促销活动的相关规定.doc

促销活动的相关规定 为了提升各超市销售，提高商品的促销力度，保证2012年完满完成公司下达的销售任务,现将有关促销活动相关的内容制定规定如下: 营销提报时间的规定 为了保证所有促销活动的有效性、成功性，大型促销活动营销部需提前两个月将促销方案报采购部；其他促销方案提前一个月将促销方案报采购部，有竞争店开业的分店海报需提前一个周上报。 如未按规定时间上交，每延后一天，营销部部长交纳执行力基金50元；营运总监交纳执行力基金100元。采购部可以不提供商品。 采购部要对营销部提供的促销方案给予监督并举报，如不举报，每发现一次，采购经理交纳执行力基金50元；采购总监交纳执行力基金100元。 营销部在规定的时间内向采购部提供方案，规定活动的预估销售额，并分解到各部门，促销活动必须有倒计时表，如果营销部有一项做不到，营销部长交纳执行力基金50元，营销总监交纳执行力基金100元；采购部如果有任何异议需在一周内提出，否则，必须无条件的按照海报要求来执行，如果不能按要求执行，每有一个单品，分管主管交纳执行力基金20元，科长交纳执行力基金50元，采购总监交纳执行力基金100元。 超市提报商品的规定 营销部将《促销品意见征询表》下发到各分店，各区域经理、片长、店长一定要组织好本区域、本片、本店的促销商品的需求，各超市发到片长处，片长整理好以片区为单位在规定的日期（3天）以邮件形式回复营销部@。各区域经理、片长、店长按时、按要求上报征询意见表，如不按时按要求上报，第一次缴纳执行力基金，店长10元，片长20元，区域经理30元；第二次店长20元，片长40元，区域经理60元，之后依次翻倍。各位店长做好市调工作，认真分析，找出我们的差距和新的增长点，共同提升销售。 超市提报促销活动或对促销活动有意见，需要在活动开始日期前一个月内，向营销部提出申请，如未提前申请，营销部无法协助制作（因制作周期、各部门准备时间限制），如果是有竞争店开业或是重装开业，超市也需要在活动开始日期前半个月申请，如有特殊情况必须由营运总监和采购总监同意后方可安排。 采购提报促销海报商品的规定 每个档期促销活动的促销商品明细必须按照营销部下发的促销方案所规定的时间、促销活动、促销商品数量提报。如不按照规定时间提报，每有一次相关主管交纳执行力50元。不按规定数量提报促销商品，每有一次交纳执行力50元。如不按照促销主题提报，每有一次交纳执行力50元。 填写促销商品表时，需按照以下表格准确无误填写。 注明： 级别，标注惊爆、会员独享。 主管，填写负责主管姓名。 商品编码，填写促销商品对应编码。 品名，填写促销商品准确名称，名称前面的符号不要填到上面。如有区域限制、限店，请标注在商品名称后面。如：小米（限文登区域）。 规格，填写促销商品的正确规格。 单位，填写促销商品的正确单位。规格、单位中不可出现“斤”、“公斤”，全部改为“g”、“kg”，单位换算要正确无误。 备注，填写如买一送一、第二件半价、买一送XXX（即赠品）。 长江汇泉DM商品表： 长江汇泉DM商品表 部门： 时间： 促销主题： 配送方式： 店部类型： 级别 主管 商品编码 品名 规格 单位 进价 促销进价 售价 促销价 毛利 陈列 备注 预销量 预估销售额 每项都需填写完整，并按规定准确无误填写。如果出现填写错误或有空的地方，每有一处交纳执行力20元。另外，后来补充、调换的促销商品若没有及时与营销部沟通的，销量查询时不予查询，销量算为0。 交稿的同时要把没有拍过照片的商品，按照促销方案规定的时间带到营销部统一拍照。每有一个商品没有按时提供，交纳执行力50元。 所有促销商品连续两档不能重复，（注：生鲜商品除季节性水果、蔬菜外，其它商品如海产品、鸡产品等最多连续两档）季节性商品可以连续二档。 为给超市留有走货周期，促销海报于促销活动开始前一周商品定稿，促销商品不得再更改。如采购主管提出更改商品，每有一个单品相关主管交纳执行力基金20元，科长10元，采购经理5元，采购总监2元。要更改的商品也需要按《长江汇泉DM商品表》填写完整，打印出来交由采购总监、营运总监签字同意后，交予营销部，方可更改。同时必须保证更改商品于活动开始前一天到达超市，如未到达，每有一个单品采购主管交纳执行力基金20元、科长10元、部门经理5元、采购总监2元。 有关赠品的规定 活动赠品确定后，营销部至少提前一周通知相关主管，相关主管立即下发分货，确保活动赠品于活动开始前到达超市。 如因营销部未及时通知，导致赠品无法按时到达超市，相关人员缴纳执行力基金20元，并由相关人员负责将赠品按时送到超市，如造成损失，由相关人员负责。 如营销部已通知主管，而主管未及时下发分货，相关主管缴纳执行力基金20元，并由相关主管负责将赠品按时送到超市，如造