招标会议议程.doc

========设备招标方案 尊敬的各位代表： 欢迎您参加=================工程有限公司招标会议，为使您全面了解会议安排，特此制订会议须知。 一、会议时间、地点安排： 内容 时间 地点 招标会 1月 股份公司17楼会议室 二、 参会要求 1、为保持会场良好秩序，要求参会人员务必于会议召开前15分钟准时抵达会场。会议期间不得迟到、早退。 2、此次会议相关资料属公司机密，不得泄露。 3、所有与会人员请着装整齐。 4、为保证会场秩序，请参会人员进入会场后务必关闭通讯工具或设置成振动状态，会议实行全封闭式。 5、会议期间，参会人员不得随意进出会场。要认真做好会议记录，保持会场安静及会场秩序。 6、与会人员应按会议议程安排参加会议。特殊情况需要请假,须向会议主持人书面报批。 三、评标委员会组成 姓名 本次招标分工 职务 备注 不参与评标 不参与评标 四、投标单位 序号 厂家 联系人 联系电话 备注 1 2 3 4 5 6 7 五、招标议程 时间 内容 主持人 备注 10:30-10:45 主持人介绍投标单位及招标委员会组成 会议前工作人员确认投标单位到场情况 10:45-11:15 主持人宣读招标规则并就本次招标工作做要求。 11:15-12:15 监标人对各单位的投标文件进行审核，确认是否完好无损，对投标人的条件进行审核，确定是否符合投标条件。 确认投标企业的资质（质量说明、检验报告、营业执照等），投标单位委托他人参加的要提供法定代表人签字的授权委托书。 各投标人按签到顺序介绍其单位主要供货业绩、钢材质量、贮存能力及供货能力、供货方案的情况，并进行报价。对评标委员会专项提问进行答疑 其它投标人在17楼茶吧茶歇，投资公司安排专人陪同，防止各投标人串标。 12:15-12:30 第一轮报价结束后，参会人员针对投标单位报价、供货时间、付款方式进行讨论 12:30-12:45 按照签到顺序，对每个投标单位单独进行二次交流，并要求投标单位进行二次报价 要求其他单位继续回避，投标单位根据第一轮报价给出最终报价 12:45-13:15 评标人员对各竞标单位的投标情况进行评议、打分，工作人员汇总评分结果，由参会人员及招标监督人员对汇总表签字确认 13:15-13:30 会议结束 13:30 六、其他事项： 工作人员需提前做好评标记录、准备好签到表、评分表、评分结果汇总表等基础资料，评审工作结束后，将评审结果形成《评标会议纪要》报领导审后，最终确定中标单位，《评标会议纪要》将作为签订合同的重要依据。 ==================工程有限公司 -------年------月1--日