大学生心理健康教育协会日常事务管理条例细则.doc

常州工程职业技术学院大学生心理健康教育协会 日常事务管理条例细则 总则 本条例由大学生心理健康教育协会（以下简称协会）全体干部提案，并经协会指导老师审核通过，用以管理协会日常事务及工作秩序。 协会全体干部干事受条例约束，并严格按照条例进行和管理协会日常事务。 本条例每年修改、补充一次，修改、补充时间为年终协会干部干事总结表彰大会期间，由协会干部提交书面提案，并经指导老师审核，会上讨论通过后修改条例。 本条例分三章，共六十一条， 本条例自2011年3月1日起生效。 协会基本制度 协会管理制度 协会管理由学工处—心理健康教育中心—指导老师—会长—部长五级管理构成，负责协会的日常事务与基本运作。 指导老师及会长于每周例会下达任务，全体干事需在规定时间内保质保量完成，各部门部长做好各项任务的管理并就任务的完成情况反馈给上级。 8、协会成员要互帮互助，群策群力，提高工作效率，无正当理由不得拒接上级分配的任务 9、协会成员需爱护公物，未经允许不得私自动用或破会用协会公共财物 10、协会成员要注意自己的行为规范，不得破坏协会在校内外的形象 值班考核制度 11、协会全体干事需参加值班，值班时间为：每周日——周四 17：30——19:30，值班地点为大学生活动中心313室。 12、值班人员接受秘书部考勤，秘书部考勤人员提前五分钟到并做好值班考勤记录。 13、值班人员准时到岗，如有特殊情况应提前一小时告知秘书部考勤人员，说明原因，并需找到本部门其他人员换班。 14、值班人员值班期间遵守纪律，不得做有损协会形象的事情，如大声喧哗、吃零食等 15、值班人员应该爱护公物，未经允许任何人不得私自动用协会公共财产。 16、值班人员不得迟到早退、中途离岗。17:30——17:50之间到定为迟到，17:50后未到定为无故缺勤。 17、值班考勤人员在协会每周例会上通报值班考勤情况。 18、协会值班用假条未经允许不得另作他用，假条需写明原因和时间，经秘书部考勤人员签字后生效。 19、每学期值班缺勤次数达3次，迟到次数达6次，视为自动退会，作除名处理。其他影响值班的情况视具体情节给处罚。 全体例会制度 20、协会例会时间为每周一17:05,地点为大学生活动中心313室 21、心协全体人员参加例会并于例会开始前五分钟到达，做好会议签到。17:05以后未到定为迟到，会议开始后十分钟内未到定为旷会。 22、会议人员不得迟到早退、中途离会。如有特殊情况未能到席需提前一小时告知秘书部并解释原因。中途离会需请示会长并得到同意后方可离开。 23、秘书部做好到会人员签到、会议内容记录、会后材料整理等工作。 24、到会人员均需携带纸笔，认证记录会议内容。 25、会议开始前将手机调成静音或震动，不得影响会场秩序 26、会议结束后活动部整理会场，将座椅排放整齐。 28、每学期旷会次数达3次，迟到次数达6次，视为自动退会，作除名处理。其他影响会议开展的情况视具体情节给处罚。 第三章 部门管理制度 秘书部 29、收集、整理协会成员的详细信息，具体包括：班级、学号、手机号码、QQ、课程表，做好协会通讯录和值班表，如有人员信息变动，及时说明做好调整。 30、财务管理必须公开、透明，做到每一笔支出与收入都记录详细，具体到购买物品的价格、数量、时间与地点以及购买人的姓名。 31、秘书部值班考勤人员应按时做好每天值班出勤人的记录，公正公开，不得徇私舞弊。 32、收集、整理协会文件，并编号、分类，做好每个活动有记录，每个会议有记录。 33、学期末将协会成员学号反复审查确定无错后报至指导老师，并督促其尽快加分。 编辑部 34、部门例会时间为周三下午5点开办部门议会，编辑部人员参加，会议期间做好记录。 35、活动照片的拍摄及网站新闻的编写必须在当天晚上发到部长邮箱，经过审核后发表。 36、协会简报的编写要保质保量保速，部门人员群策群力，做到简报内容新颖，贴近学生大心理。 37、广播稿要具有时效性，把握学生的兴趣，做出协会的特色。 38、院刊编辑期间，任何人不得以任何借口推脱编辑任务，有什么困难，可以请其他人帮忙，但决不允许无故拖延时间。 39、严格按照协会值班表进行值班 馨心部 39、每周举行一次部门例会，馨心部全体人员到会，会议期间必须认真纪律分配的任务，做好归纳总结。 40、每两周更新一次黑板报，黑板报内容要做到简、新、好，在出黑板报之前将草稿交由部长监察检阅，通过后再出。黑板报底稿留作资料。 41、负责朋辈心理咨询室签到的成员，要积极负责，按时检查签到情况，如果值班人员未到，要催促其值班签到。 42、负责推荐好书好的影视作品的成员，要积极配合宣传部和编辑部，做好好书好影视作品的推广，使其影响更大。 43、负责协助老师团辅的成员要积极配合老师的工作，将团辅现场布置整齐，并维护现场秩序。 44、负责管