第6章 采购计划和采购预算.ppt

战略性采购计划的制订需要对公司内部各个部门提供采购（如可获得性、提前期、价格、技术）方面的信息，这些部门包括管理部门、物流部门、工程部门、设计部门、生产部门和营销部门。这些信息对于长期规划的制订和短期决策都是非常重要的。 制订战略性采购计划时要考虑的诸多重要的环境因素包括：供应的不确定性重要商品对进口的依赖性关键商品的价格上涨提前期的变化能源短缺与价格上涨政府的规制，如环境法律以及不断增长的产品国际竞争的需要。 三、采购预算（一）企业预算的类型的编制流程（二）编制采购预算的注意事项 （一）企业预算的类型及流程 · 原材料预算 原材料预算涉及企业所需要的产品的原材料和组件。 · 资本预算 资本预算包括对设备和建筑物的需求，这些预算在企业的资产负债表上是被列为资本项的。 · 保养、维修和运营物料（MRO）预算 MRO预算包括设备运行所需要的物资，但是不包括构成产成品的原材料那部分。 · 管理预算 这种预算包括办公用具、办公器械和办公设备。 原材料预算 原材料采购预算，可用本期采购数量乘以各项材料的购入单价计算而出的； 或按物料需求计划的请购数量乘以标准成本计算。 资本类采购预算 固定资产采购的预算不仅要包括初始成本，还要根据包括维护、能源消耗以及备用部件成本等的生命周期总成本。 由于这些支出的长期性质，通常用净现值算法进行预算和作出决策。 MRO预算 维护、修理和运作材料（MRO）采购包含在生产过程中。MRO项目的例子有：办公用品、润滑油、机器修理零部件等。MRO项目的数目可能很多，对每一项单独预算并不可行。 MRO预算通常由以往的比例来确定，然后根据库存和一般价格水平中的预期变化来调整。 企业预算编制流程 企业长期计划与目标 企业年度计划与目标 整体收入与利润目标 年度企业预算 生产计划 制造费用预算 直接人工预算 采购预算 整体成本与费用预算 其他收入计划 行销计划（收入预算） 补充预算（现金、存货） 预计资产负债表 预计损益表 推销费用预算 管理费用预算 其他费用预算 （二）采购预算的注意事项 采购预算，在企业中通常主要指原材料预算部分。传统的采购预算只代表当期应支付的采购资金，而非真正的采购现金支出预算（非现金流），这种预算对财务人员的资金筹划，并无太大益处。按此进行预算，有时会误导财务人员进行错误的资金筹划。 为了使得预算对实际的资金高度有意义，采购预应以现金为基础进行编制；也就是说，采购预算应以本期付款的金额为基础进行编制，而不用本期采购金额为基础进行编制。 目前，国内外的采购，大多以延期付款的方式进行支付，如承兑汇票、银行本票、信用证等方式等。若将采购预算分为到期和新购两部分，这样的预算将对资金需求计划的确定有实际的贡献。 本讲总结 请购是整个采购流程的第一步； 请购中的需求描述非常重要；特别是对产品的规格描述要准确； 采购计划是采购部门工作的起点，做好采购计划是采购部门的重要职责； 制造企业可以通过ERP等系统自动生成采购计划，提高了采购的自动化、准确度； 采购预算是企业整体预算中的重要一项，采购预算要将现金使用预算和应付款预算分开进行； 一些企业针对重要商品，制订有长期的战略采购计划，这对指导重要的采购活动有所帮助。 本讲课后复习思考题1、请购有哪几种不同的类型？2、规格有哪几种不同的表示方法？规格描述不清楚会给采购工作带来哪些问题？3、MRP(物料需求计划)方法有哪些优点，有哪些弊端？简述MRP的计算原理。4、采购计划和采购预算分别对企业采购起到什么作用？ 讨论题目 结合我们学的采购计划基本知识和制造企业的MRP，讨论商业企业的商品采购计划是如何制订出来的，可以超市或普通零售店为例进行讨论，包括： 依据哪些统计数据（具体）制订采购计划？ 采购计划的内容包括哪些？ 如何更加科学地制订采购计划？ 制造企业的MRP系统，即物料需求计划是依据哪些信息，计算出哪些信息的？？ 商业企业的采购计划和预算：计划的内容应该包括存货量、采购量、进货批量、到货时间以及各种费用。依据是经营利润、销售额、存货周转率等指标。 利润　零售公司的主要目标是赢利。因此首先应该估算你想获得的利润。为估算利润目标，需要考虑以下几点：（1）最近几年的盈利；（2）销售额和费用可能发生的任何变化；（3）重要职员的变动；（4）竞争对手的变化；（5）当前的经济条件。 　　销售额一般来说，销售额的估算以月度为基础。影响利润的因素也会影响销售额。为了估算销售额，要考虑以下几点：（1）最近几年的销售额；（2）已经估算的利润值；（3）各种费用的变化；（4）重要职员的变动；（5）竞争对手的变化；（6）当前的经济条件。 平