试验室e化管理系统.pdf

實驗室e 化管理系統 網址: 2/ 帳號: 老師們為 portal 的帳號相同(即身分證字號去掉前2 兩位數字及最後 1 位 數字 ；學生們則為學號 密碼: 系統預設成與帳號相同 ，但進入系統後即可做修改 實驗室代碼: 總共6 碼；前2 碼為館舍代號 ，後4 碼為實驗室房號加上一個0 科二館為S1 ；科三館為S2 例如 : 科三館的普化/析實驗室為S22010 科二館的張老師實驗室為 S14030 登入後的畫面 裡面共有個系統: 實驗室管理系統 與 化學品採購申報系統 Grace Lin 頁 1 ◎修改密碼流程: 登入系統後: 點選: 實驗室管理系統 點選左方的異動作業: 點選: 個人密碼修改 鍵入新的密碼後按確定送出，即完成密碼的修改 Grace Lin 頁 2 ◎藥品的採購流程 登入系統後: 點選: 化學品採購申報系統 點選左方的異動作業: 點選:化學品申報作業 Grace Lin 頁 3 點選: 右上角的新增申報單 點選:欲購買的藥品最右邊一欄的 申報 點選: 最下面的的 廠商 後按 送出資料 選擇想要的包裝，填入購買單位後，按最下方的確認資料後再按一下最下 方的送出資料，即完成申報 Grace Lin 頁 4 Grace Lin 頁 5 ※如果是要購買新核可的藥品 登入系統後: 點選: 實驗室管理系統 點選左方的資本資料下的實驗室庫存: 點選表格右上方的填寫起始庫存 就會出現新增核可藥品的品項，再點入該項藥品後填寫起始庫存為0 就可以到異動作業下的新增請購採買藥品 （請參考藥品請購流程） Grace Lin 頁 6 ◎實驗室老師核可流程 系統會直接發信給實驗室老師，請老師進入系統去點選 老師登入系統後: 先進化學品採購申報系統異動作業化學品申報核可 點選: 藥品最右邊的 核可 Grace Lin 頁 7 點選: 送出核可 即完成各實驗室第一階段採購流程 當此一請購申報單跑完系安管人員再到校環安人員 ，系統會再發mail 通 知請購人，請購人再進入化學品採購申報系統點選異動作業下的化學品申 報核可中確認 ，才算跑完完整的請購流程 ◎藥品到貨之驗貨流程 ： 如藥品上已有貼紙 條碼編號 Grace Lin 頁 8 登入系統後: 先進化學品採購申報系統異動作業化學品驗貨作業 點選表格右上方的確認驗貨 將貼紙上的數字輸入表格最下方的條碼編號欄位裡 ，再按下確認到貨即 可。 ※如果藥品罐上沒有貼紙，則表示廠商未先到環安中心，故需自行將 發票右上角的出貨單號告知環安中心以便產生條碼貼紙，之後即可以上述 方式完成驗貨。 Grace L