企业微信群管理规定(2018).docx

企业微信群管理规定 1、目的 为加强沟通联系，提高办公效率，明确公司微信群的建立、管理及考核，特 制定本规定。 2、适用范围 适用于企业用于业务交流建立的微信群。 3、内容 3.1 微信群类别 3.1.2 管理群：由各部门负责人及以上管理人员，和指定人员组成； 3.1.3 各业务群：由公司横向组建的各项目组成员组成； 3.1.5 其他专项群：其他指定或按要求建立的群。 3.2 命名规则 3.2.1 微信群名及群成员要求按统一规则命名，不得随意改动群名片； 3.2.2 微信群命名规则：公司名 +部门 或 公司名 +业务名； 3.2.3 群成员命名规划：一律实名制， “姓名” +“部门”。 3.3 发布内容 3.3.1 公司各微信群上发布的信息，只允许公务内容； 3.3.2 具体包括：工作任务安排； 会议通知；日常管理通报； 跨部门 /部门工作 需求；制度及流程发布；考核结果通报；各级通知、通告。 3.4 基本要求 3.4.1 严禁在群内发布与公务无关的信息； 3.4.2 严格保守公司秘密，对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相 关人员； 3.4.3 公务交流中，由于意见不统一有异议的，禁止出现不文明、侮辱性及涉及 人身攻击性语言； 3.4.4 严禁在群内发布虚假信息； 3.4.5 工作任务及部门需求的发布，须确保信息和数据的真实、准确和及时性； 3.4.6 公司员工按要求加入微信群组，拒不加入或执意退群，由此带来的后果由 个人自行承担； 1 / 4 3.4.7 各群成员保持手机电量充足、网络畅通、 24 小时在线。 4、职责 4.1 群管理员 4.1.1 负责群、成员实名制； 4.1.2 负责群成员的请出、准入：请出离职、调动或不应加入人员；邀请新应加 入人员；禁止本群人员退群； 4.1.3 负责群管理规定的宣导； 4.1.4 负责终止不合时宜的话题和言语； 4.1.5 负责对群成员发布非本群应发内容的制止，并指导其到相应微信群发布； 4.1.6 负责进行聊天内容监管； 4.1.7 负责按要求发布公司指令，保证传达到位； 4.1.8 负责执行微信群考核规定，将考核结果报 *** 。 4.2 群成员 4.2.1 负责发布工作任务 /需求并详细描述工作任务 /需求内容、要求完成时间及 责任部门 /人归属等； 4.2.2 负责验证责任部门 /人工作任务 /需求的回复（完成时间等） 是否满足要求； 4.2.3 负责验证责任部门 /人的工作任务 /需求完成是否按期兑现； 4.2.4 负责接收工作任务 /需求，并回复完成时间； 4.2.5 负责即时关注群内其他成员发布的相关信息，回复或提出意见； 4.2.6 负责接收群内发布的指示性内容及精神，并贯彻执行。 4.3 *** 4.3.1 负责本规定的拟制、报上级领导审批、发布； 4.3.2 负责公司各微信群的备案及核实； 4.3.3 负责接收各微信群管理员提报的群考核记录，并汇总； 4.3.4 负责将考核数据报财务执行。 5、考核细则 5.1 考核规定 5.1.2 ** 部对 **群按考核细则进行考核； 2 / 4 5.1.3 公司其他群组有考核需要的，由群管理员参照此考核细则执行。 5.2 考核细则 5.2.1 工作任务 / 需求接收部门负责人 /责任人未在规定时间（当天 21：00 前；当 天发布的工作任务 /需求要求完成时间前） 予以回复或承诺完成时间点， 考 核**/ 次；当天延迟回复，考核 **/ 次； 5.2.1.1 发布的工作任务 / 需求，接收部门负责人 /责任人未回复，视同默认接收； 5.2.1.2 同一工作任务 /需求不予重发，到期未完成，请以提醒的方式跟催； 5.2.1.3 工作任务 /需求接收部门负责人 /责任人未在发布人要求时间内回复， 考核 **/次； 5.2.1.4 原则上晚 21：00 以后不予发布工作任务 /需求，确实有必要发布的，接收人次日 9： 00 之前回复的，不予考核； （特殊紧急情况，请直接电话联系） 5.2.2 工作任务 / 需求接收部门负责人 /责任人在承诺的时间节点未完成，考核 **/ 次；延迟按 **/ 天考核； 5.2.2.1 发布的工作任务 /需求，接收部门负责人 /责任人未在要求的时间节点完 成，延迟 3 天以上，发布人报 ***或接收人上一级领导介入处理；发布人 未上报，仅按延迟 3 天考核； 5.2.2.2 会议通知，参会人员回复是否到会，按此考核细则考核；参会情况按公 司《会议管理制度》考核； 5.2.3 工作任务 /需求未按“公司微信群组发布 / 回复内容规定及要求”发布，考 核**/条 5.2.4 工作任务 / 需求发布部门负责人 /需求人未在群内回复完成（及