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建筑公司商务部岗位职责
一、 部门职能概述
合约商务部是公司的职能管理部门,主要职能为:
1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件;
2. 组织公司合同管理工作;
3. 负责组织和处理公司有关法律事务;
4. 参与分包工程 招标 及分包商选择工作;
5. 组织项目 成本 管理 成本管理和控制,建立健全公司建造成本库和内部定额;
6. 组织开展公司物资 采购 管理工作;
7. 组织开展公司 投资评估 工作;
8. 贯彻落实公司 ISO9000 质量管理体系中归口管理要素或过程, 领导 、组织本部门严格贯
彻公司质量管理体系文件;
9. 收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;
10. 代表公司与政府 主管 部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。
二、 部门职能
1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件;
1) 与造价 咨询 机构建立并保持日常联系,协助经营主管作好项目经营工作,参与由 市场 经
营部牵头进行的招标文件的评审工作;
2) 参加图纸审查会、答疑会和讨论会,根据项目投标策划书组织编制经济标,开展工程量
计算、组价和物资询价工作,并根据有关意见,对 报价 文件进行必要调整和最终 审核 ;
3) 参加项目开标会,代表公司进行项目开标经济标答辩,协助市场经营部作好投标阶段的
价格谈判 与合同谈判工作;
4) 参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会,着重对经济标进行分析和评估,总结
经验教训;
5) 项目中标后,配合市场经营部开展合同谈判工作,拟订 工程项目 主合同,组织公司相关
部门对主合同进行合同评审,并负责向项目 经理 部转交相关投标资料,进行投标及合同交
底;
6) 收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、公共建筑、道路
及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价 案例 库;
7) 对授权 由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。
2. 组织公司合同管理工作;
1) 对主合同履行情况进行过程控制,按照工程形象 进度 ,对业主及公司对合同执行情况及
相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估,并
负责编制公司年度合约执行情况报告;
2) 编制公司各类合同 标准 标准文本、分包招标标准文本,组织公司各部门、分公司和 项
目经理 部贯彻 实施 ,并根据反馈意见及时进行版本更新工作;
3) 审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性,及时提出意见和修改建议,组织对公司
各类合同进行合同评审,保存有关评审记录,并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工
作;
4) 归口管理公司各类合同,保存公司除劳动合同外的各类合同文本正本,组织对合同文本
的归类、编号、统计、保管和存档,以及合同台帐建立等工作,为相关单位和人员按规定
参阅合同提供支持和协助。
3. 负责组织和处理公司有关法律事务;
1) 负责与公司法律顾问保持日常联系,具体处理公司法律事务,包括公司有关法律诉讼事
宜;
2) 为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等相关支持,分析公司内部合作、联
营协议;
3) 负责日常收集、整理各种法律案例,于每年年底编制出公司年度法律事务案例,及其他
企业、行业的典型法律案例;
4) 组织收集、整理与经营管理相关的法律条款工作,为公司整体经营 决策 工作提供法律建
议及相关 信息 ;
5) 为公司员工提供必要的法律咨询和 服务 ,协助人力资源主管进行法律方面的 培训 工作。
4. 参与分包工程招标及分包商选择工作;
1) 对于由公司招标选用的分包商 —— 协助 项目管理 部组织对分包商的内部招标,组织制定
分包工程标底价格,审查分包商报价,参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作;
2) 对于授权由项目经理部招标选用的分包商 —— 负责审核项目分包合同评审资料,
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