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绩效管理如何才能与战略有效链接?
文/杨新虎
我们知道,绩效管理是组织为实现目标和战略而采用的一种管理工具。是在明确并达成一致目标的前提下,通过“促动”、“赋能”等手段提高员工完成目标的意愿和能力,以及形成合力最终促进组织目标及战略的实现(或超越)。
但是我们发现,大多企业力绩效管理的现状是,各种各样的kpi,以及复杂的计算方式,让人眼花缭乱。但当问及这些指标和公司战略及年度目标有什么关系,怎么样才能支撑或促进公司目标的实现?无论从普通员工,到一线经理,再到绩效体系的设计者,无人能知,最终只能沦落为计算员工奖金的数字游戏。即便只是核算奖金,老板也会不满意,因为老板通常会觉得奖金发放的标准和公司目标的实现程度不匹配。另外,各关联部门的KPI也会相对独立,没有形成联动,没有形成有效配合。
以上问题,归根结底都是因为我们的绩效管理没有和公司战略有效链接。那如何做到绩效管理和公司战略有效链接呢?
我们推荐的绩效管理设计流程如图一所示(绩效管理的绩效辅导与改进、绩效评估与面谈、绩效激励等都包含在绩效实施环节中,不在本流程中体现):
在图一中,第1、2步骤很很重要,是我们战略绩效管理设计的核心,也是本文要阐述的重点。这两个环节处理好,就可以将绩效管理和公司战略有效衔接。(当然,公司战略是否能够有效落地,还跟绩效实施过程中反复对照、质询与提升有一定关系,但绩效实施不属于本文重点阐述的内容。关于绩效实施如有问题和我探讨,各位可以根据文尾的联系方式联系我。)
以下我对图一(绩效管理设计流程)中的第1、2步骤做重点介绍。
什么是战略解码?
简单的说,战略解码就是通过群策群力的方法,澄清公司战略目标及年度战略重点,并形成员工可以执行的具体路径和行动计划。战略解码是化“战略为行动”的一种有效工具。如图二所示。
战略解码的核心产出是,明晰公司远景目标及年度战略重点并在高管团队中达成共识,以员工可以理解的形式清晰描述出来,同时制定出相应的具体行动,并逐层分解到人(各级关键岗位)。
战略解码我们建议通过高层(部分企业扩展到中层)工作坊的形式进行。为什么要通过工作坊的形式进行?笔者认为有以下优势:
通过头脑风暴的形式,群策群力完成对公司战略重点和实现路径的分析;
通过充分讨论和建设性质询的过程,是管理层和骨干对战略重点和实现路径充分沟通、统一思想、达成共识的过程;
公司战略分解的过程,是一个压力传递的过程;这个过程需要各级负责人之间充分沟通和承诺,所以也是促进压力传递、承诺性文化和团队建设的沟通会;
通过相关联部门的共同参与,促进协同和资源整合效应,对战略重点实现过程创造良好的上下游支持环境
图三:某集团公司战略解码工作坊流程示意:
某集团公司某项战略重点行动计划示例:
战略重点:技术中心发展规划的制定
行动
子行动
完成时间
完成标志(里程碑)
衡量标准
责任人(R,S)
标杆分析
产品对标
9月30日
国外一家及国内两家竞争对手对标分析报告
完成标杆分析报告签审
R:XXX S:XXX
能力对标
9月30日
R:XXX S:XXX
管理对标
9月30日
R:XXX S:XXX
成本对标
9月30日
R:XXX S:XXX
技术对标
9月30日
技术对标分析报告
R:XXX S:XXX
产品规划
产品总师进行市场调研
8月31日
市场调研报告
产品规划报告签审通过
R:XXX S:XXX
各产品总师提报产品开发和优化建议计划
9月30日
建议计划
总设计师分解新平台开发计划
9月30日
提供公司签审稿
技术中心产品规划讨论会议
10月31日
产品规划建议稿
技术规划
讨论确定潍柴技术发展方向
8月31日
潍柴技术研究分析报告
技术规划通过审批
R:XXX S:XXX
确定各技术对标企业
9月30日
企业确定
R:XXX S:XXX
制定各项技术研究方案
10月30日
完成技术研究方案
R:XXX S:XXX
技术规划研讨会
11月10日
会议纪要
R:XXX S:XXX
能力规划(硬件、软件、方法)
产品设计软件应用能力规划
9月30日
完成规划方案
能力规划报告通过审批
R:XXX S:XXX
仿真分析能力规划
9月30日
完成规划方案
R:XXX S:XXX
建立硬件装备(发动机,整车,零部件等试验设备)规划
9月30日
完成规划方案
R:XXX S:XXX
产品分析能力规划
9月30日
完成规划方案
R:XXX S:XXX
IT保障能力规划
9月30日
完成规划方案
R:XXX S:XXX
知识产权规划
9月30日
完成规划方案
R:XXX S:XXX
人力资源规划
12月
完成规划方案
R:
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