绩效考核与工资管理系统解决方案书预编.doc

第一章 系统概述 （a）项目背景 近五年来，A企业的销售逐年攀升，规模不断扩大，已成功地从五金加工的小厂，发展成为一个中型机械加工企业，取得了骄人的成绩，同时在日常的运营过程中也反映出不少问题，例如，在销售方面，近几年来合同回款率逐年降低；在生产过程中，与同行比较，在次品方面的成本较高；在采购中，曾出现采购的原料质量低于采购系统软件上数据的事件等。诸如此类问题，都有碍于企业的进一步发展。归结问题根源是员工的积极性不高，责任心不强，现成的绩效管理与工资管理制度不够完善，不支持“多劳多得”、奖罚不够分明、制度弹性较小。我们要采用科学的、系统的、发展的眼光来看待这个问题。这项管理工作，既需要科学的管理思想来指导，也需要先进的管理工具来支撑。企业绩效管理是一项多维、复杂的系统工程，需要有科学的方法与工具来切实加强企业信息化的绩效管理。 所以，研发绩效考核与工资管理系统既具有必要性，又具有紧迫性。 （b）目标与意义 通过一个企业工资管理系统，使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高企业工资管理效率的目的。建立企业绩效管理体系，并使该体系成为企业管理和推动企业建设的有力工具，从而帮助企业有效提高信息化水平，为企业创造更大的价值。 当前，我国大型企业信息化进入到深入应用阶段，信息化效果与效益直接影响企业绩效和价值实现。所以，建立绩效管理系统不仅能使企业的管理制度更加完善还能提高企业的运转效率，以致创造更大的企业价值。 （c）系统本身描述 系统设置了： 信息采集子系统：收集员工的基本信息和公司各个部门的运转状况信息。 权重参数设置子系统：在此功能中可以修改和维护决策支持层需要的各种各个级别的指标需求的权重等信息，以便调整评估的方向等因素。 数据统计与分析子系统：对数据统计并分析各个子系统的的参数设置是否合理。 系统管理子系统：包括机构、部门设置，用户及权限设置，绩效公式与计算管理，绩效评估标准设定，评估标准升级，系统设置，登录口令管理 考核结果的公示和反馈子系统：将考核结果及时在网上公布，并收集员工的意见和投诉。 （d）系统特点特色 灵活多样的考核手段设置 系统定制不同的考核种类、方法和方式，任意定义考核指标和分值，可以自行设定考核人员、考核范围、考核周期、考核等级、指标权重，为管理者提供灵活的考核管理。可以随需设置不同的权重，不同的考核关系，使您获得更科学的绩效评估结果。 网上评分、意见反馈功能 领导对某部门提出自己的意见并且打分；员工可以通过系统及时了解自己绩效的考评意见以及得分情况，还可以通过系统提供的申诉功能，对自己的稿件评价结果进行申诉。 办公系统和人事管理功能 ? 系统提供公告管理，E-mail邮件，通信录等常用办公功能，并可实现对部门管理、人员管理、合同管理、权限管理等。 完备的日志管理 ?系统会自动记录登陆用户的所有操作信息，确保系统安全。 统一的数据接口 ?系统能够从采购管理系统、生产管理系统和销售管理系统等将编采过程数据导入绩效考核系统，这样能够更加方便、全面地对员工进行工作量统计和考核，降低人工采集数据的工作量。 强大的绩效分析功能 ? 系统能够对考核结果进行多种预置的横向、纵向统计分析，并以图表、数据表格等多种形式直观、详细的表现，自动绘制绩效考核结果趋势图，为领导跟踪和改善绩效，提供数据支持。 第二章 问题分析与解决思路 总体设计思想：通过实行“能岗匹配”和“按劳分配”原则，充分调动员工的积极性和责任心。 具体问题解决思路： 各岗竞聘上岗 能者多劳，多劳多得，竞聘上岗不仅能增强员工的责任心，而且还能调动员工的积极性，真正的做到岗位和人员能力相一致，不勉为其难。 各岗独立量化考核方法 对每个岗位建立相应的考核指标体系，并给定各指标的权重。每个考核期考核时，每个员工在各指标上加权平均值即为员工当期绩效。 全公司统一量化考核方法 在“各岗独立量化考核方法”基础上，增加各岗位的权重。考核时， “各岗独立量化考核方法”下的当期绩效，再乘上岗位权重，即得该方法下的当期绩效。 考核周期弹性化 不同部门实行不同的考核周期，同部门不同工种、不同时期实行不同考核周期。例如：生产部门可以按月考核，也可按生产批次考核等。 考核数据的及时分析与结果公布 要把考核的数据及时的分析出结果并反馈给管理层，并且要及时的做出奖惩，这样才能充分的调动员工的积极性和促进企业的良性发展。 第三章 业务系统设计 企业信息化绩效管理和工资管理系统功能具体包括： 企业绩效数据与基础数据的采集：根据企业信息化绩效管理体系设计数据采集问卷，通过采集界面自动进行数据的采集 企业绩效评估：根据评价标准和指标权重的设定对企业信息化的绩效进行综合评价，提供数字和图形两种显示方式。 指标、权重合评估标准设定(绩效考核管理)：用于对绩效指标、评价标准和权重的