ICS01.140.20实物档案数字化规范.doc

ICS 01.140.20 A 14 备案号： DA 中 华 人 民 共 和 国 档 案 行 业 标 准 DA/T XX—XXXX 实物档案数字化规范 Specification for digitization of physical records （征求意见稿） XXXX - XX - XX发布 XXXX - XX - XX实施 国家档案局 发 布 目 次 TOC \o 1-3 \h \u 15766 前言 1 32402 引言 2 21057 1 范围 3 27069 2 规范性引用文件 3 10337 3 术语和定义 3 27403 4 总则 4 31395 5 组织与管理 5 21091 5.1 机构及人员 5 20299 5.2 基础设施 5 15626 5.3 工作方案 5 13201 5.4 管理制度 5 2340 5.5 工作流程控制 6 13225 5.6 工作文件管理 6 28238 5.7 档案数字化外包 6 7152 6 档案出库 6 27798 7 数字化前处理 6 22336 7.1 确定实物档案数字化对象 7 12199 7.2 档案检查 7 4593 7.3 目录数据准备 7 9219 8 目录数据库建立 7 14782 9 数字化采集 7 24007 9.1 基本要求 7 21707 9.2 平面扫描 8 28692 9.3 三维扫描 8 24621 9.4 数码拍照 8 16693 9.5 环物摄影 9 25745 9.6 文件命名 9 22481 10 影像处理 10 21422 10.1 旋转及纠偏 10 21840 10.2 去污 10 30297 10.3 影像拼接 10 10852 10.4 裁剪处理 10 28158 10.5 降噪 10 21620 10.6 数据平滑 10 23541 10.7 影像质量检查 10 26806 11 数据挂接 10 17943 12 数字化成果验收与移交 10 1525 12.1 验收方式 10 11627 12.2 验收内容 11 2122 12.3 验收指标 11 12435 12.4 验收结论 11 18169 12.5 移交 11 26682 13 档案归还入库 11 1803 附录A （资料性附录）实物档案数字化流程示例 12 14887 附录B （资料性附录）数字化登记表示例 13 31138 参考文献 23 DA/T XXXX—XXXX — — PAGE 1 — 前 言 本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位： 本标准主要起草人： 本标准为首次发布。 引 言 为保障对实物档案进行数字化处理工作的规范性、科学性，特制定本标准。本标准涉及实物档案数字化工作的组织与管理、档案出库、数字化前处理、数据库建立、数字化采集、影像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交、档案归还入库等全过程。结合目前信息技术发展的水平，提出了普遍适用于档案行业的实物档案数字化工作的规范性要求。 实物档案数字化规范 范围 本标准规定了实物档案数字化技术和管理要求。 本标准适用于采用拍摄、扫描等方式对实物档案数字化加工过程的管理。 规范性引用文件 下列文件对本文件的应用是必不可少的。凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 20530-2006 文献档案资料数字化工作导则 DA/T 1 档案工作基本术语 DA/T 18 档案著录规则 DA/T 31纸质档案数字化规范 DA/T 62 录音录像档案数字化规范 DA/T 63 录音录像类电子档案元数据方案 DA/T 68 档案服务外包工作规范 ISO/TR 13028 信息与文献 档案数字化实施指南（Information and Documentation Implementation guidelines for digitization of records ） 术语和定义 GB/T 20530-2006、DA/T 1、DA/T 18界定的以