物资采购部职责及岗位各种岗位职责.doc

PAGE 物资采购部 3.1. 部门职能 3.1.1.部门名称：物资采购部 3.1.2.上级部门：总经理 3.1.3.下级部门：无 3.1.4.部门本职：物资计划、采购、招标、物流、结算管理 3.1.5.具体职能 3.1.5.1.负责公司生产、经营、管理所需物资的采购工作，严格按照公司制度和要求进行物资采购活动，保证采购物资满足生产经营所需的数量.时间.质量要求以及实现物资采购最优性价比的工作目标。 3.1.5.2.负责供应商的选择、资质审核、供应保障能力评价和供应商服务诚信的评估工作，保证公司物资供应资源的最优化。 3.1.5.3.负责对物资需求计划的核实和采购计划的审核工作，明确各项物资需求的标的内容和要求以及采购的必要性，以保证生产需求、降低损耗和避免浪费。 3.1.5.4.负责采购招标及采购询价、议价工作，根据招标或询、议价结果进行初审评价和报批工作，按批准意见进行合同签订和采购实施工作。 3.1.5.5.负责采购物资运输组织、物资交验、资料交接、质量问题处理及货款支付计划编制工作，确保对采购物资的品质、时间、资料完整的相关要求和物流成本控制要求，同时保证经营流动资金使用的最大效率发挥。 3.1.5.6.负责对公司废旧生产资料的处理工作，负责公司授权的固定资产报废物资的处理工作，按照规定程序和要求组织招、评标工作，与相关部门共同完成废旧物资的处置。 3.1.5.7.严格遵守国家法律法规和公司规章制度，杜绝采购活动中的违法违纪行为。 3.2.岗位职责 （1） 物资采购部经理 岗位职责 基本信息 岗位名称 物资采购部经理 所在部门 物资采购部 岗位定员 1 直接上级 总经理 岗位类别 中层管理人员 岗位分析时间 2010-1-1 直接下级 计划内业专职、采购专职 岗位目的 负责公司生产所需的物资.设备.配件的采购管理工作，负责组织材料采购计划的招（评）标、合同的签订以及合同执行情况的管理工作，保证公司生产物资的供应正常有序的开展，同时负责对供应商考核管理，废料处理工作。 任职资格 学历条件 管理类专科及以上学历 工作经验 5年以上相关工作经验。 业务素质 了解铁塔生产工艺流程，掌握现代物资管理知识，熟悉主要设备材料的质量标准、技术要求；熟悉公司生产活动所需原（辅）材料、设备、设备配件供应商渠道、品质、报价指标；具有丰富的物资计划、采购、合同洽商、合同管理技能经验。 自身素质 1.有危机及竞争意识； 2.热爱企业及本职工作，纪律性强、原则性强、责任感强； 3.具有良好的沟通、协调和推进能力、计划与执行能力、判断与决策能力；良好的团队意识； 4.身体健康，45岁以下。 其 它 工作经验特丰富，能力特强者可放宽条件。 管理职责 1.负责拟定本部门工作计划，同时保证公司年度经营管理目标计划分解关联到本部门计划的切实实施、达成目标，并对计划切实实施、是否达成目标负责； 2.负责物资买卖合同的签订、管理工作，并对该项工作的经济性、及时性、正确性负责； 3.负责公司生产所需材料的采购计划实施，招（评）标，以及采购合同的签定工作，保障生产经营的顺利进行负责，并对该工作规范性、正确性负责； 4.负责从事或监督管理物资计划、洽商合同、采购、运输、物资结算工作，并对其工作效果能否满足经济性、时效性、正确性、服务性负责； 5.负责本部门各类合同、招（评）标资料、部门往来文件等档案管理，并对其工作完整性、正确性、管理借用规范性负责； 6.负责对供应商的考核评价工作，对评价工作的客观性，正确性负责； 7.负责废料处理的招（评）标工作，并对该工作的规范性、及时性负责； 8.负责公司相关制度文件，特别是直接相关的程序文件在本部门正确贯彻、执行、考核、并对其贯彻、执行、考核成效负责； 9.负责部门人、财、物的全面管理及日常事务全面管理工作，并对部门人、财、物及日常事务全面管理成效负责； 10.负责本部门人员纪律、团结、高效、协作、互敬、和谐团队建设，并对部门团队精神体现负责。 主要工作内容及目标 1.负责组织生产所需物资采购（招）标工作，并对该项工作的经济性、及时性、正确性负责； 2.负责组织公司物资、设备、配件的采购工作，并对采购工作的及时性，经济性、成效性负责； 3.负责物资采购供应商结算工作，并对其准确性、及时性负责； 4.负责处理质量问题物资或设备的索赔工作，并对及时性、规格性、经济性负责； 5.负责供应商的考核、管理工作，并对工作成效负责； 6.负责对下级人员的培训、业务指导工作，并对培训、指导工作成效负责； 7.可暂代下级工作，并对暂代工作完成效果负责； 8.完成上级交办的其它工作，并对交办工作达成目的负责； 9.对下级直接工作过失负领导责任。 工作权限 1.根据制度文件精神，对本部门人、财、物资源配置、管理权利 2.根据公司经营