工程部文员岗位职责.pdf

工程部文员岗位职责 1、工程部文员岗位职责 工程部文员受部门主管直接领导，负责部门内日常内务工作： （1）努力完成部门主管交送的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达。 （2 ）负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。 （3 ）负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。 （4 ）说话和气、热情，礼貌接待内外来访人员。 （5 ）传达主管有关工作安排，并将落实情况及时汇报。 （6 ）熟悉了解部内人员的家庭情况。 （7 ）参加会议，并做好会议记录、整理工作。 （8 ）负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和 动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅。 （9 ）每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容 填入部门的设备档案书。 （10 ）负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。 2、工程文员岗位职责 1、服从工程主管的工作安排。 #160; 2、负责工程部办公用品的领取及保管 #160; 3、负责各部门之间的往来及传达。 #160; 4 、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。 #160; 5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。 #160; 6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作 #160; 7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。 #160; 8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。 #160; 9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理 . 留存及发放。 #160; 10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。 #160; 11、负责工程项目试产记录表的存档管理。 #160; 12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有必威体育官网网址意识 #160; 13、负责工程部电话的接听 . 记录 . 传达。 #160; 14、做好各项工作计划，工作总结。 #160; 15、做好制度规定的其它工作。 #160; 16、做好上级安排的临时性工作。 3、工程部文员岗位职责 1、忠于公司，自觉维护公司的利益、形象、声誉。认真贯彻新世界公司企业精神和工 作作风，遵纪守法，遵守公司的各项规章制度和组织纪律。 2、认真贯彻落实岗位责任制，严格执行操作规程和员工守则。 3、服从领导安排，做到“事事有着落、件件有回音”。 4 、负责设备设施图纸资料的收集、管理。 5、负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。 6、负责维修工具等固定资产的日常管理。 7、负责维修材料分类统计、申购和管理。 8、负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。 9、负责每月工作任务单的接单、派单、跟进、统计和分析。 10、负责相关文件的打印和收发等工作。 11、熟悉接待程序，了解各设备 / 设施的操作，了解安全防范和事故应急处理程序，熟 悉设备维保服务报修程序。 12、努力提高自身的工作技能、业务水平。 13、搞好团结，加强合作，积极配合其他工种工作。 14、积极完成上级交办的其他工作。 15、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。 4 、工程部文员岗位职责 1. 负责部门日常内务工作， 受工程部经理直接领导。 努力完成部门经理交办的各项事务， 对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达，并做好归档管理工作。 2. 参加部门工作会议， 兼做会议记录、 整理工作。 负责起草部门工作报告、 总结等文件。 3. 协助部门经理做好接待工作，谈话和气、热情、礼貌。 4. 负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无