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统计管理制度
编 号:QDJS-ZD-015
版本号: A/0
主责:成本管理部
编写:王海燕
审核:孙华明
批准:孙华明
实施日期:2013/05/23
1目的
加强统计工作的管理,保障统计资料的及时性、准确性和全面性,提高统计管理水平,全面完成统计工作任务。
2 范围
本制度适用于青岛建设集团总部、分公司、控股公司及集团成员单位。
本制度规定了青岛建设集团统计资料的收集、编制、审批、分析、传递等流程及要求。
3 术语和定义
3.1统计工作
指搜集、整理和分析客观事物总体数量方面资料的工作过程,是统计的基础。
3.2统计原始记录
是企业生产经营活动的最初记载,是统计业务核算的基础。
3.3统计资料
统计工作所取得的各项数字资料及有关文字资料,一般反映在统计表、统计图、统计手册、统计年鉴、统计资料汇编和统计分析报告中。
3.4统计台账
是根据统计资料整理和企业管理需要而设置的一种系统积累统计资料的登记账册。
3.5统计分析
是统计工作的主要内容,是对企业生产经营情况、计划执行情况的综合评价。
4 职责
4.1总部
4.1.1成本管理部
全面协调、统筹管理青岛建设统计工作,根据需要及时修订《统计管理制度》。收集、整理、汇总、发布青岛建设集团统计数据。
负责定期召开青岛建设统计管理例会。
4.1.2总部部门
根据部门职责制订本部门统计报表,及时向成本管理部报送统计资料。
4.2 分公司
形成分公司级统计资料。及时、准确向青岛建设成本管理部或相应级别单位及相关部门报送统计资料。
4.3 项目部
收集、整理、编制形成项目部级统计资料。及时、准确向分公司及相关部门报送统计资料。
4.4集团成员单位
对本单位的计划执行情况进行统计分析,实行对下级单位的监督。及时、准确向集团成本管理部及相关部门报送统计资料。管理本单位的统计调查表,建立健全统计台账制度,并同有关部门或人员建立健全原始记录。
4.5各级统计管理人员通用职责
组织、协调本单位的统计工作,完成国家统计调查、部门统计调查和地方统计调查任务,搜集、整理、提供统计资料。负责本单位及下属单位的统计体系建设及正常运行。
负责编制本单位各主要经济指标的年度、月度计划,对本单位的计划执行情况进行统计分析,实行对下级单位的监督,接受上级部门的业务指导及检查;对下属单位所报统计资料进行审核、汇总,形成本级统计资料。
及时、准确向上级相关部门报送统计资料,并对所报送统计资料的真实性负责。管理本单位的统计调查表,建立健全统计台账制度,并同有关部门或人员建立健全原始记录制度。
5 管理内容和方法
5.1 统计机构和统计人员
(1)青岛建设集团根据统计工作的需要,设立承担综合统计职能的机构和专职统计人员,并指定统计负责人,负责组织领导和协调集团内的统计工作。统计工作人员应持统计从业人员资格证上岗。
(2)各分公司应根据统计工作的需要,设立统计机构或者在有关机构中设置专兼职统计人员,并指定统计负责人,负责本单位或本专业的统计工作。
(3)各级统计人员应保持相对稳定。统计人员因工作需要调离统计岗位时,需于调离前15日报成本管理部备案,并应选派有能力承担规定职责的人员接替,并须办清交接手续,先补后调;对不称职、不合格的统计人员应及时进行调整。
5.2统计资料的收集
(1)各单位根据上级部门的要求,全面、真实、准确收集统计原始数据,并保存原始记录,以便追溯。
(2)各单位应在规定的时间内,按照统计周期的要求收集统计资料。
(3)各级统计管理部门应按要求指导、管理、监督统计资料的收集。
5.3 统计资料的编制
5.3.1统计原始记录
(1)统计原始记录实行按专业分工管理,由直接责任人编制形成。
(2)各种原始记录的记载、传递、保存要有专人负责,必须有经办人签章,统计人员发现原始记录有误,应责成经办人员核对、纠正,但不得自行修改。
(3)各级统计管理部门应按要求建立统计原始记录。
5.3.2 统计台账
(1)各分公司综合统计部门及项目部必须建立包含但不限于“通用统计台账(QDJS-NTZ-TY)” 的内容(见附件4、5)的统计台账。
(2)以上台账内容,应根据集团月度、季度、年度定期报表及其他要求报表格式建立(见附件4、5),填报人、统计负责人、单位负责人签章后,进行归档留存备查。
(3)集团系统内部管理报表、资料的代号编号规则:
1)通用统计台账:QDJS -NTZ-TY
例:QDJS-NTZ-TY01——(年营业额(产值)汇总台账)
2)总部级统计表:CNQC-NTZ-ZB
例:QDJS-NTB-ZB01——(集团企业营业额汇总表)
3)分公司级统计表:CNQC-NTB-FZ
例:QDJS-NTB-FZ01——(**分公司/公司 月营业额预计表)
4)部门\项目部统计表:CNQC-NTB-
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