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巴彦淖尔市中医医院制剂室自查报告
市食品药品监督管理局:
为了迎接并保质保量通过制剂室考核换证工作,我院领导班子召开专题会议,研究部署了各项工作任务,并由主要领导班子亲自组织质量管理。我院组织制剂室工作人员学习了?医疗机构制剂许可证验收标准?,根据?中华人民共和国药品管理法?的各项要求,进行逐条对照检查,现就自查情况汇报如下:
一、概况
我院自开展制剂室工作四十多年来,由于房舍、设施设备、制剂质量等要求越来越高,和药厂条件相比差距较大等因素,我院基本剩下一些普通制剂,制剂品种越来越少,我院也时刻没有放松制剂要求,现有工作人员3人,全部是专科学历和本科制剂学历药师组成,工作岗位稳定。
二、厂房与设施
我院制剂室因为年代久远,平米较小,与医院的规模不相适应,经过院领导的共同努力下,向政府申请资金,重新修建制剂室,扩大制剂室规模,增加建筑面积,并严格按照医疗机构制剂室改造的要求,对蒙医制剂室进行重新扩建和装修;购置新的制剂设施和设备,做到设施设备有标示,有专人管理、维修和保养,以便备查。
三、物料平衡
我院制剂室所用的原料、辅料和包装材料一直一来都是严格的按照要求,从正规渠道购进物料,物料必须按照医院采购程序购进,要求三证齐全,物料必须在效期内使用,禁止三无物料、伪劣物料进入本院,严把入库验收关,各种物料严格管理,分别存放,专人管理,做到账务相符,出入平衡。
四、卫生
我院制剂室完善了相应的卫生管理制度,并要求严格执行。负责人不定期检查卫生,配制间不允许存放与制剂无关的物品和杂物。定期对配制间进行清洁消毒,并填写记录。制剂室的洁净服均在本室自己清洗并进行紫外消毒处理。制剂室人员每年体检一次,对有传染病、皮肤病、体表有伤口者绝不允许从事制剂的配制和分装。
五、配制管理
我院制剂室配制管理的药品仅供本院临床使用,配制的制剂均按照?中国药典?、?药局技术操作手册?和本院协定处方,以及患者凭医师饮片处方委托加工制成丸剂和散剂。有完善的反映配制各个环节的记录,每个配制环节均有操作人、复核人、清场人、包装人签字,有相关的工具书和严格的配制管理制度。
六、质量管理
我院拥有完整的质量管理体系,有健全的管理制度,技术过硬的药师队伍,并完善了各种制度、规程,加强软件及硬件管理和建设。药品严格进行自检和送检,保证制剂质量,定期监测制剂不良反应并上报。
七、其他
制剂室一直按照医院制度建设要求,上墙、细化、明确了各类人员的工作职责。组织工作人员坚持每周不少于一天的学习,申请进修机会,不断提高自身知识和法律、法规、质量意识。在自查的同时对过去的工作进行整理,秉承“科学管理,传承创新”理念。因为制剂室的改造计划,延缓更换新证时间。我院制剂室交付使用后,积极向自治区、市食品药品监督管理局上报材料。
请自治区、市食品药品监督管理局的领导能够多提宝贵意见。
巴彦淖尔市中医医院
2013年1月5日
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