小区母亲节活动实施方案.docVIP

小区母亲节活动实施方案 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： “温情五月天 感恩母亲节”亲子手绘妈妈包 活动方案 活动目的： 为营造浓厚的母亲节氛围，鼓励小业主们表达自己对母亲的爱意。在母亲节来临之际，XX物业特举办以“?温情五月天 感恩母亲节”为主题的亲子手绘妈妈包感恩活动。 活动形式及要求： 活动形式：手绘妈妈包 活动要求：每个家庭为一组。每组仅限一位家长、一位孩子（孩子年龄：4-16岁） 活动时间： 2017年5月13日9:30-12:00（周六） 活动地点： XX服务中心前广场 活动名额：150组家庭 报名起止时间及地点： 起止时间：2017年5月6日-5月12日17:00 报名地点：XX客服前台 活动流程： 1、前期准备: 工作安排 责任人 完成时间 备注 活动通知、微信的发布 5月10日18:00之前 报名登记、信息汇总 5月11日17:30之前 报名期间每天17：00之前将报名人数发送至社区文化活动工作群，以便及时调整活动计划 活动用品订购 5月11日17:30之前 保证材料质优价廉 活动预演 所有参与人员 5月11日15:00 名单见附表1 活动期间：现场活动流程及分工见附表1 活动结束： （1）活动结束后立即召开总结会议，并于次日17:00之前上报活动评估报告。 综合管理部于活动当天17:00之前完成微信的编辑及推送。 活动环节设置： 活动环节 现场负责人 备注 手绘妈妈包 根据报名信息合理安排现场组别，并妥善做好临时参与人员的安排（临时参与人员可根据现场情况安排到第二组进行）。 协助做好微信公众号的推广。 感恩母亲（送花） 九、经费预算： 项目 单位 数量 单价 金额 备注 纯色布包 个 150 10 1500 颜料材料包 套 150 5 500 一次性手套 包 1 10 10 至少200双 一次性纸杯 包 5 9 45 至少200只 康乃馨鲜花 支 200 5 1000 宣传用品（条幅） 条 1 50 50 合 计： 3105 附表1：活动现场流程及分工表 附表2：2017年母亲节活动报名登记表 综合管理部 2017年5月1日 附表1： 活动现场流程及分工表 时间节点 主要工作 物料 备注 8:00 活动现场布置完毕 26张桌子，75把椅子 家长不安排座位 8:30 活动现场电力、音控调试完毕 音响、话筒各1 8:35 暖场音乐播放 笔记本、音乐 8:45 手绘物料摆放完毕（桌面） 帆布包、手绘材料包、一次性手套等 每人一份 8:50 主持人开场白 主持词 9:30 第一组活动开始 主持人带领大家进行手绘妈妈包活动 10:15 第一组活动结束 10:20 感恩母亲（送花） 主持词、康乃馨花束 每位孩子发一支献给母亲 10:30 活动结束，所有参与人员合影留念 相机 10:40 手绘物料摆放完毕（桌面） 帆布包、手绘材料包、一次性手套等 每人一份 10:45 主持人开场白 主持词 10:50 第二组活动开始 主持人带领大家进行手绘妈妈包活动 11:35 第二组活动结束 11:40 感恩母亲（送花） 主持词、康乃馨花束 每位孩子发一支献给母亲 11:50 活动结束，所有参与人员合影留念 相机 12:00 现场杂物清理、桌椅的撤回 物料收回 全程 电力保障 全程 安全防范、突发事件处理 全程 活动现场拍照、微信推广 相机、微信二维码 全程 巡视保洁 垃圾桶、扫把、拖斗 附表2： 2017年母亲节活动报名登记表 活动日期：2017年5月13日（周六） 楼号 家长姓名 家长电话 孩子姓名 孩子年龄 爱好/特长 备注