BQ8培训-自由报表培训课件.ppt

用友软件股份有限公司 课程简介与目标 1、课程简介：主要介绍自由报表产品定位以及常用组件和行列表、交叉表基本制作方法 2、课程目标：通过本课程学习，学员应掌握自由报表的应用场景和基本操作方法 学习要求 1、自由报表属于数据展现模块，为保证学习效果，学员应先学习BQ8中【数据仓库元数据】、【语义模型】等模块。 2、学员需掌握基本数据库知识（至少可写简单SQL语句） 3、学员应对于商业智能/商业分析，概念上有所了解 课程介绍 基础功能 增强功能 发布 报表订阅 基础功能 新建自由报表 数据源管理 区域设置向导 单元属性 条件格式 查询面板 单元公式 页维度 预览 基础功能-新建自由报表 商业分析平台—自由报表—自由报表设计器 动态建模平台—报表平台—自由报表—自由报表-全局 基础功能-数据源管理 自由报表数据源为语义模型 插入语义模型数据源效果 基础功能-区域设置向导 区域设置向导可以让用户更快更高效的创建出行列表、交叉表 基础功能-区域设置向导 ①是语义模型 ②是报表类型。 ③是语义模型树 ④是分组字段 ⑤是明细字体列表 ⑥是统计字段列表 基础功能-区域设置向导 ⑦分节方式 ⑧分节字段 基础功能-区域设置向导 ⑩隐藏字段 基础功能-区域设置向导 ⑾级次的类型 ⑿【父子级次】编码字段 ⒀【父子级次】显示字段 ⒁【父子级次】上级编码字段 ⒂【编码级次】编码字段 ⒃【编码级次】显示字段 ⒄【编码级次】编码规则 基础功能-单元属性 为自由报表设置单元属性，选中相应单元格点击右键， 在列表中选择【单元属性】，出现如下界面： 在单元属性中可设置数据类型、字体图案、对齐、边框 基础功能-条件格式 条件格式支持将不同的数据显示成不同样式的功能，该功能可以将需要特殊标记出的数据设置上特殊的样式，以加强报表数据显示效果。 选择要设置条件格式的单元（可以多选），点击格式菜单下的【条件格式】 基础功能-查询面板 查询面板在格式设计器中和发布后的查询型节点中均存在 但在发布后的报表型节点中不存在查询面板 查询面板增加查询项，可通过两种方式： 1.从数据源面板拖拽语义模型字段或报表参数生成查询项 2.在查询面板上右键鼠标，在弹出菜单中选中增加查询项 基础功能-查询面板 从数据源-语义模型拖拽字段到查询面板增加查询项 在查询面板直接增加查询项，(在查询面板鼠标右键，点击【增加查询项】) 基础功能-单元公式 在自由报表单元格中可定义公式，单元公式编辑器支持多种逻辑运算符，封装了一些常用的函数和Excel函数 类型 分组 常用函数 报表变量 数据库函数 NC数据格式 条件取值函数 业务函数 字段取值函数 一般函数 日期函数 数学函数 字符函数 Excel函数 文本函数 日期函数 基础功能-浏览 在自由报表设计完成后点击工具栏上的预览图标进行数据预览 在自由报表数据预览效果： 增强功能 可扩展区域管理 分组 统计 排序 筛选 固定成员 TopN分析 排名函数 组合字段 隐藏字段 区域联动 链接 主组织数据权限 分栏显示 增强功能-可扩展区域管理 扩展方向：标记区域是横向扩展还是纵向扩展。默认为纵向扩展 限定区域大小：用来限制区域展开后的大小（数据态）。按区域大小，扩展区有多大展开后就多大，多余数据将自动截断；自定义，用户也可以自己定义展开后的行数和列数 扩展依赖：定义当前区域扩展时依赖的可扩展区域以及依赖扩展点。主要用于两个扩展区的对齐 右键【管理可扩展区域】，用于快速管理多个可扩展区域，包括添加，修改，删除等管理功能 增强功能-可扩展区域管理 工具栏：分组按钮 区域设置：分组列表 增强功能-统计 工具栏：统计按钮 作用：统计该字段的最大、最小、求和、平均等值 统计列表中设置求和 统计列表中设置求和 增强功能-统计 工具栏：分组按钮 区域设置：分组列表 增强功能-排序 排序管理：可以设置对于不在扩展区中的字段设置排序，也可以对排序顺序进行控制，界面如下 字段排序：用户可以选择字段，然后点击工具栏中的排序按钮，进行排序设置。排序工具按照：升序，降序，取消排序的顺序依次循环切换 增强功能-筛选 自由报表的筛选总共有三种： 单值筛选、筛选、筛选条件，这三种是同时起作用的（即同时设置时会同时起过滤作用）。单值筛选只在数据态可用，其它两种数据态格式态均可用。 单值筛选： 单值筛选只在数据态起作用，选中列表中的一个单元格，则会拿着这个单元格的值去过滤，只保留与此单元格值相等的记录行。 增强功能-筛选 筛选： 这个是单值筛选的升级版，可以选择多个值进行筛选，在数据态、格式态中都是可用的。在数据态时，界面中显示的只是当前显示给用户的值，如果想获得更多的值进行筛选设置，需要点击【读取数据】，这样才会把该字段对应的所有值列出来。 筛选条件： 筛选条件是复杂应用的筛