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会计摘要技术 第一节 会计摘要的特点与意义 一、会计摘要的概念与特点 二、会计摘要的意义 第二节 会计摘要的应用范围 一、 记账凭证上的摘要 二、 账簿上的摘要 三、 表格上的摘要 四、 记账凭证、账簿和表格上摘要的异同 第三节 会计摘要的语言形式 一、简要式、概述式、说明式 二、文字式、数字式、文字数字式 三、账簿转业式、期末结账式、新旧账簿结转式 四、书写摘要的关键点 第四节 写好会计摘要的前提条件 一、确切掌握经济业务活动的来龙去脉 二、全面了解凭证、账簿的格式与用途 三、具有遣词造句的能力 第五节 会计摘要的写作要求 一、详略得当 二、用字精练 三、含义清楚 四、用好术语 五、用好数字 六、注意书写的整洁美 1 会计摘要技术 第一节 会计摘要的特点与意义 一、会计摘要的概念与特点 任何一个企事业单位，当每一笔经济业务发生以后，都必须填制或 取得合法的原始凭证，才能办理报销手续。财务人员在办理报销手续以 后，进行账户处理时，则必须要根据原始凭证编制记账凭证，然后据以 登记账簿，最后编制各种报表。在记账凭证、账簿和有关表式中，除了 填明会计科目及其所属的明细科目（二级科目和明细科目） ，写上金额等 内容以外，还必须用文字在“摘要”栏内写上几句，将经济业务的内容 概括地作一说明，使看账、用账和查账的人都能够清楚地看出这笔经济 业务的基本状况，做到你懂、我懂、他懂。 “摘要”二字顾名思义就是摘录其要点的意思。它是用文字或数字 对经济业务内容的简括说明，是登记凭证、账簿和有关表格的一项重要 内容。写好摘要是会计记账的基础工作之一，是一种记账的技术，也是 财会人员驾驭会计语言的艺术表现。 摘要的语言形式（表现样式）同一般的语言表达形式相比较，既有 共性，也有个性。除了要求用字正确、语句通畅、表达清楚、准确使用 标点符号等共性以外，还有其独特的个性，即特点。摘要的特点归纳起 来大致有以下 3 个方面： （一）对象具体明确 各种文件的语言表达一般都有其特定的对象，即各自适用的范围。 不过，有的具体明确些，有的广泛模糊些。例如，公函、电报、通告、 书信，都是写给某一个单位或某（些）个人的，都有其具体明确的对象； 而文学作品和报刊杂志，其对象的范围就比较广泛，或者说是没有特定 的读者，即对象具有不明确性。本章所要论述的会计上的摘要，其对象 就十分具体明确，它是以概括的语言形式通过介绍某项经济业务的内容 告诉财会人员，它的具体对象就是看账的人、用账的人、查账的人。为 此，摘要首先必须具有能够如实的反映客观经济业务发生情况的真实性 和准确性，使看账、用账和查账的人一看就懂，一目了然。这就要求会 计人员在书写摘要时要从便利工作的角度考虑，务必做到“ 言必具体， 字必有用，直截了当，交代清楚 ”。如职工经批准因事借（预）支工资， 为了便于以后的对账和扣款，就应当在摘要时说明借支的原因和扣款的 月份及金额。尤其是对 废品损失、财产短缺、材料盘亏、财产报废 等账 情比较复杂的经济业务，摘要应详尽一些，以便于今后检查或研究时参 考。 （二）位置格式固定 摘要在财会人员长期使用的过程中，已形成了一种比较统一的格式 2 和相对比较固定的位置，例如付出凭证和收入凭证的“摘要”栏应放在 应借（贷）科目与金额栏的中间；转账凭证的“摘要”