第7章数据透视表和数据透视图.ppt

第7章 数据透视表和数据透视图 7.1 数据透视表视图 7.1.2 数据透视表视图的创建 7.1.2 数据透视表视图的创建 7.1.2 数据透视表视图的创建 7.1.2 数据透视表视图的创建 7.1.2 数据透视表视图的创建 7.1.2 数据透视表视图的创建 7.1.2 数据透视表视图的创建 7.1.2 数据透视表视图的创建 7.1.2 数据透视表视图的创建 7.1.2 数据透视表视图的创建 7.1.2 数据透视表视图的创建 7.1.2 数据透视表视图的创建 7.1.2 数据透视表视图的创建 7.1.2 数据透视表视图的创建 7.1.2 数据透视表视图的创建 7.1.3 基于数据透视表的多维数据分析 7.1.3 基于数据透视表的多维数据分析 7.1.3 基于数据透视表的多维数据分析 7.1.3 基于数据透视表的多维数据分析 7.1.3 基于数据透视表的多维数据分析 7.2 创建数据透视图视图 7.2.1 数据透视图视图的数据源 7.2.2 数据透视图视图的元素 7.2.2 数据透视图视图的元素 7.2.3 创建数据透视图视图 7.2.3 创建数据透视图视图 7.2.3 创建数据透视图视图 7.2.3 创建数据透视图视图 7.2.3 创建数据透视图视图 7.2.3 创建数据透视图视图 7.2.3 创建数据透视图视图 7.3 查询、数据表视图、数据透视表视图和数据透视图视图之间的关系 7.4 多图表数据透视图 7.4 多图表数据透视图 7.4 多图表数据透视图 7.4 多图表数据透视图 7.4 多图表数据透视图 7.4 多图表数据透视图 7.4 多图表数据透视图 7.4 多图表数据透视图 7.4 多图表数据透视图 7.4 多图表数据透视图 7.5 小结 5．添加图表工作区标题 6．设置图表工作区标题及其格式 还可以对绘图区域的边框样式和填充形式等相关属性进行设置 可视化多维分析 在利用数据透视图进行多维分析时，通常将“维”字段（如“地区”、“雇员姓名”和“年度”）设置在筛选、分类和系列区域中，而将分析的“对象”字段（如“销售额”）设置在数据区域。并且，设置在筛选、分类和系列区域中的“维”字段属于离散型数据，而设置在数据区域中的“对象”字段属于连续型数据。 查询为数据透视表视图和数据透视图视图提供了基础数据源 数据表视图、数据透视表视图和数据透视图视图是“查询”对象的三种视图 两个图表分别对应两位销售人员（孙林和张雪眉），并从“年度”、“销售地区”和“类别名称”等多个“维”对比他们的销售业绩。 1．为将要创建的数据透视图准备数据源——基于分组的多表选择查询 2．向数据透视图添加字段 3．设置图形类型 4．设置坐标轴标题 5．向数据透视图添加多图表区域 6．添加多图表字段，并选择字段项目 7．添加图表工作区标题 8．设置图表工作区标题 * * Microsoft Access 2002或更高版本为表、查询和窗体等对象增加了两种新视图：“数据透视表（PivotTable）视图”和“数据透视图（PivotChart）视图”。 “数据透视表视图”使用“Office数据透视表组件”，易于进行交互式数据分析。 “数据透视图视图”使用“Office Chart组件”，可以创建动态的交互式图表。 7.1.1 数据透视表视图的结构 ①筛选区 ②行区 ③列区 ④明细数据区 【练习7-1】显示某个城市中指定头衔的雇员的雇佣日期及姓名等信息 1．打开“雇员”表的数据透视表视图 2．创建计算明细字段 3．向数据透视表添加字段 将“头衔”和“雇用日期”分别添加到“行区域”和“列区域” 4．筛选数据 从“头衔”字段中选择“销售代表”和“销售经理” 【练习7-2】基于多表查询的数据透视表 1．为数据透视表准备数据来源——创建多表选择查询 2．切换到查询的数据透视表视图 3．向数据透视表添加字段 4．创建计算明细字段 5．创建汇总字段 6．隐藏明细信息，显示汇总信息 ①点击折叠指示器 7．修改字段标题 8．设置数据格式 9．选择数据范围 “维”：人们观察和分析数据的特定视角。 “维”具有层次结构：人们观察和分析数据的某个特定视角（即维）存在细节程度或粒度（Granularity）的不同。 维的层次越低，数据粒度越细，数据所包含的内容也就越详细。反之，维的层次越高，数据粒度就越粗，数据所包含的内容也就越概括。 多维分析（Multidimensional Analysis）就是指，对以多维形式组织起来的数据采取上卷、下钻、切片、切块、旋转等各种分析操作，以求剖析数据，使最终用户能从多个维度、多个层次观察数据库中的数据，从而深入地了解包含在数据中的信息和内涵。 上卷（roll up）和下钻（drill