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XX 物业管理有限公司
文秘岗位职责
1、遵守公司各项规章管理制度。
2 、对公司内部文件(交办单、情况通报单、申购单、申办单)做好编号、
登记工作并及时上报。
3、负责各部门人员的每日工作情况汇总及上报。
4 、负责对交办单的追踪统计工作,督促经办人及时回复。
5、负责档案资料的建档和存档管理工作。
6、负责与总部的信息、文件传递。
7、负责总经理的日、周、月工作计划的上报。
8、负责记录公司会议纪要并上报。
9、完成领导交办的其他事宜。
1
XX 物业管理有限公司
人事岗位职责
1、遵守公司各项规章管理制度。
2 、负责考勤的统计和核对。
3、负责招聘工作(发布招聘信息,安排面试等) 。
4 、办理员工入职、参保、续签、离职、退保手续。
5、负责人事档案的建档及存档管理工作。
6、人事资料及时修改和更新。
7、每月的社会保险的统计、制表、缴费基数核定等。
8、每月初将公司在职人员名单,新进人员与离职人员等资料的复印
件汇总交出纳处。
9、每年社保证件年审事项。
10、负责员工的日常考核。
11、建立健全公司的各项规章制度及管理办法,并在实施中进行改进和完
善。
12、完成领导交待的其他事宜。
2
XX 物业管理有限公司
会计岗位职责
1、遵守公司各项规章管理制度。
2 、负责公司帐务的处理,根据国家会计制度,依据原始单据对公司成员
的报销进行审核,编写凭证并负责装订,做到账证相符、账账相符、
账实相符。
2 、负责编制每月 10 号之前上报给总公司的财务报表。
3、负责编制报税数据。
4 、负责各种税务(营业及附加税、个人所得税、社会保险等)每月 / 每季
度/ 年度及时、准确的申报工作。
5、负责每月编制各管理处的月报,并做财务状况分析上报公司。
6、负责编制每月的工资表,并安排员工签字。
7、负责与出纳对账,做好记账凭证、账册、报表等会计资料的整理、归
档及保管工作。
8、负责编制领导需要的其他数据。
9、负责成本的核算工作,作出相应的费用明细报表,协助领导做好成本
控制工作。
10、完善公司财务制度,加强财务监督管理,严格执行公司财务制度和纪
律。
11、完成领导交待的其他事宜。
3
XX 物业管理有限公司
. 出纳岗位职责
1、遵守公司各项规章管理制度。
2 、负责公司现金及银行存款的管理(各种收入和各种支出) ,每日盘存现
金及银行存款,做到账款相符。
3、汇总公司营业收入和费用开支。
4 、编制公司月报、周报,日报。
5、临时停车场每日应收款的核对,核对日收费报表,月底出具月报表。
6、负责公司现有的固定资产和库存的管理工作,定期进行盘点,库存每月
盘点一次,固定资产半年一次。
7、对收入、费用、应收账款等原始单据进行审核、录入、整理,并交由会
计做账务处理,每月装订凭证。
8、与主管会计每月初财务间账务核对。
9、支付的大型费用编制付款核减表。
10、随时提供领导需要的财务相关表格数据。
11、统一申购发票、开具发票及开具合法票据。
12、每月督促汤山上报考勤等材料做工资上报文件。
13、汤上财务相关的文件收款、核对、报送、制表等工作。
14、汤山分公司与物业公司及总公司对接的所有文件的传递,办理,跟踪、
报销、付款等工作。
15、水电费收付款文件的上报,请款,缴费、收款等工作。
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