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培训讲师手册
课程名称:激励技巧—讲师手册
资源/学习辅具
课时时间:5小时
投影片
白板
电视
白报纸
使用对象:中层干部
学习成果:在本课时结束时,学员将能够:
使中层干部知道如何去激发员工的工作热情,从
更好地完成工作
培训目的:提高中层干部的管理技巧
时间
计划
资源/学习辅具
课时引言:
在当今愈演愈烈的商业竞争中,高度激发人的工作能力,对任何一个商业性团体来说,都是必不可少的。因此,如何激励他人就成了管理者基本的技能。本课时将引导你如何把激励理论最好地付诸实践,如何创造和维护一个积极向上的工作环境,并告诉你如何从不同工作人员的需要(人员层次的需要)出发,运用多种技巧和培训方式使他们满意自己的工作,达到鼓励他们的目的。
课题: 激励技巧
分析激励因素:
1何谓激励?
1.1.1激励的定义:
在工作中,设法去影响员工们,寻找把他们自我激励的因素和集体需要紧密结合的机会。使员工们的潜力充分发挥出来,集体就会迅速地从“命令和控制”的状态下转向“建议和共识”的状态中。
1。2激励对象
单向 多向
例如:作为经理要记住:
用你的激励技巧去激励去影响的不仅仅只是你的下级,还要去影响你的同事,乃至比自己职位还高的经理们。
2识别需要
1.2.1马斯洛的等级体系(见图T1)
自我实现需要:发挥个体潜能,有胜利感和成就感。
人格尊重需要:受他人尊重和赏识。
社交需要:协调人际关系,拥有朋友。
安全需要:有安全感,无所畏惧。
生理需要:衣、食、住、性——人的动物本能。
马斯洛体系在工作上尤为适用。因为个体不仅需要钱和奖励。更需要尊重和相互协调。当你设计工作、建立工作条件和组织结构时,牢记马斯洛体系的全部需要范围。做到这一
点无须资金消耗,但它毫无疑问将产生丰厚的心理和经济上的回报。这种回报是永无止境的。
1.2.2满足基本需要:
工作的基本需要:
工资与福利:包括基础收入、额外福利和津贴(红利)、假期、公司班车等。
工作条件:包括工作时间、工作场所、基础设施以及的提供的工作设备。
公司政策:公司政策就是约束雇佣者与被雇佣者的正式和非正式的规则、规章。
地位:一个人的地位取决于他的头衔、权力以及与他人的关系(反映了被接受的程度)。
工作安全感:被雇佣者对自己在机构中是否会被继续雇佣的信心和把握的大小。
监督与自治:这个因素涉及到个体在自己工作内容和职权方面所拥有的管辖权。
办公环境:在个体工作环境中,内部人际关系的标准和类型。
私生活:个体的私生活是指花费在家庭、朋友、兴趣爱好方面的时间(受工作时间的牵制)。
这些因素可能像停车场一样普通,却又是那么重要,就像充足的假期一样重要。当然,最重要的因素是金钱,管理者应尽力满足员工的经济需求。员工要求一定的薪金水平以适应他们的需要,但放慢提薪的进程或无的刺激都会迅速降低激励效果。缺乏工作安全感也会大大降低员工的积极性。
1.2.3 确保激励
加强工作场所的激励机制:
成就感:达到或超过工作目标尤其重要,因为积极向上是人走向成功的基本动力,这是最强大的激励因素之一,也是人获得满足感的巨大源泉。
认可感:主管人员对员工所获成就的认可是极富激励作用的,因其有助于提高自我人格尊严。许多员工把认可本身视这一种奖励。
工作兴趣:为个体和组织提供积极的、令人满意的工作,比乏味的工作更具激励力度,应尽可能让职责与个人兴趣挂上钩。
责任感:要获得行使权力的机会,需要具备领导素质和冒险精神、决断头脑、自我把握的能力。这一切既有助提高自我人格尊严又是极强的激励因素。
进步感:晋升、进步、增加奖金酬劳等是很重要的,然而其中主要的激励因素可能就是对还有可能取得进步的感觉。对员工获得提升的前景和时限等要处理得光明磊落。
1.3 理解行为表现
通过图T2与图T3的对比从中识别受激励的与积极性降低的员工
士气检测的若干方法见图B08
加强激励机制
2.1激励管理
就图形讲解激励管理中的管理者所就具有的素质和所应起的作用。
目标分公司、部门、个人来分别说明。
2.2改进沟通,营造“无怨氛围”
改进沟通见图B09
避免办公室宗派见图B18
不用责备的方式解决问题见图
2.3赢得合作,鼓励创新
帮助你的团队图B10
纵览全局见图B15、B21
树立高大的目标
可举案例研究:一个发展较成熟的公司报道了它有史以来的第一次失败。所以一名新的行政主管——苏,从团队中被提拔上来。
苏树立了一个几乎不可能达到的目标,那就是在四年的时间里把公司变成行业中最强大的公司。这就意味着在市场占有率上将会与强有力的对手进行激
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