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1 目的
强化劳动纪律,规范日常考勤、请假、出差手续管理,促进员工绩效提升。
2 范围
适用于公司总经理助理以下全体员工。
3 职责
3.1 人力资源部负责员工请(休)假、销假的归口管理,出勤统计,以及假期薪资给付的确认,报公司人事主管领导审批后执行。
3.2 各部门指定人员为考勤员,负责本部门出勤逐日登记、月度统计汇总,交部门领导核批。
3.3 各级管理人员负责对所属员工出勤和工效进行审核及管理。
3.4 一级部门人数20人以内的,一级部门负责人为部门考勤第一责任人;一级部门人数20人以上的,二级部门负责人为二级部门考勤第一责任人;各公司制造部各车间主任为车间考勤第一责任人;研究院各所长为各所考勤第一责任人;营销公司驻外办事处主任为办事处考勤第一责任人。
3.5财务部依据人力资源部确认的考勤汇总支付工资。
4 管理内容
4.1工作时间的管理
4.1.1公司实行弹性工作制,周工作6天;生产人员根据生产任务调剂休息时间;入司及离司(含调动)当月的考勤按照实际出勤天数计算。公司领导的考勤由指定考勤员负责记录。
4.1.2具体作息时间安排按表:
内容
时令
上午
午休
下午
晚上
实施时间
夏令时
8:00~12:00
12:00~14:00
14:00~18:00
弹性工作时间
5月1日
冬季时
8:00~12:00
12:00~13:30
13:30~17:30
10月1日
4.1.3国家法定节假日
4.1.4“三八
4.1.5
4.2 加班、外出、出差
4.2.1因工作需要,需在公休假日、法定节日从事工作的视为加班;在正常工作时间外延长工作时间为加点,由于公司实行弹性工作制,管理人员
4.2.2加班以小时计算单位,不足一小时略去。
4.2.3禁止随意安排加班、外出、出差。确有必要的必须填报相应的申请单,列明工作事项,办理审批手续后,报人力资源部备案,方可计算加班、外出或出差。员工加班前,应将《加班审批单》到人力资源部,人力资源部将最终根据电子打卡时间确认加班时间,并由各单位根据情况安排调休或以基本工资为基数计发加班工资,逾期视为自动放弃。
4.
4.2.5 不作为加班的情况:集团在节假日或下班后组织的旅游、体育活动及其他集体或部分员工娱乐活动;员工因自身原因未完成本职工作任务而需要增加工作时间;
4.2.6 加班、外出、出差的批准程序如下:
4.3 迟到、早退、旷工
类 别
定义
处 理
迟到、早退
1、未经批准,超过规定上班时间30分钟以内未到岗者,记为迟到一次。
2、未经批准,早于规定的下班时间30分钟以内离岗者记为早退一次。
1、迟到、早退按次数记,每次处罚30元,当月有迟到、早退行为,绩效不能评为优秀,当月超过3次后,每次处罚按上述标准加倍处罚。
2、当月迟到早退累计次数超6次,记作旷工一日,按旷工处罚。
旷工
1、当日未到岗,且无正当理由的;未到岗而提供的证明材料经核实为虚假的。
2、到岗后擅自离岗时间累计超过4小时的,记旷工一天。
3、超过规定的上班时间30分钟以上未到岗者,早于规定的下班时间30分钟以上离岗者。
1、擅自离岗在1小时-4小时以内的,记作旷工半日。
2、旷工半日,扣1.5倍工资,处罚5分;旷工一日,扣3倍工资,处罚10分。有旷工现象年度不能评优。
3、连续旷工达3日(含)以上者、一个月内旷工累计达5日(含)或全年累计旷工达7日(含)以上者解聘。
4.4 员工请假
4.4.1员工请假分以下几种:
假别
休假条件
假期及待遇
审批
事假
提前1天以上书面申请。
全年累计不得超过30天;事假不享受工资。
一天内车间(部门)负责人审核报一级部门领导批准;二天内主管领导批准;三天内分管领导批准;三天以上由总经理或指定的负责人审批,报人力资源部备案。
病假
持县级以上基本医疗定点医院出具的诊断书和休假证明原件。
全年一般不超过30天,具体医疗期按国家和企业相关规定执行。超过须经公司第一负责人批准,报人力资源部备案。
司龄3年以下的按公司所在地最低工资标准80%发放;3年以上、5年以下计发90%;5年以上计发100%。
丧假
员工直系亲属(双方父母、配偶、子女)丧亡,准假2天;超过部分按事假处理。
假期内按岗位工资标准发放工资。
兑休假
提前1天以上书面申请。法定节假日、公休日加班才可兑休。
根据加班天数兑换。(一线工人当月内兑休,管理人员年度内兑休完)
婚假
员工入司后结婚的,提供《结婚证》原件,提前两周申请。自结婚登记之日起一年内。
到法定年龄依法登记结婚的,给婚假3天;已达晚婚年龄依法登记结婚的,按规定享受婚假10天。限一次且连续,计发岗位工资。
产假、哺乳期
员工提供《生育证》和医院出具的诊断书和休假证明原件。有不满一周岁婴儿的女员工,在正常上班时间内,公司给予一天2次哺乳,每次不超
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