Excel电子表格基础.doc

PAGE PAGE 9 Excel电子表格基础 一、Excel的特点 Microsoft Excel具有自动计算功能，在进行一些数据处理时，不仅制表容易，更重要的是Excel有自动重算功能，动了一个数据，与这个数据相关的数据自动重算，安排生产计划都很方便了。 二、新建工作表 （1）建立第一张工作表 注：“工作簿”在Microsoft Excel 中是处理和存储数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息；“工作表”就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域，参见图 1。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。 注意：“工作表区”由工作表，及其单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表标签构成。“列标”就是各列上方的灰色字母，“行号”就是位于各行左侧的灰色编号区。 在这里输入“序号” 步骤二、输入“姓名”， 步骤三、按一下键盘上的右方向键，然后输入“语文”，接着在位于右旁的两列中分别输入“数学”、“英语”等其他各列的内容，参见图 2。 图6 填充数据后的效果注：使用键盘上的左、右、上、下方向键可以将光标移至各单元格上，这就选定了当前单元格，从而让您在各单元格中输入文字信息。输入后效果如图6 填充数据后的效果所示。序号列的填充可以运用“自动填充功能”， 图6 填充数据后的效果 （2）建立第二张工作表 在同一本中文Microsoft Excel工作薄中，可以同时建立三份工作表，而且这些表中的内容与结构还可以完全不同，甚至还能使用复制的方法引用数据，下列操作就将说明这个问题： 　　注意：中文Microsoft Excel的其它工作，如打印、建立图表等，都将基于“工作表”来开展。 步骤一、使用拖动的方法，选定第一行中的所有内容， 这一步操作与在Microsoft Word中选定文字的操作相类似，选定的结果也将突出显示在屏幕上，参见图3。顺便说一句，操作时若单击某一个列标可选定整列单元格，单击某一个行号可选定整行单元格，但只有这里的拖动操作才可以选定指定部分的单元格。 步骤二、按下键盘上的Ctrl C组合键。 　这是您已经熟悉的了操作，用于将选定的内容复制在Windows剪切板中。与之相应的Ctrl X(剪切)、Ctrl V(粘贴)组合键也可以在中文Excel工作表中应用。 注：若用鼠标右击选定的内容，屏幕上将显示相应的快捷菜单，从中可以选择到复制、剪切、粘贴等命令。 步骤三、单击左下方的Sheet 2标签，参见图4示。 Sheet 2是另一张工作表(Work Sheet)的标签，也是位于工作簿窗口底端的三张标签之一。“工作表标签”用于显示工作表的名称。单击某一张工作表的标签将激活相应的工作表,当前处于活动状态的工作表将接受当前操作。 注：位于工作表标签下方的区域称为“状态栏”，它能提供有关选定命令或操作进程的信息，您可据此了解当前可做的操作。在此信息的右侧将显示CapsLock、 Scroll Lock、Num Lock等键盘按键的当前状态。若这些键处于打开状态，那么它们的名称就会在此显示出来。 步骤四、进入表格2后按下键盘上Ctrl V组合键，结果参见图 5。 完成上述操作后，刚才复制的内容就将粘贴在第二份工作表中。 上述通过复制、粘贴的方法来制定第二张电子报表中第一行的内容，是一种常用操作技巧，能快速建立那行栏目类似而数据不同新表。若第二张表中的栏目，即首行中的内容与第一张表中的栏目有区别，粘贴后可以进行修改，其操作方法与Microsoft Word中的编辑操作相同，也可使用拖动的方法移动内容。 二、设置单元格格式 与Microsoft Word一样，在中文Excel 2000中也能设置文字的格式，而且此格式将表现在最终的电子表格中。此外，还可以设置其它与数据信息相关的属性，下面的操作将结合“期末成绩总评表”的特点来进行说明，请先单击左下方的Sheet 1标签，返回“期末成绩总评表”。 （1)设置文字格式 步骤一、参见图 6，单击行号1，选定此行中的文字内容。然后右击鼠标，进入图 7所示的快捷菜单，并从中选择“设置单元格格式”命令。 步骤二、进入图 8所示的“单元格格式”对话框后，单击“字体”选项卡。 步骤三、参见图 9 从“字体”窗口中选择一种合适的字体后，参见图 10，从“字形”窗口中选择一种字形，接着可在“字号”窗口中设置文字的大小尺寸。 此后，您还可以在“字体”选项卡中设置文字的颜色，以及下划线、删除线等属性,还能预览设置结果。单击“确定”按钮后，选定文字就将按新设置的字体格式显示在电子表格中，参见图 11。 步骤一、参照图12，单击“序号”单元格，按住shift键，然后点击最后一个单元格，然后右击鼠标，进入