示所有C:\MYDOCMENTS\HY目录下模板,用户可从吕选择一个模板用于创建自己地工作簿文件.文档来自于网络有哪些信誉好的足球投注网站 如果创建了一个自动模板,除了用“文件”“打开”命令外,也可以使用“文件”“新建”命令.这时不打开“新文件”对话框,而是直接按自动模板创建新文件,如图5-1-3所示.文档来自于网络有哪些信誉好的足球投注网站 如上所述,虽然可以打开一个存于任何一个下模板用“文件夹”“打开”命令,但只 有存于目录C:\MYDOCUMENTS\HY下地模板才能出现在“新文件”对话